Aika: Torstai 9.12.2021 klo 10.00-12.00

Etäyhteys: https://cscfi.zoom.us/j/826095662

Tallenne: https://video.csc.fi/media/t/0_j0x0ebx8

Osallistujat: Majamäki, Pylkkönen, Waris, Iltanen, Husa, Harjula, Mauno, Lehtosaari, Markus, Reitamo, Ekholm, Eerola, Nyqvist, Vähäsalo, Peltoniemi, Pihlajakoski, Vedenjuoksu, Aho, Immonen, Toikkanen, Kunnari, Wilen, Karlström, Yalcin, Rantanen, Paananen, Tenhunen

Agenda


  1. Kokouksen järjestäytyminen 
  • Kokouksen avaus
    • Puheenjohtaja Sanna Waris avasi kokouksen klo 10.00.
  • Läsnäolijoiden toteaminen
    • Kokouksen alkaessa linjoilla oli 18 henkilöä.
  • Asialistan hyväksyminen
    • Hyväksyttiin asialista sellaisenaan.
  • Edellisen kokouksen muistion hyväksyminen
    • Hyväksyttiin edellisen etäkokouksen muistio.


2. Korkeakoulujen Digivisio 2030 -hanke - TP3:n ajankohtaiskatsaus

  • Käsite- ja tietomallinnustyö - ensimmäisen kommenttikierroksen havaintojen esittely, Mauno CSC
    • Annika Mauno kertoi käsite- ja tietomallinnustyön tilanteesta
    • Lähtökohdat: 
      • syksyn 2021 aikana on tehty käsite- ja tietomallinnustyötä, jonka tavoitteena on luoda alustava malli kehittämistyön pohjaksi nykyisten määrittelyiden pohjalta ja tunnistaa näiden laajennustarpeet jatkotyöskentelyä varten
    • Muut tarkemmat esityksen pääkohdat löytyvät liitteenä olevasta esityksestä
  • Tietoalusta, Mauno, CSC
    • Annika Mauno kertoi opintotiedon tietoalustan tilanteesta
    • Todettiin, että aikataulu on kunnianhimoinen mutta strategia on hyvä. RoadMap-visualisoinneista pidettiin myös.


