Användarrättigheter
- Vi har lagt till rättigheten Ansökningstjänsten, behandling av ansökningar till rättigheten Studiehandledare.
- Huvudanvändare för ansökan och antagning är den som beviljar rättigheten.
Anvisningar
Du kommer till Ansökningstjänsten från Ansökningar och antagningar --> Ansökningstjänsten: Ansökningar.
Till listan öppnas ansökan som studiehandledaren har rättigheter till och som det har kommit ansökningar till.
- Du ser de ansökningar som dina egna elever har gjort.
Välj Gemensam ansökan till utbildning efter den grundläggande utbildningen 2022
- Välj ännu "Visa ansökningar".
Studiehandledaren kan inte ändra behandlingsskedet. Mottagande läroanstalten kan använda behandlinsskedet Begäran om komplettering.
Antagningsinformationen Inte färdig ändras inte under ansöknings- och antagningsskedet.
Från knappen Avgränsa ansökningar öppnas flera sätt att avgränsa på. Klicka "Använd" efter att du valt avgränsning för att få fram resultaten.
- Avgångsskola och -klass
- Om studiehandledaren har endast en skola är den redan vald.
- Valpas-tjänstens länk för dem som inte sökt
- Det står Ingen ansökan som sökandes status.
- De som sökt i antagning enligt prövning
- Kriteriet kopplar informationen från ansökan och register (kriteriet länkar ansökningen och registret (grundutbildning / individualiserat vitsord).
Det går också att söka ansökningar med sökandens namn, e-post, ansökningsnummer och studentnummer.
Excel-utskrift av ansökningar
- Välj "Ladda ner Excel".
- All ansökans information med tilläggsfrågor kommer i excel-filen.
Det går att skicka meddelande om ansökningen till sökande (massmeddelande)
- Överväg nyttan och skicka endast vid behov. Avsedd snarare för mottagande läroanstalt.
Behandlingsskedet, anteckningar och poäng till höger i ansökningen är gråa för studiehandeldaren i gemensamma ansökan. De används inte.
- Administratören kan dölja de gråa behandlingsskedena för sig själv från iställningar-kugghjulet.
Studiehandledaren kan bearbeta endast följande på sökandens ansökning:
- kontaktuppgifter
- vårdnadshavarens uppgifter
- tillståndsuppgifter.
Av alla ändringar sparas en markering under Händelser.
- Efter att ni har gjort en ändring är det viktigt att alltid skicka ett bekräftelsemeddelande till sökanden. Meddelandet skickas också till vårdnadshavarna om sökanden lämnat deras e-post på sin ansökning.
Bekräftelsemeddelandet till sökanden som har skrivit sin e-post på ansökningsblanketten
- Sökanden som lämnat sin e-postadress får ett bekräftelsemeddelande med rubriken ”Studieinfo: Din ansökan har mottagits” efter att ha skickat sin ansökan. Avsändare är noreply@opintopolku.fi.
- I sökandens bekräftelsemeddelande finns en länk från vilken sökanden kommer åt att bearbeta sin ansökan.
- Om sökanden skrivit sin vårdnadshavares e-post på blanketten, får vårdnadshavaren eller vårdnadshavarna också ett bekräftelsemeddelande om att ansökan mottagits, men utan bearbetningslänk.
Exempel på sökandens bekräftelsemeddelande:
