Seuratut hankkeet ja toimijat

• Suoritustietojen siirto sähköisesti korkeakoulujen välillä ERASMUS+-kontekstissa ja opiskelijaksi ottamisessa

• VIRTA-opintotietopalvelun tietojen käyttö kotimaisessa opetus- ja koulutusyhteistyössä

• Korkeakoulujen mahdollisuus tulevaisuudessa hyödyntää opintotietopalvelun sisältöjä operatiivisessa toiminnassaan

• Kansalliset tietovarannot osana korkeakoulujen tietoarkkitehtuurikehitystä ja tietojärjestelmäkokonaisuutta

KOOTuki-ryhmä toimii neuvoa antavana tahona korkeakoulujen oman toiminnan tarpeista lähtevään VIRTA-opintotietopalvelun käyttöön ja kehittämiseen liittyen.

• Pohjoismainen opintohallinnon tietojärjestelmäkonsortioiden yhteistyöverkosto
• Benchmarkkaus, yhteentoimivuuden edistäminen, opiskelijaliikkuvuuden tukeminen, laajempi tiedon vaihto korkeakoulujen yhteisistä ratkaisuista paikallisesti, kansallisesti pohjoismaissa ja Euroopassa

KOOTukeen liittyvä tehtävä

Tiedonvälitys taustaverkostoille, muodostuvan kansallisen ohjausrakenteen tukeminen

30.11.2016:

Sovittiin, että OHA-forum ja ammattikorkeakoulujen opintoasiainpäälliköiden verkosto varmistaisivat yhden edustajan kummaltakin puolelta Stakeholder Forumiin. Todettiin, että edustajaksi tarvitaan johtoa ja rahoitus/sitoutumispäätöksiä lähellä olevia henkilöitä, että edustajalla on yhteys vararehtoriin, Unifiin/Areneen

Mahdollisten EMREX:n piiristä syntyvien jatkohankkeiden osalta sovittiin, että KOOTuki käsittelee ohjausrakenteet ja sopii niistä, tavoitteena varmistaa, että oikeat tahot ovat mukana.

Todettiin, että kansainvälisiin hankkeisiin liittyvä kansallinen ohjausrakenne tulisi muodostaa ja KOOTuki on miellään tukemassa sellaista.

20.4.2016:

Lopputulemana kokous päätti, että KOOTuki ottaa roolin päätöksentekoprosessissa koeluontoisesti.

30.11.2016:

KOOTuki-ryhmä toimii yhteyspisteenä NordForumin yhteistyöstä informoimisessa, välittämässä tietoa verkostoille.

Seminaarin teeman pohtiminen.

Ehdotetaan taustaverkostoille (koordinaattorien/pääsihteerien kautta) ja OPH:lle, että varmistaisivat edustajansa

19.2.2016:

KOOTuki päätti aloittaa asian valmistelemisen ja eri tahojen kuulemisen siitä, mitä asiantuntemusta ja kumppaneita ohjausrakenteissa tarvittaisiin.

EMREX:in kansainvälinen johtoryhmä

• Seuraava kokous 22.2.2017

Oppijan tietovirtojen ja VIRTA-opintotietopalvelun ohjausryhmä

• Ryhmää ei ole vielä asetettu: OKM pyytänyt nimeämisiä 13.2.2017 mennessä
• Työnsä päättäneen edeltäjäryhmän wiki

Norforumin tapaamiset

• Seuraava tapaaminen 9-10.5.2017 Helsingissä

OILI-ohjausryhmä

• Seuraava tapaaminen 9.3.2017 Tampereella

• Erityisavustushankkeet, VIRTA & Synergia -seminaari 3.-4.5.2017
• Syyskuun alussa KOTA-seminaari

Hankintayhteistyösopimus uuden kirjastojärjestelmän hankkimiseksi. Työryhmässä mukana SYN (Suomen yliopistokirjastojen neuvosto), ammattikorkeakoulut, Erikoiskirjastot ja Kansalliskirjasto.

