Kutsutut:

  • Jukka Haapamäki, OKM
  • Ilmari Hyvönen, OKM
  • Tomi Kytölä, OKM (paikalla klo 9:35->)
  • Kari Korhonen, OKM (paikalla klo 10:15 ->)
  • Liisi Hakalisto, OKM (klo 9-10)
  • Tero Huttunen, OKM (klo 10 ->)
  • Erja Nokkanen, OPH (klo 9-10)
  • Outi Kivipelto, OPH
  • Laila Puranen, OPH
  • Anna Loukkola, Tilastokeskus
  • Riikka Rautanen, Tilastokeskus
  • Walter Rydman, CSC
  • Heini Manninen, CSC (siht.)


Asiantuntijavieraat:

  • Sami Aalto, OKM klo 10:00 
  • Marianne Johnson, Tilastokeskus (tutkijan palvelut) klo 10:30

Muistio


Kokouksessa päätetyt asiat


Kokouksessa ei tehty päätöksiä.


Muita huomioita:


Koodiston ylläpito ja hallinta, muutosten hallinta (Organisaatio- ja koodistopalvelujen yhteistyöryhmä)

  • OKM:n toive on saada OPH:n kautta tietoa miten koodistojen ylläpidon hallintamallin ja koodimuokkausten käsittelyn asia etenee.
  • KTPO-osaston toive on, että koulutusluokitukset ovat mahdollisimman pysyviä. 


Valtakunnallisesta opinto- ja tutkintorekistereistä annetussa laissa säädettyjen tietovarantojen, rekisterien ja palveluiden kehittämisen yhteistyöryhmä

  • TIES:n kautta toivotaan ryhmälle tietoa tarpeista, joissa tiedonkeruun ja tallentamisen takia tarvitaan lakimuutoksia
  • Yleisesti toivottiin mm. Tilastokeskuksen suuntaan ennakointia tiedonkeruiden ja tietotarpeiden osalta


OKM-OPH-TK - johdon tapaaminen maaliskuun lopulla

  • OPH:lla pyritään saamaan 'OPH:n rekistereistä tutkijapalveluihin vietävät aineistot' -asia valmisteltua tapaamiseen
  • Haapamäki, Puranen katsovat vielä mitä HE:sta halutaan viedä pääjohtajatapaamisen asialistalle




1 Kokouksen avaus ja työjärjestyksestä päättäminen

  • Toiveena OPH:lta: Nostetaan kokouksen alkuun koodisto- ja organisaatiopalvelujen ryhmän katsaus (kohta 3.3.) sekä OPH:n organisaation uudistuskuulumiset (kohta 4.)
  • Avattiin 9:04


2 Edellisen kokouksen pöytäkirjan ja keskustelumuistion hyväksyminen


3 Ajankohtaiskatsaukset Analytiikkajasto ja OKSA-sanastojaosto


3.1 Analytiikkajaoston katsaus / Kytölä (OKM)

    • Analytiikkajaoston kokoukset
    • Tiekarttaa tarkennettu 
    • Ammatillisen koulutuksen oppimisanalytiikkahanke tuottaa kontribuutiota viitekehyksen tekemiseen. Noin 30 ammatillisen koulutuksen järjestäjää mukana. Sisältyy myös selvitys-ja tutkimusosuuksia.
      • Hankkeessa pääkoordinaattori Helsingin kaupunki (Pasi Silander)
    • Standardiasioita käsitellään edelleen
      • Kevään aikana tavoite saada päätöksiä siihen, käytetäänko jossain oppimisympäristössä jonkin standardin mukaista mallia vai ei


3.2. OKSA-sanastojaoston katsaus / Huttunen (OKM)


3.3. OPH:n asettaman koodisto-ja organisaatiopalveluryhmän katsaus / Nokkanen (OPH)

    • Organisaatio- ja koodistopalvelujen yhteistyöryhmä
    • Yhteisen hallintamallin asia etenee
    • Koodiston ylläpidon hallintamallin osalta tunnistettu, että koulutus- ja tutkintokoodit on kriittisimpiä ylläpidon kannalta
    • OPH-Tilastokeskus yhteistyönä mietitään kriteereitä uusi vs. vanha tutkintokoodin muokkaukselle, jatkuu maaliskuussa ja OPH:n puolelta (A. Pekkala ja J. Leinonen) otetaan yhteys asiasta TK:lle päin
    • Tutkintokoodistojen ylläpitovastuun mietintää OPH:lla viety eteenpäin
    • Tilastokeskuksen prosessista / toimintatavoista tutkintokoodien uusimisessa (TK, Rautanen):
      • Koulutusluokitus on perustettu tilastollisiin tarkoituksiin, tarkoitus kuvata koko tilastointihistorian ajalta koulutuksia, ei pelkästään nykypäivän koulutuksia
        • Viimeisessä luokitusuudistuksisse rakenne muuttui niin ettei pystytä käyttämään vaihtamalla tarkkuustasoa
        • Keskustelua siitä onko koodisto vai luokitus
        • Isossa määrässä ammatillisia tutkintoja tapahtui muutoksia muutama vuosi sitten. TK sai silloin Opetushallitukselta tiedon siitä minkälaisia muutokset ovat luonteeltaan.
      • Korkeakoulujen koodien osalta haaste on se, että koulutukset ovat entistä laaja-alaisempia korkeakouluissa, ja tämä hankaloittaa koodien löytymistä.
      • Onko laaja-alaisiin ja monitieteellisiin koulutuksiin liittyviin koodeihin löydetty hyviä ratkaisuja?
        • Kombinaatioita voi olla paljon. Tilastokeskuksessa on huomioitu kokonaisuuden suuruutta, onko paljon opiskelijoita vai onko pienen ryhmän uudenlainen järjestely.
        • On saatettu käyttää (pienen ryhmän kohdalla, kokeilun kohdalla) Muu-ryhmää, tietyn isomman ryhmän sisällä olevaan Muu-ryhmään.
        • On haastavaa, ja tarvitaan keskustelua ja sopimista tasapainon löytämiseksi. 
        • Aiemmin oli rinnalla tutkinto- ja muita tarkentavia koodeja tai "välikoodeja". Tilastokeskus ottanut ainakin toistaiseksi kannan, että koulutuskoodi-tarkkuus on riittävä.
        • Riippuu käyttökohteesta, kuinka tarkalla tasolla tietoa tarvitaan, ja onko tarkempien koodien (välikoodien) teko tarpeen
    • OKM:n toive on saada OPH:n kautta tietoa miten koodistojen ylläpidon hallintamallin ja koodimuokkausten käsittelyn asia etenee.
      • OKM:n KTPO-osaston toive on, että koulutusluokitukset ovat mahdollisimman pysyviä. Nykyinen malli, jossa koulutusluokitukset ei kovasti muutu, on hyvä. 


