2022-12-07 Tietovirta- ja sanastotyön koordinaatioryhmän kokous

1 Kokouksen avaus ja työjärjestyksestä päättäminen

• Kokous avattiin klo 9:02

2 Edellisen kokouksen pöytäkirjan ja keskustelumuistion hyväksyminen

• 2022-10-28 Tietovirta- ja sanastotyön koordinaatioryhmän kokous
• Hyväksyttiin

3 Ajankohtaiskatsaukset jaostoista

3.1 Analytiikkajaoston katsaus / Kytölä (OKM)

• • Analytiikkajaoston kokoukset
  • Syksy ollut hiljaisempaa
  • Seuraava kokous tammi-helmikuun 2023 vaihteessa
  • Oppimisanalytiikkaan liittyvät standardit iso aihe. Keskustelu pitäisikö lähteä standardia hakemaan.
  • Oppimisanalytiikan kansainväliset standardit ovat XApi ja Caliber
    • XApi ehkä muodostumassa yleisimmäksi. Haaste: on laaja ja aika väljä, ei takaa sisällöllistä yhteentoimivuutta
    • Suomessa oppimisanalytiikkajärjestelmät eivät välttämättä ole minkään standardin mukaisia 
    • Moni oppimisanalytiikka-yritys on ottanut Suomen referenssiyritykseksi, jolloin kv-yhteys ja liittyminen on tärkeää
    • Yhteentoimivuuden kysymyksiä mm. miten eri järjestelmistä saadaan data ulos, esimerkiksi Moodlesta.

3.2. OKSA-sanastojaoston katsaus / Huttunen (OKM)

• • OKSA-jaoksen kokoukset
  • Tiedoksi: Sanastokeskuksen ja Totti Tuhkasen (Turun yo) työtä jatketaan vuodelle 2023 / Manninen (CSC)

3.3. OPH:n asettaman koodisto-ja organisaatiopalveluryhmän katsaus / Kivipelto (OPH)

• • Organisaatio- ja koodistopalvelujen yhteistyöryhmä
  • JOTPA:n tarpeisiin on tehty organisaatioiden itserekisteröintiä. Käyttöönotto vuoden vaihteessa.
  • Taiteen asiat auki vielä sen suhteen, miten ne tulevat organisaatiopalveluun.

4 "Kasvatuksen, koulutuksen ja opetuksen digitalisaation visio 2023-2027" tilannekatsaus / Kytölä (OKM)

• Kaksi isompaa digipaperia: Digikompassi & "Kasvatuksen, koulutuksen ja opetuksen digitalisaation visio 2023-2027"
  • https://julkaisut.valtioneuvosto.fi/bitstream/handle/10024/164377/OKM_2022_35.pdf?sequence=1&isAllowed=y
• "Kasvatuksen, koulutuksen ja opetuksen digitalisaation visio 2023-2027"
  • Hiotaan parhaillaan julkaisukuntoon, ei ole vielä jaettava
  • Tehdään toimeenpanosuunnitelma, menee alkuvuoteen 2023 
  • Kattaa koulutusosastojen yhteiset teemat digitalisaation osalta - yhteinen paperi ja yhteinen visio
  • Ottaa kantaa myös OKM:n ja OPH:n työnjakoon, liittyen asioiden edistämiseen
  • Muodostuu digitalisaation visio ja myös strategia
  • Systemaattisesti tarkoitus toimia jatkossa strategian mukaan

• Digikompassi
  • Tekeillä toimeenpanosuunnitelma

5 Lähetekeskustelu: Koulutuksen ja tutkimuksen tietotuotannon ja tietoarkkitehtuurin ohjaus OKM:ssa / Haapamäki (OKM) 

5.1. Katsotaan nykytilan tilannekuva (ensimmäinen luonnos, Jukka Haapamäki) erilaisista ryhmistä, ja keskustellaan ryhmien kuvauksesta ja toiminnasta

Selvennyksiä luonnoksen katsomiseen / Haapamäki:

• Valtioneuvoston ohjaus on laitettu ylimmäksi
• OKM sisäiset ryhmät tarkoittavat asioita, jotka koskettavat koko ministeriötä. Eivät välttämättä tarkoita siten pelkästään OKM sisäisiä osallistujia
  • Asiat, jotka liittyvät koulutuksen, kulttuuriin ja tieteeseen
• Uutena kuvaan on lisätty Tietovarantoja koskeva lainsäädäntö ja sen alle ryhmä "Opiskelija- ja tutkintorekisteriryhmä"
• Viimneisen rivin laatikoissa (toinen aste, varhaiskasvatus jne.) on ajatus, että niissä ohjataan laajemmin koulutussektorin yhteistä toimintaa. Esim. ARVO tai tiedonkeruu.fi on yksittäisiä palveluja, joilla on tietty funktio ja ohjausrakenne.