Tarkemmin yhteistyöstä

• Kirjastojärjestelmillä on korkeakouluissa kiinteä kytkentä tutkimuksen, opetuksen ja identiteetin hallinnan ICT-palveluihin

• Merkittävä rooli tietojen avaamisessa

• KOOTuki:

23.1.2017

KOOTuki: 2/2017

TICTOR:
8/2016
3/2015

• Oikeusministeriö on asettanut työryhmän 17.2.2016, jonka tehtävä on tarkistaa EU-asetuksen johdosta kansallinen lainsäädäntö henkilötietojen suojan osalta.
  Työryhmän asetus ja kokoonpano
• MyData-konsepti liittyy läheisesti tietosuoja-asetuksen vaatimusten täyttämiseen.
  
• Henkilöillä on asetuksen voimaantulon jälkeen oikeus omaan tietoonsa siten, että he pystyvät itse hallinnoimaan missä henkilötietoja käytetään (astuu voimaan 5/2018).
• Asetusteksti
• Yleisempi selostus ja taustaa
• Seuratut palvelut ja hankkeet - ajatuksia asetuksen soveltamisesta
• Ehdotus toimenpiteistä KOOTuelle 7.2.2017
• KOOTuki:

KOOTuki: 2/2017

TICTOR:
5/2016

• VN kärkihanke 2: toimenpiteet
• Uudistetaan toisen asteen ammatillisen koulutuksen rahoitus, ohjaus, tutkintorakenne, koulutuksen toteuttamismuotoja sekä järjestäjärakennetta. Voimaan 1/2018.
• Ehdotettu koulutussopimus vaatisi mm. sähköisen asiointipalvelun
• Korkeakoulujen tulossopimuksissa sovitaan, että "Korkeakoulut lisäävät yhteistyötään toisen asteen koulutuksen järjestäjien kanssa korkeakouluopintoihin siirtymisen nopeuttamiseksi"; "Ammattikorkeakoulu suunnittelee opintonsa tiiviissä yhteistyössä toisen asteen koulutuksen kanssa siten, että siirtyminen korkeakouluopintoihin nopeutuu"
• KOOTuki:

Laki tiedonhallinnasta (Digitalisaatio, normien purku: kärkihanke 1, toimenpide 3)

• VM:n tutkimusraportti Tiedonhallinnan lainsäädännön kehittämistarpeista 23.9.2016.

• Tiedonhallinnan normatiivinen kehittäminen on merkittävä mahdollisuus kehittää korkeakoulujen tietohallintoa

• "Digitalisoidaan julkiset palvelut" -kärkkihankkeessa valmistellaan esitys tiedonhallintalaiksi (VM/JulkICT vastaa valmistelusta), joka korvaa voimassaolevan arkistolain (832/1994) ja tietohallintolain (634/2011). 

• Uudella lailla säädetään eri laeissa olevat yleissäännökset yhtenäistävästi tiedon hallinnasta, julkisuudesta ja käytöstä sekä arkistoinnista. Uuden tiedonhallintalain säännöksillä vahvistetaan yhtenäinen tiedon hallinnan, tietovarantojen hyödyntämisen ja kansalaisen oikeuksien toimintamalli jamahdollistetaan julkisten palvelujen digitalisointi.

• Eduskuntaan 3/2017, voimaan 3/2018.
• Oli ennen "Arkistolain jatkotyöryhmän muistio".
• KOOTuki:

KOOTuki: 2/2017

TICTOR: 10/2015

Arvo - opetushallinnon vaikuttavuustietopalvelu

• 2016: AVOP - Ammattikorkeakoulujen valmistumisvaiheen palautekyselyn (AVOP) toteutus Arvo - opetushallinnon vaikuttavuustietopalvelulla

• 2017: Kandipalaute

• Vaikuttavuustiedon seuraaminen mm. palautekyselyiden avulla on keskeinen osa laadunvarmistusjärjestelmiä. Jatkossa vaikuttavuustietopalvelun käyttö voi olla tarpeen tutkimuksen tuen ja hallinnon palveluissa ja korkeakoulujen yleishallinnossa, mutta tässä vaiheessa koskee ensisijaisesti opiskelun ja opetuksen tukea ja hallintoa

• Korkeakoulujen toimintaan kohdistuu useita palautekyselymuotoisia vaikuttavuuden seurantaprosesseja, näiden integrointi korkeakoulujen tietolähteisiin (kohderyhmät, tunnistaminen, yhteystiedot) on merkittävä tietotekninen kokonaisuus

• Korkeakoulut pitävät yllä itse ja yhdessä hankittuna useita erilaisia palautekyselypalveluita, joita voitaisiin tulevaisuudessa mahdollisesti korvata valtakunnallisella ratkaisulla

