Tällä ohjeella myönnät tai hylkäät hakemuksen, kun organisaatiosi käyttäjä hakee IDA-palvelun ja IDA-säilytystilaa käyttöönsä tutkimusdatan tallennusta ja julkaisua varten.
Jos IDA-yhteyshenkilöitä on useita, voi kuka tahansa heistä käsitellä hakemuksen. Hakemuksen voi käsitellä vain kerran.
IDA-hakemuksen käsittely my.csc.fi-portaalissa
- Saat sähköpostiisi ilmoituksen uudesta käsittelyä odottavasta IDA-säilytystila-hakemuksesta.
- Navigoi osoitteeseen my.csc.fi
- Kirjaudu sisään kohdasta '"Login/Register". Valitse kirjautumistavaksi Haka, Virtu tai CSC login.
- Kun olet kirjautunut sisään, valitse näkymän vasemmasta reunasta "IDA Application Management".
- Npäet oman organisaatiosi käsittelemättömät IDA-tilahakemukset ("Pending applications")
- Klikkaa odottavan hakemuksen kohdalla rivin oikeassa reunassa kohtaa "Open", jotta näet hakemuksen tiedot. Jos tarvitset alla olevien tietojen lisäksi muuta tietoa hakijalta ennen hakemuksen käsittelyä, ota hakijaan yhteyttä sähköpostitse. Hakemus sisältää seuraavat tiedot:
Project manager - IDA-säilytystilaa hakevan CSC-projektin vastuuhenkilön nimi
Project manager email - IDA-säilytystilaa hakevan CSC-projektin vastuuhenkilön sähköpostiosoite
Project number and title - CSC-projektin tunniste (numerosarja) ja CSC-projektin aihe
Submission date - Päivämäärä, jolloin hakemus on lähetetty
Organization - Hakijan kotiorganisaatio
Project description - CSC-projektin kuvaus
Applied storage (GiB) - Haetun IDA-säilytystilan koko gibitavuissa
- Käsittele hakemus tai palaa takaisin edelliseen näkymään:
- Hyväksy hakemus painamalla Approve (Huom: voit muokata myönnettävän IDA-säilytystilan kokoa ennen hyväksymistä).
- Hylkää hakemus painamalla Reject.
- Palaa takaisin hakemuslistaukseen painamalla Close, jos haluat käsitellä hakemuksen myöhemmin,
- Sekä IDA-tilan hakija, että mahdolliset muut organisaation IDA-yhteyshenkilö(t) saavat sähköpostiinsa kuittauksen, kun hakemus hyväksytään tai hylätään. Näet jo käsitellyt hakemukset klikkaamalla kohtaa "Application history".
Jos haettu tila on isompi kuin organisaationne vapaa IDA-käyttöoikeuden määrä, ota yhteys fairdata@csc.fi organisaation IDA-käyttöoikeuden kasvattamiseksi (ohje) tai jos mahdollista, muokkaa olemassa olevien käyttämättä jääneiden IDA-säilytystilojen kokoa pienemmäksi (OHJE - IDA-säilytystilan koon muokkaaminen)
Paljonko IDA-säilytystilaa tulisi myöntää?
Säilytystilaa hakiessa hakemuksen tekijän tulee arvioida haettavan säilytystilan koko gibitavuissa (GiB). Gibitavu (GiB) = 1 073 741 824 tavua eli noin 1073 gigatavua (GB). Hakijan kannattaa tarkistaa jo olemassa olevien IDAan mahdollisesti tallennettavien tiedostojen koko, ja arvioida näiden perusteella lopullinen tilatarve. Huom: Olemassa olevan IDA-säilytystilan kokoa voi helposti kasvattaa (tai pienentää) my.csc.fi-asiakasportaalissa.
- Ohje käyttäjälle IDA-säilytystilan koon muokkaamiseen. Jos käyttäjä pienentää IDA-säilytystilaansa, muutos hyväksytään automaattisesti. Jos käyttäjä kasvattaa IDA-säilytystilaansa, pyyntö lähtee IDA-yhteyshenkilön hyväksyttäväksi.
- Ohje IDA-yhteyshenkilölle IDA-säilytystilan koon muokkaamiseen (linkki tulossa)
Kannattaa myös huomata, että isojen datamäärien siirrossa IDAan kestää aikaa. Esimerkiksi 1 GiB kokoisen tiedoston siirto 10 Mb/s yhteyden yli tyypillisesti kestää noin 10 minuuttia ja nopean 100 Mb kiinteän yhteyden yli pari minuuttia. Suosittelemme käyttämään isojen tiedostojen/datamäärien siirtämiseen esim. kotiorganisaation tarjoamaa nopeaa kiinteää yhteyttä sekä IDAn komentorivityökaluja, jotka kertovat selkeästi siirtojen onnistumisesta.
Alla muistin virkistykseksi tietoa tallennustilojen kokoihin liittyen.
Tiedostokokojen yksiköt pienimmästä suurimpaan
1 tavu (B) = perusyksikkö datan koolle
1 kibitavu (KiB) = 1024 tavua
1 mebitavu (MiB) = 1024 kibitavua
1 gibitavu (GiB) = 1024 mebitavua
1 tebitavu (TiB) = 1024 gibitavua
1 pebitavu (PiB) = 1024 tebitavua
Esimerkkejä tiedostoista ja säilytystiloista
Huomaa, että tiedostojen voivat vaihdella paljonkin, esimerkiksi kuvan tai videon laadusta riippuen.
| Tiedosto | Tiedoston keskimääräinen koko* | Tiedostojen määrä 1 GiB:ssa | Tiedostojen määrä 25 GiB:ssa | Tiedostojen määrä 1 TiB:ssa |
|---|---|---|---|---|
| Tekstinkäsittely | 730 KiB | 1400 | 35000 | 1436000 |
| Esitysgrafiikka (ppt) | 6 MiB | 170 | 4300 | 174000 |
| JPEG-kuva | 300 KiB | 3400 | 85000 | 3495000 |
| Älypuhelimella otettu JPEG-valokuva | 3 MiB** | 340 | 8500 | 349000 |
| PDF-dokumentti | 3 MiB | 340 | 8500 | 349000 |
| MPEG-video | 650 MiB | 1 | 39 | 1600 |
| 30 min HD video | 2,1 GiB | 0 | 12 | 490 |
| full DVD | 4,7 GiB | 0 | 6 | 218 |
*) perustuu tutkimukseen liittyvien 14000 tekstinkäsittelytiedoston, 1000 esitysgrafiikkatiedoston, 4 miljoonan JPEG-kuvan, 27000 PDF-tiedoston ja 7000 MPEG-tiedoston tietoihin, sekä 5 ei-tutkimukseen liittyvän 30 minuutin HD h264 -videon tietoihin.
** esimerkinomainen koko, joka ei perustu tutkimukseen liittyvistä tiedostoista laskettuun tiedoston keskimääräiseen kokoon.