TODO
- KAn kanssa loppuun tilaisuuden tiedot: etäosallistuminen Jessica + Lauri
- Tiekartan viimeistely + uusi versio kommenteille Jessica
- SAVE THE DATE -viesti esim 27.2.: Kutsuttavat: PID-verkosto, välitä kutsua verkostoillesi + AVOTT-kalenteriin - valmistelu Sonja (kuka lähettää)
- Ohjelman suunnittelu Jessica, Sonja, Lauri + mitä jälkeen?
- Ohjelma valmiiksi 24.3. Jessica, Sonja, Lauri
- Varsinainen kutsu 28.3.: PID-verkosto, + + + valmistelu Sonja
- Kahvitilausten varmistaminen x.x.
Varsinainen kutsu
PID-verkosto kutsuu kaikki kiinnostuneet pysyvien tunnisteiden kansallisen tiekartan julkaisu- ja keskustelutilaisuuteen Kansallisarkistossa 17. huhtikuuta 2023 kello 13-15! Esityksiä voi seurata myös etäyhteydellä.
Tilaisuudessa kuullaan erilaisia puheenvuoroja ja tutustutaan PID-tiekarttaan.
Pysyvät tunnisteet (PID) ovat tärkeä osa tehokasta ja laadukasta tiedonhallintaa sekä yhteentoimivuuden kehittämistä. Suomessa on useita vuosia toiminut vapaamuotoinen PID-verkosto (PID Forum Finland), jossa asiantuntijat ovat jakaneet tietoa pysyvistä tunnisteista. Tarve kansalliselle organisoitumiselle sekä yhteiselle strategialle pysyvien tunnisteiden käytön ja hallinnoin osalta on muuttunut yhä selkeämmäksi. Vastaavaa toimintaa on jo monissa maissa, usein tutkimuksen alalla, mutta myös yhteentoimuivuus hallinnonalojen välillä laajemmin edellyttää yhteisiä linjauksia ja sovittuja hallintamalleja tunnisteiden osalta. PID-verkosto ehdottaa siksi tulevassa Kansallisessa tiekartassaan, että Suomeen perustettaisiin taho, joka pystyy luomaan kansallisia linjauksia. Järjestämällä ja koordinoimalla toimintaa voimme tukea yhteentoimivuutta.
Tilaisuudessa tullaan keskustelemaan kansallisen PID-yhteistyön formalisoimisesta työryhmän muotoon. Toivomme jo verkostossa toimivien, mutta myös muiden keskeisten toimijoiden, osallistuvan toimintaan nimeämänsä edustajan kautta. Työryhmässä laaditaan yhteistä PID-politiikkaa ja sovitaan pysyvien tunnisteiden käytön periaatteista. Ilmoituksia ehdotetaan pyydettävän viimeistään toukokuun loppuun mennessä, mutta etenemisestä sovitaan tässä tilaisuudessa.
Tiekarttaan voi tutustua ja sitä voi kommentoida jo ennen julkaisu- ja keskustelutilaisuutta Google Docs -palvelussa: https://docs.google.com/document/d/14albeNuCbdKQqZM4LgZ5PSa_i3EPixjJ3coLnfuc-Ww/edit?usp=sharing
Ohjelma:
13-13.15 Tervetulosanat - pääjohtaja Päivi Happonen, Kansallisarkisto
13.15-13.35 Uutisia pysyvien tunnisteiden standardoinnista - erityisasiantuntija Juha Hakala, Kansalliskirjasto
13.35-13.55 Knowlege Exchange PID report - Senior Open Science Specialist Josefine Nordling, CSC
13.55-14.10 Kahvitauko
14.10-14.30 Pysyvien tunnisteiden kansallisen tiekartta - kehittämispäällikkö Jessica Parland-von Essen, CSC
14.30-15.00 Kansallisen PID-yhteistyön formalisointi -keskustelu
Ilmoittaudu mukaan 13.4. mennessä: https://link.webropolsurveys.com/S/CC28AFB2A9C22687 !