3. Mennyttä ja tulevaa Synergiaryhmän työskentelyssä

  • Retro 2021
    • Helena Majamäki esitteli kalvoille kootut vuoden 2021 aikana käsittelyssä olleet asiat ja kokonaisuudet
  • Vuosi 2022  - ideointia ryhmissä ja yhteinen purku
    • Ryhmien ohjeistus
    • Ryhmien ideointi kootusti kysymyksittäin
      • Mitkä aiheet olisivat oman työsi kannalta hyödyllisiä ja kiinnostavia?
        • Eri korkeakoulujen onnistumis- (ja epäonnistumis-) tarinat olisi hyvä jakaa toisille. Eri prosessien järjestelmätuki on kiinnostavaa. Prosessit ovat samankaltaiset, samat haasteet.
        • Mm. OHA-foorum ratkoo opintohallinnollisia prosesseja ja millainen yhteys siltä Synergiaan.
        • Ajankohtaiskatsaukset ovat tärkeitä, kaikki ei ole kaikissa ryhmissä mukana. Tiedotteetkin menee osittain ohi, joten varsinaiset esitykset ja kyselymahdollisuus on aina hyvä.
        • Opintohallinnon tehtävien seuraaminen
        • Synergiaryhmä kommentoi digivision työtä omalta osalta
        • Tietohallinnon ja opintohallinnon ihmiset yhdessä à digivisio
        • Prosessi- ja palvelunäkökulma mukaan
        • Konkretiaa digivisioon ja asioihin
        • Arjen toimijoilta siirtyy tärkeää tietoa
        • Harri-harjoittelusovellus à kokemusten jakaminen, tiedon saaminen ja levittäminen
        • Tärkeää, että digivision rinnalla on myös puolueeton toimija
        • VIRTA tietovarannon ja sen käytön kehittäminen ja edistäminen, mm. viiveet tiedonsiirroissa.
        • Esitetyn tietoalustasuunnitelman ja VIRTA yhteensovittaminen, päällekkäisyyksien välttäminen.
      • Miten Synergiaryhmä voisi parhaiten keskuudessaan organisoida sen, että ryhmä nostaa keskusteluun sitä kiinnostavia asioita?
        • Nyt on viestinlaittomahdollisuus ja tehdä suoraan ehdotuksia
        • Matalan kynnyksen aloitelaatikko, jossa voisi tehdä ehdotuksen myös toiselle, mistä toivoo esityksen?
        • Ideapankin kytkös? Ajankohtaiskatsaus?
        • Kokousvalmistelijat voisivat perata läpi ja nostaa sieltä ajankohtaisesittelyt ryhmään.
        • Iskuryhmät on hyvä tapa
        • Osattava päättää ryhmät, kun ei ole enää tarvetta
        • Ajallisesti rajattava
      • Miten näet Synergiaryhmän tulevaisuuden ja tehtävät? Mitä uudistuksia haluaisit?
        • Miten tehtävät linkittyvät Digivisiossa 2030 tehtävään työhön?
        • Synergiaryhmä toimii sidosryhmäroolissa, kommentointien valmistelut jne.
        • Olisiko mahdollista systemoida roolia ja kommentointien valmistelua. Täsmentää mitä kulmaa (kuten OPI-viitearkkitehtuuri) Synergiaryhmä valmistelee Digivisiolle, jne.?
        • CSC:llä tärkeä merkitys
        • Toimintaa tulee jatkaa
        • Yhteistyö KOO-tuen kanssa ollut hyvää
        • Synergiaryhmän hyödyntäminen Digivisiotyössä, voi auttaa esim. tietomallityössä
        • OPI-viitearkkitehtuurityötä ei saa unohtaa, sitä on tarpeen hyödyntää myös Digivision tietoalustatyössä.
        • KOOTuki ryhmän olisi hyvä antaa näkemyksensä Synergiaryhmän työn tavoitteista ja painopisteistä tulevalle vuodelle
      • Miten työpajoja tulisi järjestää? Miten usein? Etänä vai livenä? Mitä niissä pitäisi tehdä? Mitä toivotaan isäntäkorkeakoululta?
        • Livetapaamisia voisi edelleen järjestää mutta harvemmin? Esim. 1 krt/lukukausi
        • Muutoin tapaamiset tapaamiset on hyvä olla verkonyli
        • Työpajat aina livenä
        • Anti on parempaa lähitapaamisissa
        • Hyvä tavata korkeakouluissa ja käsitellä esim. heidän teemoja ja toteuttamia/toteutuksessa oelvia kehityskohteita
        • Livetyöpajoja pari kertaa vuodessa
      • Muita toiveita/ideoita Synergiaryhmän työskentelyn osalta?
        • Yhteistapaamiset muiden verkostoryhmien kanssa ja sidosryhmien kanssa - yhteiset esittely ja ajankohtaiskatsaukset
        • Uusille ihmisille olisi hyvä pitää erillinen preppaus, miten mikäkin ryhmä liittyy toisiinsa isossa kuvassa.
        • Verkostoituminen lähitapaamisissa
        • Iskuryhmätyöskentely asioiden valmistelussa
        • Asiantuntijuuden hyödyntäminen iskuryhmätyössä


4. Puheenjohtajiston valinta vuodelle 2022

  • Synergianryhmän puheenjohtajaksi oli ehdolla Päivi Vähäsalo, Seinäjoen ammattikorkeakoulu ja varapuheenjohtajaksi Aila Markus, Vaasan yliopisto. Tehtiin kannatusäänestys ja kaikki osallistujat kannattivat ehdolla olleita henkilöitä, joten Synergianryhmän puheenjohtajaksi valittiin Päivi Vähäsalo, Seinäjoen ammattikorkeakoulu ja varapuheenjohtajaksi Aila Markus, Vaasan yliopisto.

5. Muut asiat

  • Muita asioita ei ollut.

6. Kokouksen päättäminen

  • Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 11.40.
  • No labels