You are viewing an old version of this page. View the current version.

Compare with Current View Page History

« Previous Version 13 Next »

Organisaatioiden käyttöoikeus IDA-palveluun

Suomalaisille korkeakouluilla ja valtion tutkimuslaitoksilla on käyttöoikeus Fairdata-palveluihin kuuluvaan IDA-palveluun, ja organisaatiokohtaista IDA-säilytystilaa. Tiedot säilytystilojen koosta löytyvät dokumentista sivulta https://www.fairdata.fi/ida/idan-kayttajaksi/ . Organisaatiokohtaista säilytystilaa voi tarvittaessa anoa perustellusti lisää.

Lisätietoa IDAn käyttöpolitiikassa sivulla https://www.fairdata.fi/kayttopolitiikat-ja-ehdot/ ja dokumentissa Liite 1: Organisaatioiden lisäkäyttöoikeudet IDA-palveluun.

IDA-yhteyshenkilönä toimiminen

Ennen kuin organisaatio voi ottaa IDA-palvelun käyttöön, se nimeää itselleen IDA-yhteyshenkilön, jonka päätehtävänä on jakaa tätä säilytystilaa eteenpäin organisaationsa IDA-tilaa kaipaaville projekteille. Organisaatio voi halutessaan nimetä useamman kuin yhden IDA-yhteyshenkilön, joilla on yhtäläiset oikeudet käsitellä IDA-hakemuksia organisaationsa osalta.

IDA-ylläpito CSC:llä tarjoaa kunkin organisaation IDA-yhteyshenkilöille tilastotietoja liittyen organisaation IDA-käyttöön. Lähetämme IDA-yhteyshenkilöille tietoa oman organisaation IDA-käytöstä 2 kk välein. Lisäksi ajantasaiset tiedot palvelun käytöstä saa aina CSC:n asiakaspalvelun kautta pyytämällä.

CSC voi tarvittaessa tiedustella organisaatiolta tietoa niistä IDA-projekteista, joiden jäseneten tunnukset ovat vanhentuneet/poistuneet palvelusta ja data on vaarassa jäädä orvoksi.

CSC tarjoaa IDA-yhteyshenkilöille koulutuksia ja tietoa ajankohtaisista muutoksista IDAssa ja Fairdata-palveluissa.

Yhteyshenkilön nimeäminen

  1. Organisaatio sopii sisäisesti IDA-yhteyshenkilöiden nimeämisestä
  2. Organisaation IDA-yhteyshenkilö luo CSC-tunnuksen my.csc.fi-asiakasportaalissa
  3. Organisaation IDA-yhteyshenkilö ottaa yhteyttä CSC:hen (fairdata@csc.fi) ja kertoo uuden IDA-yhteyshenkilön nimen, sähköpostiosoitteen, puhelinnumeron, työnimikkeen ja CSC-tunnuksen
  4. CSC antaa IDA-yhteyshenkilön CSC-tunnukselle tarvittavat oikeudet IDA-hakemusten käsittelyyn ja lisää hänet IDA-yhteyshenkilöiden sähköpostilistalle palvelumuutoksista tiedottamiseksi (ida-yhteyshenkilot@postit.csc.fi) sekä IDA-yhteyshenkilöiden listaan sivulle https://www.fairdata.fi/ida/idan-kayttajaksi/, dokumenttiin "IDA-yhteyshenkilöt organisaatioittain (PDF)"
  5. Organisaation IDA-käyttö voi alkaa, ks. https://www.fairdata.fi/ida/hae-sailytystilaa/
    1. Powerpoint-esittely IDA-hakemusten hyväksymisestä my.csc.fi:ssä IDA-hakemusten käsittely MyCSCssa.pptx

IDAn käytöstä ja IDA-tilan hakemisesta

Säilytystila IDAssa on projektikohtaista ja jokaisella IDAa käyttäjävällä CSC-projektilla on oltava yksi projektikohtainen vastuuhenkilö. Tämä vastuuhenkilö on siis se, joka anoo tilaa organisaationsa IDA-yhteyshenkilöltä MyCSC:ssä. Projektin vastuuhenkilö myös hallinnoi projektin käyttäjiä (liittää ja poistaa niitä) MyCSC:ssä. Myös organisaation IDA-yhteyshenkilö voi toimia projektien vastuuhenkilönä. Lue myös IDAn käyttöehdoista projektin vastuuhenkilön käyttöehdot.