Jakelulista:
https://www.lausuntopalvelu.fi/FI/Proposal/Participation?proposalId=6eda565c-47a8-4ccb-b018-cdccfc904109 - suodata oleelliset, jotka puuttuvat KA:n listasta
Lauri tsekkaa onko KA:lla valmista relevanttia listaa
Finn-ARMA Twitter, Fairdata-verkoston kokous (Sonja)
AVOTT uutiskirje (Sonja)
Viestiluonnos - lähetetty PID-verkostolle:
17.4. - Varaa kalenteriisi aika!
PID-verkosto kutsuu tiekartan julkaisu- ja keskustelutilaisuuteen Kansallisarkistossa 17. huhtikuuta 2023 kello 13-15.
Pysyvät tunnisteet (PID) ovat tärkeä osa tehokasta ja laadukasta tiedonhallintaa sekä yhteentoimivuuden kehittämistä. Suomessa on useita vuosia toiminut vapaamuotoinen PID-verkosto (PID Forum Finland), jossa asiantuntijat ovat jakaneet tietoa pysyvistä tunnisteista. Tarve kansalliselle organisoitumiselle sekä yhteiselle strategialle pysyvien tunnisteiden käytön ja hallinnoin osalta on muuttunut yhä selkeämmäksi. Vastaavaa toimintaa on jo monissa maissa, usein tutkimuksen alalla, mutta myös yhteentoimuivuus hallinnonalojen välillä laajemmin edellyttää yhteisiä linjauksia ja sovittuja hallintamalleja tunnisteiden osalta. PID-verkosto ehdottaa siksi tulevassa Kansallisessa tiekartassaan, että Suomeen perustettaisiin taho, joka pystyy luomaan kansallisia linjauksia. Järjestämällä ja koordinoimalla toimintaa voimme tukea yhteentoimivuutta.
Tiekarttaa voi vielä kommentoida: https://docs.google.com/document/d/14albeNuCbdKQqZM4LgZ5PSa_i3EPixjJ3coLnfuc-Ww/edit?usp=sharing
Tilaisuudessa tullaan keskustelemaan kansallisen PID-yhteistyön formalisoimisesta työryhmän muotoon. Toivomme jo verkostossa toimivien, mutta myös muiden keskeisten toimijoiden, osallistuvan toimintaan nimeämänsä edustajan kautta. Työryhmässä laaditaan yhteistä PID-politiikkaa ja sovitaan pysyvien tunnisteiden käytön periaatteista. Ilmoituksia ehdotetaan pyydettävän viimeistään toukokuun loppuun mennessä, mutta etenemisestä sovitaan tässä tilaisuudessa.
Tätä alustavaa kutsua voi mielellään jakaa eteenpäin.
Mikäli haluatte pitää esityksen tilaisuudessa jostakin ajankohtaisesta pysyviin tunnisteisiin liittyvästä aiheesta, olkaa yhteydessä Sonja Sipposeen, sonja.sipponen@csc.fi viimeistään 9.3.
Julkaisutilaisuuden ohjelma julkaistaan myöhemmin tapahtumasivulla: https://wiki.eduuni.fi/x/9STNF
Ilmoittautua mukaan jo nyt: https://link.webropolsurveys.com/S/CC28AFB2A9C22687 !
***
Alla oleva lopulliseen kutsuun?
***
Kansallinen tiekartta pysyville tunnisteille valmistumassa
Pysyvistä tunnisteista
Hyvin hallinnoitujen pysyvien tunnisteiden avulla tieto on löydettävissä, eriteltävissä, tunnistettavissa ja jäljitettävissä. Pysyvät tunnisteet mahdollistavat luotettavan tiedon hakemisen ja löytymisen, vaikka teknologinen ympäristö tiedon tarjoamiseksi muuttuu. Toimivasta pysyvien tunnisteiden hallinnoinnista ja tarkoituksenmukaisesta käytöstä on hyötyä tieteelle ja tutkimukselle tutkimuksen toistettavuutta ja tarkkaa dokumentaatiota tukevina toimintoina. Lisäksi ne tukevat tutkijoiden ja muiden toimijoiden meritoitumista. Oikein käytetyt tunnisteet tekevät viittaamisesta yksiselitteistä ja luotettavaa, ja ne tukevat oikein käytettynä yhteentoimivuutta ja tiedon jäljitettävyyttä.