• Kokeillaan ammattikorkeakoulusta valmistuneiden uraseurantakyselypilotin toteutuksessa
• KOOTuki:

KOOTuki: 2/2017

TICTOR:  8/2015

TIETOR: 4/2016; 1/2016; 12/2015; 10/2015

• Osaamisen ja koulutuksen kärkihankkeet
• Korkeakoulujen suhde hanke-ehdotuksiin, sekä näiden rahoitusosuudet koontikuvassa
• Rahoituksen saaneet koulutuksen kehittämishankkeet
• KOOTuki:

• EXAM-palvelun avaaminen koko koulutustoimialan käyttöön: yhteistyön tarve kehittämisessä eri korkeakoulujen kesken

• EXAM on palvelutuote, jolla on merkitystä koko korkeakoulusektorin näkökulmasta. Sen kehittämisen suunta on tentistä sähköiseen osaamisen arviointiin ja tunnistamiseen.
• Yhteiskäyttöisyys ja koodin avaaminen: Exam-konsortio on ehdottanut, että koodi avattaisiin v.2017
• KOOTuki:

• FTE-lukuja käytetään useisiin tarkoituksiin rahoitus- ja maksuosuuksien määräytymisestä lisenssien hinnoitteluun ja korkeakoulujen vertailuun: FTE-luvun laskutapoja on monta
• Käyttötarkoituskohtaisesti on esitetty, että FTE-lukujen laskutapoja muutettaisiin tai yhtenäistettäisiin
• KOOTuki:

KOOTuki: 2/2017

TICTOR: 5/2015

• Tunnistaminen on toimialalla erityisroolissa kansainvälistyvän ja digitalisoidun toiminnan laajuuden vuoksi

• Tietojärjestelmien yhteentoimivuuden ja tietojen yhteismitallisuuden kannalta henkilöiden identifiointi on keskeisimpiä kysymyksiä

• Mahdollisesti merkittäviä vaikutuksia sekä opiskelun ja opetuksen sekä tutkimuksen prosesseihin ja ICT-palveluihin korkeakoulussa

• KOOTuki ryhtyy kirkastamaan tilannekuvaa oppijan ja opettajan organisaatiorajat ylittävän tunnistamisenvaatimuksista sekä ratkaisuehdotuksista korkeakoulutuksen näkökulmasta
• KOOTuki:

KOOTUKI: 11/2016, 2/2017

TICTOR: 12/2015

TIETOR: 12/2015

TIESAKR: 5/2016

• JOO-opintoja hallinnoiva korkeakoulujen konsortio avasi Puro-palvelun kaikkien korkeakoulujen käyttöön
• KOOTuki:

• KOOTuki:

KOOTuki: 2/2017

TIETOR; 8/2015 3/2015 12/2014
9/2014

• HE 59/2016 vp, voimaan 7/2016

• Mahdollistaa arkkitehtuurilinjauksia myös korkeakoulujen toiminnassa.

• Korkeakouluilla on tietovarantoja, joita voitaisiin hyödyntää palveluväylän kautta ja joitain opiskelijan tai tutkijan rooleihin kuuluvia palveluita voitaisiin tarjota väylän kautta

• VIRTA-opintotietopalvelu palveluväylään 5/2016 ja sitä kautta Kansalaisen palvelunäkymään

• Suomi.fi -tunnistautuminen on mahdollista julkista tehtävää hoitaville organisaatioille. Tarkemmin asiasta KAPA-lain aamukahveilla 13.9, kehityspäällikkö Joonas Kankaanrinteen esitys.
• "Ammattikorkeakoulut" mainittu kaikkien palveluiden käyttöön oikeutettujen julkista tehtävää hoitavien organisaatioiden esimerkkinä KAPA-lain aamukahveilla 11.10.2016 (KaPA-lain pikakatsaus, Pirre Korhonen, VRK)
• KOOTuki:

KOOTUKI: 2/2017

TICTOR:
3/2015

TIETOR:
12/2015

TIESAKR:

