Mitä: Tutkijan tiedot -työkalun kick-off -tilaisuus

Milloin: ti 29.11.2022 klo 10-11.30

Missä: Zoom-etäkokoushuone: https://cscfi.zoom.us/j/65296603136?pwd=d1hXQVdVQjUwSkEwZ25RYnJ3Y3dVdz09

Esityskalvot: Tutkijan tiedot -kick-off 29.11.2022(1).pptx

Opetus- ja kulttuuriministeriö ja CSC – Tieteen tietotekniikan keskus Oy kutsuvat tutkimustietovarantoon tietoa tuottavien organisaatioiden asiantuntijat kick-off -tilaisuuteen, jossa esitellään 24.11.2022 avoimeen beta-käyttöön julkaistua Tutkijan tiedot -työkalua ja siihen liittyviä materiaaleja.

Tilaisuudessa keskitytään etenkin julkaistun työkalun käyttämiseen, käytön ohjeisiin ja organisaatioille tuotettuihin viestintämateriaaleihin.

Tilaisuuden materiaalit ja keskustelumuistio tulevat saataville sen jälkeen. Tilaisuutta ei tallenneta.


Ohjelma
Tutkijan tiedot -kokonaisuus lyhyesti

Julkaistun beta-version sisältö ja sijainti

  • Työkalu:
Lyhyt esittely työkalun käytöstä

Tukimateriaalit loppukäyttäjille

Avoimien viestintämateriaalien esittely
Työkalun kehityssuunnitelmat
Yhteistyö organisaatioiden kanssa jatkossa

Keskustelumuistio

  • Joonas Nikkanen esitteli julkaistun Tutkijan tiedot -kokonaisuuden beta-version sisällön ja tulevat kehityssuunnitelmat
  • Nikkanen demosi työkalun käyttämistä
    • Työkalun käyttäminen ja testaaminen on suositeltavaa. Profiilit julkaistaan Tiedejatutkimus.fi:ssä, mutta profiilin voi piilottaa tai poistaa tarvittaessa.
    • Anna palautetta -lomake kulkee työkalussa aina käyttäjän mukana, jota kautta palautetta voi lähettää.
  • Tietojen valitseminen työkalussa: Käyttäjälle tarjotaan ensisijaisesti vain niitä tietoja esimerkiksi julkaisuista, hankkeista ja tutkimusaineistoja, Mikäli ORCID-tunnusta ei ole liitetty näihin tietoihin, voi tutkija etsiä asiasanoilla tai nimellä ja valita profiiliin tutkimustietovarantoon jo tuotuja tietoja profiiliinsa. Luotamme käyttäjään, että hän valitsee vain relevantteja tietoja tietoja itselleen. Mahdollista väärinkäyttöä pyritään vähentämään mm. vahvalla tunnistautumisella.

  • Tietoja niistä henkilöistä, joiden työsuhde on päättynyt ennen vuotta 2022 ei voida tuoda tutkimustietovarantoon lain nojalla. Historiatietoa niistä, joiden tietoja voi siirtää, voi siirtää.

    • Tietoja toimittavilla organisaatioilla on huolellisuusperuste, joka velvoittaa siirtämään tiedot sellaisina kuin ne ovat järjestelmässä. Tavoitteena on, että tutkijalla on aina ajankohtaista ja oikeaa tietoa valittavana, jolloin vanhentuneita tietoja entisten organisaatioiden järjestelmissä ei tarvitsisi tehdä.
    • Lisää huolellisuusvelvoitteesta: Laki tutkimustietovarannosta – vastauksia kysymyksiin sen tuomista muutoksista (kohta 4)
  • Miten infrastruktuurit liitetään tutkijaan tulevaisuudessa?
    • Tällä hetkellä ei ole mahdollista liittää suoraan profiiliin, mutta julkaisun ja muiden tietojen kautta pyritään tekemään linkityksiä, joista on hyötyä. Infrastruktuurien osalta seuraamme kuitenkin kehitystä ja jollakin aikavälillä niitä tuodaan profiileihin.
  • Tutkijoiden valinta, miten määritellään ne ketkä ovat siirtohetkellä aktiivisia, kuitenkin ORCID-tietoja liitettynä esim. julkaisuihin, miten toimitaan tiedonsiirrossa
    • Tietoja voi tuoda työsuhteessa olevista asiantuntijoista, ei-työsuhteisten tietoja voi tuoda oman harkinnan mukaan. Laki ei tätä estä.
    • Tutkijan tiedot -tiedonsiirrossa ei tuoda julkaisujen tai aineistojen tietoja, vaan ns. profiilitietoa (affiliaatiot, yhteystiedot, koulutus, kuvaus yms) ja aktiviteettien tietoja, joita ei aiemmin ole tutkimustietovarantoon tuotu.
    • Julkaisutiedonkeruussa ja muiden tietojen toimittamisessa tuodaan kaikki tiedot affiliaatioista huolimatta, joten historiatieto säilyy tätä kautta. Näitä käyttäjä voi valita aina
  • Ei-työsuhteiset, miten suhtaudutaan esim. jatko-opiskelijoiden tietojen siirtoon?
    • Käytännössä laissa ei oteta kantaa, annetaan vapauksia organisaatioille päättää. Käytännössä palvelisi tutkijaa parhaiten, jos tietoja siirretään kattavasti.

  • Tiedonlähteinä kotiorganisaatiosta toimii kaiketi myös Justukseen kirjatut julkaisutiedot (sisältäen ORCID-tiedot), jos tekijätietojen hallinta ei ole ollut käytössä?

    • Käytettävissä Justuksen julkaisutiedot, tarjotaan automaattisesti jos ORCID on lisätty julkaisuun, mikäli ei liitetty ORCIDia, voi tiedot hakea omaan profiiliin
  • Tiedonsiirto Justuksesta
    • Tekijätietojen laajennus: profiilitietojen siirtäminen, saatavilla kaikille Justus-käyttäjille
    • Aktiviteettien tallennuspalvelu: kaikki tallennetut aktiviteettitiedot, joihin on lisätty tutkijan ORCID, tulevat saataville työkaluun, lisäpalvelu se hankkineille Justus-käyttäjille

  • Mikä on ajatus aktiviteettien siirrossa? Siirretäänkö vain 2022- aktiviteetit vai siirrettävien henkilöiden osalta myös takautuvasti?

    • Laki mahdollistaa sen, että jos henkilön työsuhde on ollut voimassa vuoden 2022 alussa, kyseisen henkilön historiatietoa voi tuoda niin pitkälle kuin on mahdollista. Tämä pätee myös aktiviteetteihin.
  • No labels