Sopimuspohja Virta-opintotietopalvelun henkilötietojen käsittelyyn. Sovitaan korkeakoulujen ja CSC:n välisten puitesopimusten alla. 

Liite 2X Palvelutilaus Virta-opintotietopalvelun henkilötietojen käsittely 

Korkeakoulun XXX CSC – TIETEEN TIETOTEKNIIKAN KESKUS OY:N VÄLINEN PUITESOPIMUS

Korkeakoulun XXX sopimusnumero ___________ / CSC:n sopimusnumero XXX

LIITE 2X Palvelutilaus Virta-opintotietopalvelun henkilötietojen käsittely 

Korkeakoulun XXX sopimusnumero ________________ / CSC:n sopimusnumero XXX

LIITE 2X Palvelutilaus Virta-opintotietopalvelun henkilötietojen käsittely 

Korkeakoulu XXX (”Tilaaja”) tilaa

CSC – Tieteen tietotekniikan keskus Oy:ltä (”Toimittaja”)

Asiantuntijapalvelua palvelun ohjausryhmän sopimiin tehtäviin puitesopimuksen liitteen 3a CSC:n konsultointi- ja muu asiantuntijapalvelu korkeakouluille mukaan.

Tilaajan yhteyshenkilö on XX, XX, XX. Toimittajan yhteyshenkilö on Helena Majamäki, helena.majamaki@csc.fi, +358503377845.  

Palvelutilauksessa sovitaan korkeakoulun rekisteriin kuuluvien henkilötietojen käsittelystä Tilaajan (rekisterinpitäjä) ja Toimittajan (käsittelijä) välillä VIRTA-opintotietopalvelussa.

VIRTA-opintotietopalvelussa säilytetään kopioita korkeakoulujen opintorekisterin henkilötiedoista,  joiden käsittelystä tulee sopia CSC:n ja rekisterinpitäjien välillä kirjallisesti.  Tietosuoja-asetus edellyttää sopimaan henkilötietojen käsittelystä. Korkeakoulut ja opetuskulttuuriministeriö toimivat VIRTA-opintotietopalvelussa yhteisrekisterinpitäjinä ja yhteisrekisterinpitäjyydestä sekä osapuolelten vastuista säädetään lain valtakunnallisista opinto- ja tutkintorekistereistä (884/2017) 24 §:ssä ja 26 §:ssä. Kyseinen lainsäädäntö ei koske Maanpuolustuskorkeakoulua ja Poliisiammattikorkeakoulua (884/2017, 2 §) joiden tietoja CSC ylläpitää VIRTA-opintotietopalvelussa  OKM ja CSC väliseen sopimukseen perustuen.

Korkeakoulut ovat laatineet henkilötietojen käsittelytoimien kuvaukset ja toimittaneet ne CSC:lle 5.4.2024. Korkeakoulujen edustajien kanssa on sovittu, että heille toimitetaan palvelutilauksen yhteydessä kopio VIRTA-tietojen säilytykseen ja tietojen luovutukseen  liittyvistä käsittelytoimien kuvauksista. Rekisterinpitäjät ylläpitävät kuvauksia VIRTA-opintotietiopalvelun eduuni-wikissä osoitteessa https://wiki.eduuni.fi/x/53yLGw

Käsittelyyn sovelletaan Puitesopimuksen liitettä 1 Henkilötietojen käsittelyn ehdot.

Palvelutilaus on voimassa toistaiseksi. Korkeakoulut sitoutuvat ylläpitämään samansisältöistä ohjeistusta henkilötietojen käsittelyyn.