12/2016
11/2016
5/2016

• Vuoden 2017 alussa muutoksia
  • OKM on asettanut neuvottelukunnan CSC:lle
  • OKM antaa Korkeakoulujen tietohallinto- ja ICT-ohjausryhmälle jatkoajan vuoden 2017 loppuun
  • OKM asettaa uuden Oppijan tietovirtojen ja VIRTA-opintotietopalvelun ohjausryhmän
  • OKM asettaa uudet Tutkijan tietovirtojen ja VIRTA-julkaisutietopalvelun ohjausryhmän ja johtoryhmän
  • OPH asettanut 1.2.2017 alkaen uuden ohjausryhmän korkeakoulujen opiskelijavalintoja varten
• KOOTuki:

KOOTUKI: 2/2017

TIETOR:
4/2016
1/2016

• Valmisteilla HE laeiksi eräistä opetustoimen rekistereistä ja valtakunnallisista tietojärjestelmistä
• Lain odotetaan tulevan voimaan 1.8.2017
• KOOTuki:

KOOTUKI: 2/2017

TIETOR:
4/2016

TIESAKR:
11/2016

• OPI-viitearkkitehtuurin kehittäminen
• Opiskelun ja opetuksen sekä niiden tuen ja hallinnon prosessit (hyväksytty)
• Prosesseja tukevat palvelut
• KOOTuki:

KOOTUKI: 2/2017

TICTOR:

1/2016

• Keväällä 2016 toteutettiin esiselvitys, jossa tavoitettiin eri yhteistyöhankkeita ja kartoitettiin heidän käytäntöjään

• Kesällä 2016 OKM:n lähetti muistion Opetus- ja koulutusyhteistyöhön liittyvä korkeakoulujen tietojärjestelmien yhteentoimivuuden kehittäminen ja arkkitehtuurityö (kommenteilla: OTM, Peppi, OODI)

   
• CSC työstää tietoarkkitehtuuriselvitystä, jossa tunnistetaan korkeakoulujen välisen koulutus- ja opetusyhteistyön tiedonsiirtokohdat sekä rajapinnat: kuvataan tarkemmalla tasolla toimintaprosessit, niissä liikkuvat tiedot, sekä tiedonsiirto- ja rajapintamääritykset
• KOOTuki:
  

23.1.2017

KOOTuki: 2/2017
9/2016
6/2016

• Koulutus- ja opetustarjontaa koskevan korkeakoulukohtaisesti esitetyn tiedon tarjoaminen avoimena, linkitettävänä tietona esimerkiksi hyväksilukemista tai muuta koulutuksen sisällön arviointia varten
• Esim. tiedon yhdistäminen VIRTA-opintotietopalvelun sisältöön http://users.metropolia.fi/~oramt/virta/
• KOOTuki:

KOOTuki: 2/2017

TIETOR:
8/2015

• TIESAKR Oppimis- ja koulutustoiminnan analytiikan sekä omadatan jaosto koordinoimaan kehitystä
• MyData 2016 Conference – Advancing human centric personal data 31.8.-2.9.2016

• MyData tarkoittaa, että ihminen hallitsee tietoja, joita eri organisaatioilla hänestä on.

• Seuratut palvelut ja hankkeet

• KOOTuki:

23.1.2017

KOOTUKI: 2/2017

TICTOR:
5/2016

TIETOR:
6/2016 12/2015

TIESAKR:
12/2016
11/2016

• KOOTuki?

• Ensimmäisen version julkaisu v.2016 loppuun mennessä
• OKSA-sanasto julkaistaan Sanastokeskus TSK ry:n TEPA-termipankissa terminologisena sanastona ja samassa yhteydessä julkaistaan sanasto myös PDF-muotoisena Sanastokeskuksen verkkosivulla
• Sanastoon kuuluva varhaiskasvatuksen sanasto lisätään osaksi OKSA-sanastoa vuoden 2017 aikana.
• OKSA-sanasto voidaan julkaista myös Finto-palvelussa SKOS-muotoisena koneluettavana erillisontologiana. Ontologisointi aloitetaan vuoden 2017 aikana, jolloin sanastojaosto määrittelee tarkemmin sen yhteydet laajempiin ontologiapilviin (esim. KOKO, JUPO YSO).
• OKSA-sanaston kieliversiointeja työstävä Glossary Group siirtyy osaksi tietovirta- ja sanastotyön koordinaatiokokonaisuutta.
• KOOTuki:

KOOTuki: 2/2017

TIESAKR:

09/2016
5/2016
4/2016

• Oulun yliopiston kutsu Oppimisen digiloikkaan

TIETOR:
1/2016

• Koulutuksen, korkeakoulutuksen ja opetusteknologia-alan standardoinnin kansainvälisen viitekehyksen tulevaisuus on avoin.

