Huom! Taulukkoon on pyritty kuvaamaan ristiinopiskeluun liittyvät roolit ja tehtävät. Työnjako riippuu korkeakoulun omista prosesseista.
Korkeakoulukohtainen verkostoyhteyshenkilö
- Kartoittaa ja kokoaa yhteen korkeakoulun verkostot ja yhteyshenkilöt sopimuksineen
- Osallistuu projektisuunnitelman laatimiseen korkeakoulun liittymiseksi ristiinopiskelupalveluun
- Huolehtii korkeakoulussa tietoisuudesta ristiinopiskelun palveluväylän käyttöönoton aikataulusta, prosesseista ja tarvittavien henkilöiden osaamisesta
- Lisätietoa Yhteistyöverkostojen kartoittaminen - Ristiinopiskelupalvelu - Eduuni-wiki
Ristiinopiskelupalvelun toimijat
- Toimittaja = CSC Tieteen tietotekniikan keskus Oy
- Asiakas = verkostokohtaisesti kotikorkeakoulu ja/tai kohdekorkeakoulu
- Tilaaja = Palveluun liittyvä korkeakoulu
- Tilaajan tekninen yhteyshenkilö
- vastaa organisaatiossaan ristiinopiskelupalveluun liittyvien teknisten järjestelmien käytännön ylläpidosta tai sen organisoinnista
- vastaa integroitumisesta keskitettyyn palveluun
- Tilaajan hallinnollinen yhteyshenkilö
- sopimuksen tarkoittama palvelukohtainen yhteyshenkilö
- korkeakoulun verkostoyhteyshenkilö = tilaajan hallinnollinen yhteyshenkilö?
- Hallinnoiva koordinaatiorooli
- verkostossa on yksi tai useampi korkeakoulu hallinnollisessa koordinaatioroolissa
- huolehtii mm. verkoston liittämisestä RIPAan
- Lisätietoa Palvelutilaus - Ristiinopiskelupalvelu - Ristiinopiskelupalvelu - Eduuni-wiki
Opintojärjestelmän toimijat (Peppi-toimijat)
RIKE-pääkäyttäjä eli esim. Pepin Ristiinopiskelutoimintojen pääkäyttäjä
- Asettaa ristiinopiskeluoikeuden oletustietoja
- Tekee opiskeluoikeuden mallipohjat
- Voi seurata ja ajaa uudelleen ristiinopiskelupalvelun tapahtumia ja niiden statusta, kuten
- Opiskelijoiden ilmoittautumisia
- Verkostoon lisättyjä opintoja
- Näkee ristiinopiskelijoiden ilmoittautumisten tilat ja muutokset integraatiolokissa
- Saa ilmoituksen uusista virheistä, jos hälytysviestit on otettu käyttöön
Verkostokoordinaattori
- Jokaisella verkostolla on korkeakoulussa oma verkoston ylläpitäjä/yhteyshenkilö/koordinaattori
- Tarkastelee verkoston tietoja
- Kohdentaa verkostoja oman koulun opiskeluoikeuksille
- Asettaa opintoja tarjolle verkostoihin
- roolin ero korkeakoulun verkostoyhteyshenkilöön
Suunnittelija
- Kohdentaa verkostoja oman koulun opiskeluoikeuksille
Opettaja
- Hyväksyy opiskelijoiden ilmoittautumiset toteutukselle à tämän jälkeen opiskelija saa automaattisesti opiskeluoikeuden kohdekouluun
- Arvioi opintojakson ja arvioinnit siirtyvät automaattisesti opiskelijan kotikorkeakouluun
Opiskelija
- Hakee opiskelijan työpöydän kautta hänelle kohdennettujen verkostojen ristiinopiskeluopintoja omaan hopsiinsa
- Ilmoittautuu opintojaksoille
- Saa hyväksymisviestin sähköpostilla kotikorkeakoulun sähköpostiosoitteeseen
- Suorittaa opinnot kohdekorkeakoulussa kuten olisi ko. Koulun oma opiskelija
- Näkee HOPSistaan ilmoittautumisten tilanteen ja arvioidut suoritukset
Opintohallinto
- Tukipalvelu ristiinopiskelijoille
- Korkeakoulusta riippuen myös tehtäviä liittyen opintotietojärjestelmään