Käyttötapauksen tila:Tarkistettu / Gofore

Tunniste

 

Käyttötapauksen nimi

Lisää yhteyshenkilö

Prosessi

Valmistautuminen hakuun/organisaatiotietojen hallinta

Toimijat

Oppilaitoksen virkailija, OPH virkailija

Tarkoitus

Virkailija voi lisätä organisaatiolle yhteyshenkilön osana organisaatiotietojen ylläpitoa (A2) Luo organisaatio, B1) Muokkaa organisaation tietoja, Huom. Yhteystietotyypin nimi lisätään
C1, Luo yhteystietotyyppi toiminnon kautta

Esiehdot

Virkailija on suorittamassa organisaation luonti- tai muokkaustoimintoa.

Jälkiehdot

Yhteyshenkilö on lisätty organisaatiolle, mutta ei vielä tallennettu (tallennus tapahtuu vasta yläkäyttötapauksen, eli organisaation luonnin tai muokkauksen tallennusvaiheessa)

Tyypillinen työnkulku

  1. Virkailija valitsee yhteyshenkilön lisäyksen.
  2. Virkailija valitsee yhteyshenkilön järjestelmään tallennettujen henkilöiden joukosta
  3. Valitun henkilön relevantit tiedot (ks. tiedot-kohta) kopioituvat lomakkeelle, jossa virkailija voi niitä muokata

Vaihtoehtoinen työnkulku

2a Virkailija ei valitse henkilöä listasta vaan syöttää itse yhteyshenkilön tiedot lomakkeelle

Poikkeustilanteet

 

Tiedot

Organisaation yhteyshenkilön tiedot: Nimike, Etunimi*, Sukunimi*, Sähköposti* 

Erityisvaatimukset

 

Huomioita

Yhteyshenkilöiden tiedot tallennetaan erillisinä organisaatioon liitettyinä yhteyshenkilö-tietueina, ei varsinaisina Henkilö-luokan ilmentyminä.

4 Comments

  1. Unknown User (heidi.bergstrom@oph.fi)

    Onko Nimike vapaamuotoinen kentää johon voi kirjoittaaa minkä hyvänsä nimikkeen vai onko Nimike valintalista josta voi valita tarvitsemansa nimikkeen?

    Voiko yhteyshenkilöitä olla useampi kuin yksi?

    1. Unknown User (laura.alalaakkola@oph.fi)

      Nimike tulee koodistosta eli tarvitaan valintalista.

      Yhteystietoja voi olla 1-n määrä

  2. Unknown User (jzmakine@helsinki.fi)

    Käyttötapaus ja sen idea vaatii tarkentamista henkilön osalta: Mikä on oppijanumero?

    - tietojen muokkaaminen?

  3. Anonymous

    Mitä yhteyshenkilöitä kohdassa "1. Virkailija valitsee yhteyshenkilön lisäyksen" pitää käyttäjälle vaihtoehtoina näkyä?

    Esim:

    • Kaikki järjestelmässä olevat yhteyshenkilöt (ei varmaankaan)
    • Kaikki ylimmän tason organisaation alta löytyvät yhteyshenkilöt

    -Antti Salonen