• Arkkitehtuuriperiaatteena (JHKA) on, että standardeja ja ensisijaisesti kansainvälisiä standardeja on lähtökohtaisesti käytettävä

• Yhteentoimivuuden kehittämisen kannalta standardointiin osallistuminen ja standardien hyödyntämisen edistäminen ovat yhteisiä kustannuksia

• SFS ry:n kautta Suomessa käytettävissä olevat kansalliset, eurooppalaisen (CEN) ja kansainväliset (ISO) standardit ovat maksullisia käyttää
• Opetusteknologian standardisointityö ehdotetaan hyllyttettäväksi keväällä 2017 (SFS:n osalta, Eurooppalainen CEN on jo asettanut oman komiteansa "nukkumaan")
• KOOTuki:

KOOTuki: 2/2017

TICTOR:
3/2015

• Oppijanumeron (OID) saaminen kaikille opiskelijarekisterissä oleville opiskelijoille
• Keskusteltu Synergiaryhmän alaisessa Ekosysteemiryhmässä 28.1.2016
• Lain tulkinta: voidaanko korkeakoulujen vanhat opiskelijat luoda Opintopolkuun (jotta heille saadaan oppijanumero)
• "KOSKI-laki" ratkaissee asian
• KOOTuki:

• "Oppimisanalytiikkaa hyödyntävä tutkimuspohjainen malli Suomen koulutusjärjestelmän kehittämiseen taaperosta tohtoriin"
• TY:n oppimisanalytiikkakeskus perustettu 10/2016
• Tietovirta- ja sanastotyön koordinaatioryhmä asettanee oppimisanalytiikkajaoston kokouksessaan 8.2.2017
• KOOTuki:

KOOTUKI: 2/2017

TIETOR: 
 1/2016

TIESAKR:
12/2016 11/2016

• KOOTuki:

• Kerätään tietopankkia meneillään olevista ja tulevista digitaalisista pääsykokeista, sähköisistä suoritustavoista ja osaamisen osoittamisen hankkeista
• KOOTuki:

KOOTUKI: 2/2017

09/2016

• Kansainvälisen liikkuvuuden ja yhteistyön keskus CIMO ja Opetushallitus yhdistyivät vuoden 2017 alussa, tavoitteena kansallisen koulutuksen arviointikeskuksen ja Ylioppilastutkintolautakunnan liittäminen siihen v. 2018.
• HE 80/2016
• KOOTuki:

• Tukee korkeakoulujen tiedolla johtamista

• Korkeakoulujen mahdollisuus tulevaisuudessa hyödyntää opintotietopalvelun sisältöjä operatiivisessa toiminnassaan

• Oppijan tietovirtojen viranomaiskäytön laajeneminen, liittyy myös opintotietopalvelun tietojen viemiseen Kapaan

• Kansalliset tietovarannot osana korkeakoulujen tietoarkkitehtuurikehitystä ja tietojärjestelmäkokonaisuutta

• Hallintamalli
• KOOTuki:

KOOTUKI: 2/2017

TIETOR:
6/2016  
4/2016
1/2016
12/2015
10/2015
8/2015
6/2015
3/2015
1/2015
12/2014
9/2014

Yhteentoimivuusmalli (Yhteentoimivuusmenetelmä ja -välineistö) IOW

• Sanastotyöhön ja ylläpitoon on valmistumassa sanastoeditori. TUHA-verkoston tietomalliryhmä pilotoi editoria omassa tutkimushallinnon sanastotyössään.

• On osa opetus- ja kulttuuriministeriön hallinnonalan arkkitehtuurityötä ja koulutuksen ja tutkimuksen yhteisiä arkkitehtuurikuvauksia

• Mahdollistaa organisaatioiden välisen tiedonsiirron eri tavoin toteutettujen tietojärjestelmien välillä, ja tuottaa yhteentoimivia toteutuskohtaisia tietomalleja eri tarpeisiin.

• Malli on otettu osaksi valtakunnallista Yhteisen tiedon hallinta -kärkihanketta (VM) YTI-hanke
• KOOTuki:

KOOTUKI: 2/2017

TIESAKR: 11/2016

TICTOR:
1/2015

TIETOR:
8/2015