4 Muut ja ilmoitusasiat 

  • Koulutuksen toimialan ulkoiset APIt / Haapamäki (OKM)
    • TIES:n yhteistyöalueelle luotu oma sivu, jota voi muokata ja täydentää: Koulutuksen toimialan rajapinnat (APIt)
    • Todettiin, että OPH:ssa vastaavantyyppisiä kysymyksiä on mietitty viime keväänä, ja kysytty OKM:n puolelta - tietohallinnon puolelta (taustalla VM:n selvityspyynnöt)

  • Luovutuspalvelun ympärille perustettu OKM:n & OPH:n yhteistyöryhmä (Valtakunnallisesta opinto- ja tutkintorekistereistä annetussa laissa säädettyjen tietovarantojen, rekisterien ja palveluiden kehittämisen yhteistyöryhmä)/  Kytölä, Haapamäki tai Huttunen (OKM)


  • OPH:n organisaatiouudistus / Nokkanen tai Puranen (OPH) 
    • Uusi organisaatio astuu voimaan 1.3.
    • Yleiset tavoitteet organisaatiouudistukselle:
      • Organisaation tasapainottaminen, erityisesti esihenkilötyön tasapainottamiseksi. Tasavertaisuus.
      • Vahvistetaan digitalisaation ohjaamista ja johtamista


5 Jatkuvan oppimisen ja työllisyyden palvelukeskuksen (Jotpa) tietovarantoon liittyvä hallituksen esitys (HE) / Aalto (OKM) (klo 10 jälkeen)

  • Materiaali (Aalto): HE-luonnos laeiksi valtakunnallisista opinto- ja tutkintorekistereistä annetun lain muuttamisesta_2022-02-11_TIES.pptx
  • Keskusteltavia näkökulmia:
    • yhteisrekisterinpitäjyys
    • muun kuin tutkintoon johtavan koulutuksen tiedon koonti tietovarantoihin ja tietovarannoista säätäminen laissa
    • muun kuin tutkintoon johtavan koulutuksen tiedon tilastointi
  • Aalto esitteli hallituksen
    • Lausunnoilla maaliskuun alkuun asti
    • Jatkuvan oppimisen palvelukeskuksen rahoittamat koulutustiedot (säännellyt) saataisiin kaikkiin olemassaoleviin rekistereihin (Koski, Virta)
    • 'muu kuin säännelty' -koulutus menisi uuteen rekisteriin - uusi ehdotus rekisteriksi
      • rekisterinpitäjinä OPH ja Jotpa
      • nimi, oppijanumero, opiskelijan suorittama koulutus, koulutuksen aloittaminen ja päättyminen
      • ePerusteeet-palveluun tulisi kuvaus koulutuksesta
  • OPH olisi ilm. tekninen ylläpitäjä, ja yhteisesti Jotpan kanssa rekisterin ylläpitäjä



6 Tilastolainsäädännön uudistuksen tavoitteet (klo 10:30-11:00) / Johnson (Tilastokeskus)

  • Materiaali (Johnson): Tilastolainsäädännön_muutokset_tutkimustarpeita_vastaamaan_TIES_20220211.pptx
  • Pohjustusta OKM-OPH-TK - johdon tapaamiseen
    • Haapamäki, Puranen katsovat vielä mitä HE:sta halutaan viedä pääjohtajatapaamisen asialistalle
  • Onko uudistustarpeita/ajatuksia enemmänkin kuin pelkästään lausunnoilla olleessa HE:ssa?
  • TIES-näkökulmasta kiinnostavaa käydä keskustelua siitä mitä uudistus tarkoittaa koulutus- ja varhaiskasvatuksen tilastoinnille
  • Yksi näkökulma OPH:n rekistereistä tutkijapalveluihin vietävät aineistot
    • OPH:ssa edelleen selvityksessä
      • Tavoitteena mahdollistaa valmisaineistojen saaminen
      • Pyritään saamaan asia maaliskuun loppupuolella olevaan OKM-OPH-TK - johdon tapaamiseen


7 Kokouksen päätös

  • Seuraava kokous 8.4.2022 klo 9-11
  • Kokoukset valmistellaan laajennetulla sihteeristöllä, ehdotukset sisältöön voi tuoda esille Jukka Haapamäelle (pj.), Tomi Kytölälle, Tero Huttuselle, Laila Puraselle tai Heini Manniselle




  • No labels