Tarkistustiedosto löytyy korkeakoulun VirtaSFTP aineistot\opettajat hakemistosta. Tiedoston nimi opettaja_tuplat_KK.csv (KK = korkeakoulun nimi lyhenne, esim. HY)
csv-tiedosto jossa tiedot erotelut puolipisteellä ;
Tiedoston tietuekuvaus, sarakkeet:
| Henkiloid | opintosuoritus_avain | oslaji | op | vuosi | patevyys_koodi | patevyys_nimi | patevyys_korkeakoulusta | organisaatiokoodi | oppijanumero | KKOpiskelijaAvain | KKOpiskeluoikeusAvain |
|---|
| Sarakeotsikko | Tiedon kuvaus |
|---|---|
| Henkiloid | Henkilöid opettajatiedonkeruussa, sisäinen id joka käytetty yksilöimään henkilö jonka pätevyyden suorittanut. Sama id = sama henkilö |
| opintosuoritus_avain | Virta OpintosuoritusAvain jossa kyseinen pätevyysmerkintä (pätevyyskoodi) tullut |
| oslaji | Opintosuorituksen laji. 1=Tutkinto suoritus, 2=Muu suoritus |
| op | Opintosuorituksen laajuus opintopisteinä |
| vuosi | Pätevyysmerkinnän suorituspäivämäärän vuosi. (Tilastovuosi) |
| patevyys_koodi | Virta Pätevyyskoodi |
| patevyys_nimi | Pätevyyskoodin selite |
| patevyys_korkeakoulusta | Korkeakoulu josta pätevyys myönnetty |
| organisaatiokoodi | Korkeakoulun organisaatiokoodi josta pätevyys myönnetty |
| oppijanumero | Opiskelijan kansallinen oppijanumero |
| KKOpiskelijaAvain | KK korkeakoulun Virta OpiskelijaAvain |
| KKOpiskeluoikeusAvain | KK korkeakoulun Virta OpiskeluoikeusAvain |
Tiedosto avattu Excelissä näyttää esim. tällaiselta:
Esim. yllä näkee että sama henkilöid 788 on saanut saman "io" pätevyyden sekä Jyväskylän yliopistosta että Tampereen yliopistoista, eri vuosina 2011 ja 2012. Kyseiset esim. rivit JY:n tarkistustiedostosta
jossa JY:n järjestelmän Virta opiskelijaAvain (JYOpiskelijaAvain) ja Virta opiskeluoikeusavain (JYOpiskeluoikeusAvain). Vastaavat rivit TAU:n tiedostossa TAU:n Virta avaimilla opiskelijalle.
Pätevyysmerkinnän OpintosuoritusAvain on kyseisen opintosuorituksen avain kuten ne ovat JY ja TAU:n tiedoissa, eli eri suoritukset eri korkeakouluista, omine avaimineen.