1. Tervetuloa korkeakoulujen verkostoyhteyshenkilöiden ryhmän ensimmäiseen kokoukseen!
  2. Taustoitus ja CSC:n rooli 
    1. RIKE-hankkeen aikana tuoteutut sisällöt - Korkeakoulujen ristiinopiskelupalvelu ja Opetusyhteistyö
    2. Synergiaryhmän työpajassa 9.5.2023 esille nostettu tarve ryhmän perustamisesta
    3. Synergiaryhmän toimesta esitys KOOTuen kokoukseen 8.9.2023
    4. Ristiinopiskelupalvelun ohjausryhmän kokouksessa päätös fasilitointituesta budjettiin 1 htkk vuoden 2024 osalta
    5. CSC toimii koottavan verkostoyhteyshenkilöiden ryhmän koordinaation tukena ja kutsuu koolle ryhmän kokoukset ja fasilitoi tapaamisia yhdessä korkeakouluedustajien kanssa.
  3. Järjestäytyminen
    1. Puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan valinta
      1. tämä on kannatettavaa
      2. jätettiin vielä kunkin pohdittavaksi onko kiinnostusta jompaan kumpaan tehtävään
      3. ilmoittautua voi ristiinopiskelupalvelu@postit.csc.fi 
    2. Puheenjohtajuuden toimikauden pituus
      1. ehdotus kalenterivuosi
    3. Kiinnostuksensa voi lähettää sähköpostilla osoitteeseen: ristiinopiskelupalvelu@postit.csc.fi 
    4. Päätetään seuraavassa kokouksessa
  4. Ryhmän tavoitteet 
    1. Todettiin hyvinä ja ohjauksen roolia voisi korostaa
    2. Tehdään wikiin kuvaus ryhmästä
    3. Ensi kokoukseen toivottiin napakkaa esittäytymiskierrosta, jotta tultaisiin tutuksi verkostossa
    4. Vertaisverkostona toimiminen on hyvä asia - saada kokemuksia toinen toisilta
    5. Verkostojen tietojen löytyminen jostain yhteisestä paikasta olisi hyvä ja kannatettava, mutta päivittäminen ja hallinnointi voi olla hankala.  Verkostojen tiedot (alakohtaiset ja alueelliset) löytyvät nyt, mutta ei välttämättä ole ajantasainen: https://wiki.eduuni.fi/x/epIgC. Ripan Jirassa, joka on julkinen, löytyy tiedot Ripaan liitetyistä verkostoista.  Otetaan tämä asialistalle ja pohditaan tälle järkevä toimintamalli.
  5. Ryhmän toimintamalli
    1. Kerran kk:ssa hyvä tapaamisväli - tarvittaessa voidaan kokoustaa useammin 
    2. Etänä pääsääntöisesti ja voidaan esimerksi toteuttaa lähitapaamien Synergiaryhmän työpajojen yhteydessä 
    3. Kevään 2024 kokousten ajankohdat:
      1. 31.1.2024 klo 10 - 11.30
      2. 16.2.2024 klo 10 - 11.30
      3. 15.3.2024 klo 9 - 10.30
      4. 25.4.2024 klo 9 - 10.30
      5. 22.5.2024 klo 9 - 10.30
  6. Vuoden 2024 teemat / käsiteltävät aiheet
    1. Taulukkoja voi täydentää tai laittaa sähköpostilla: ristiinopiskelupalvelu@postit.csc.fi 
  7. Ensimmäinen käsiteltävä teema / aihe:
    1. Yhteisrekisterinpitäjyyssopimus ja tietosuojailmoitus, Outi Lassi Helsingin yliopisto
      1. Alustus ja miten toteutettu Helsingin yliopistossa
      2. Yhteinen keskustelu aiheesta - kansallinen näkökulma ja miten asiaa voitaisiin edistää
        1. yhteinen ja kansallinen ratkaisu sai kannatusta
        2. pohditutti miten erotellaan ristiinopiskeluun liittyvät tiedot ja muu tieto - mikä ei sinänsä liity ristiinopiskeluun
        3. vaatinee jatkokäsittelyä - voisi lähteä liikkeelle yhteisen tietosuojailmoituksen laatimisen kautta 
        4. otetaan ensi vuoden kokouksessa käsittelyyn
  • No labels