Lähetekeskustelu:

• Todettiin, että luonnos hyvä olla pohjana, kun TIES-ryhmän toimikausi on katkolla 2023 lopussa, ja samoin Vipunen-Yhteistyöryhmän toimikausi
• Silloin on hyvä miettiä kokonaisuuksia, mitä kaikkia ryhmiä on, mikä on minkäkin ryhmän funktio, ja edistääkö kaikki ryhmät niitä asioita mitä on tarpeen. Mietittäväksi mikä on jokaisen ryhmän konkreettinen tehtävä ja mitä se saa aikaan toiminnassaan.
• Ensin varmistettava oikea kuva nykytilasta ja -tarpeista. Siitä seuraava askel se, millä ryhmillä näitä tarpeita hoidetaan jatkossa, ja onko kaikki tarpeet katettu tarkoituksenmukaisesti.
• Huomioita kuvaukseen: 
  • Yksittäisiä palveluja voisi kuvaan havainnollistaa kuvan alareunaan yksittäisinä palveluina, joita ohjanaa koulutussektorilla
  • Huomiona, että ohjausta tapahtuu mm. OPH:n ja OKM:n virkailijoiden sekä CSC:n kesken ilmankin, että on erillisiä asetettuja ryhmiä. 
  • Opiskelija- ja tutkintorekisteriryhmä on ilm. ainoa, jossa Tilastokeskus ei ole mukana, se olisi hyvä mainita kuvassa.
    • Voisi keskustella olisiko TK jatkossa mukana aina, helpottaisi tiettyjä asioita.
    • TK:n näkökulmasta (TK/Rautanen) toivomme mahdollisuutta osallistua esim. Opiskelija- ja tutkintorekisteriryhmään tai johonkin muuhun, jotta vaikutusmahdollisuus etenkin Koski-tarpeisiin ja Koski-tietosisältöön
  • Kuvausta voi nyt katsoa teemoittain tai esim. digitaalisen vision kuvaamisena (arkkitehtuurityö)
    • esim. JOD:lle ei löydy tästä nyt paikkaa
    • Tarve ehkä tarkentaa mistä näkökulmasta yritämme hahmottaa tätä, jotta tiedämme miten tarve täydentää.
  • Onko sillä OKM:lla merkitystä mistä koulutusosastosta tulee pj?
    • Onko sille OPH:lle merkitystä? Kaikissa kuitenkin käsitellään kaikkia sektoreita. Aina kuitenkin on jonkun vastuulla.
  • OKM:ssa on matriisimalli, on kolmella koulutusosastolla asioita, joita hoidetaan työryhmien kautta, yhteisvastuullisesti.
    • OKM:n puolella ei ole erillisiä johtajia, on vain osastojen johtorakenne. Kukaan osastojen johtajista ei osallistu näihin kuvattuihin ryhmiin.
• Tietovarantojan koskevaa lainsäädäntöryhmää koskevia huomioita:
  • Nykykuvauksessa lähtökohtana vain yksi laki
  • On muitakin, kuten esim. Varda, joka ei kuulu nyt tämän ryhmän alle
  • On myös esim. kotoutumisen kielitesti, TEM:n alla
  • Voisiko laajentaa tätä ryhmää koskevaan kaikkia lakeja, joissa käsitellään kaikkia opiskelijoiden ym. lakeja?
  • Tällöin käsiteltäisiin asioita kokonaisuutena
• Tuotiin esille myös juristien osaamisen tarve ja osallistuminen
  • Tarvitaan käsittely- ja asioiden edistämisen tapa, joka ei henkilöidy yhteen juristiin
  • Kysymys ei myöskään ole pelkästään lainsäädännän tekemisestä, vaan myös lain tulkinnasta
  • Tarvitaan jokin ryhmä, jossa varmistetaan, että lain tulkinnat ovat yhdenmukaiset

Eteneminen: 

• Haapamäki (OKM) muokkaa käydyn lähetekeskustelun pohjalta kuvan otsikkoja siten, että ne kertovat mitä asioita käsitellään. Palvelut merkitään kuvaan jos vaikuttaa mahdolliselta / mahtuvat. Jatkoa kuvaukselle vuoden 2023 aikana. 

5.2. Retro TIES:n toiminnasta

• Läpikäyden ryhmän tehtävät, jotka löytyvät Tietovirta- ja sanastotyön koordinaatioryhma -sivulta
• Todettiin kokouksessa, että TIES:n retro vaatii hieman enemmän valmistelua, eikä käyty sitä vielä.

6 Muut ja ilmoitusasiat 

• Vuoden 2023 kokouksien aikataulusta ja kokousten valmistelusta sopiminen
  
  • Kokoukset valmistellaan laajennetulla sihteeristöllä, ehdotukset sisältöön voi tuoda esille Jukka Haapamäelle (pj.), Tomi Kytölälle, Tero Huttuselle, Laila Puraselle tai Heini Manniselle
  • Kokouksia on ollut nyt kolme per kevät ja kolme per syksy
  • Päätettiin pitää vuonna 2023 kuusi kokousta, joiden ajat katsotaan laajennetulla sihteeristöllä.
  • Kalenterikutsut tulevat kaikille myöhemmin. 

7 Kokouksen päätös

• Päätettiin kokous klo 10:20