Kun projektin vastuuhenkilö on lähettänyt my.csc.fi-asiakasportaalissa IDA-tilahakemuksen, siitä tulee (kullekin) IDA-yhteyshenkilölle sähköposti-ilmoitus. Sähköposti kertoo yhteyshenkilöllä olevan uusi IDA-säilytyspalvelun käyttölupahakemus hyväksyttävänä CSC:n asiakasportaalissa. IDA-yhteyshenkilöä pyydetään käymään tarkastamassa hakemus ja valitsemaan hyväksyykö hän vai hylkääkö hän hakemuksen organisaationsa IDA-oikeuden osalta. Yhteyshenkilö voi myös myöntää eri määrän säilytystilaa kuin hakemuksessa on haettu.

CSC voi IDA-yhteyshenkilön pyynnöstä pienentää tai kasvattaa jo myönnettyjä IDA-projektien säilytystiloja sekä poistaa projektin ja sen datat IDAsta. Sovi näistä muutoksista ensin kyseisen IDA-projektin vastuuhenkilön kanssa.

Tutustuminen IDA-ohjeistukseen verkkosivuilla

Tietoa IDAsta löydät sivulta https://www.fairdata.fi/ida/.

Suosittelemme tutustumaan IDAn käyttöohjeisiin sekä usein kysyttyihin kysymyksiin osoitteissa https://www.fairdata.fi/kayttooppaat/idan-pikaopas/ ja https://www.fairdata.fi/faq/.

Koulutuksia ja webinaareja löydät verkkosivujen osiosta https://www.fairdata.fi/koulutus/koulutukset/.

IDAn käyttöehdot ja henkilötiedot

IDA soveltuu rajatusti henkilötietoja sisältävien aineistojen säilytykseen, allamainituin reunaehdoin.

Käsittelijä (CSC) vastaa järjestelmiensä ja palveluidensa tietoturvallisuudesta, IDAn tapauksessa tietoturvallisuuden hallinta on toteutettu valtionhallinnon perustason mukaisesti. CSC:n palveluita kattava yleinen tietoturvallisuuden hallinnan kuvaus on tarvittaessa nähtävissä tässä: https://www.csc.fi/tietoturva

Aineiston omistajalla ja rekisterinpitäjällä on viime kädessä vastuu aineiston käsittelystä lakien ja muiden velvoitteiden mukaisesti.

Projektiryhmän kesken tulee noudattaa yhteisiä turvallisuuskäytäntöjä sekä aineistoa tallennettaessa että uudelleen haettaessa. Pääsyoikeudet henkilötietoja sisältävään tietoon tulee olla rajattu asiakkaan toimesta ja asiakas vastaa omien käyttäjiensä ohjeistuksesta sekä ohjeistuksen valvonnasta.

Lisäsuojauksen voi toteuttaa tallentamalla henkilötiedot asiakkaan toimesta pseudonymisoidussa muodossa.

Arkaluonteista henkilötietoa ei tule tallentaa IDAan. IDAn käyttöehdot: https://www.fairdata.fi/ida-tutkimusdatan-sailytyspalvelun-kayttoehdot/

IDA-käyttöehtojen osana tulee huomioida CSC:n tieteen palvelujen yleiset käyttöehdot. Jokainen IDA-käyttäjä rekisteröi itselleen CSC-tunnuksen. https://research.csc.fi/yleiset-kayttoehdot

Yhteystiedot

  • No labels