You are viewing an old version of this page. View the current version.

Compare with Current View Page History

« Previous Version 95 Next »

IDAn käyttötarkoitus ja käyttöönotto

IDAa käytetään sellaisen tutkimusdatan säilytykseen, joka liitetään tutkimusaineistokuvailuihin  Qvaimella tai Metax-rajapinnan kautta. Julkaistut aineistot ovat selailtavissa Etsin-palvelussa ja Tiedejatukimus.fi-portaalissa. IDAssa säilytettävästä datasta tulee julkaista vähintään kuvailutiedot. Käyttäjät päättävät itse palveluun tuomiensa sisältöjen avoimuudesta, jakamisesta ja käyttöpolitiikasta. Aineiston omistajalla ja rekisterinpitäjällä on vastuu aineiston käsittelystä voimassaolevan lainsäädännön ja muiden velvoitteiden mukaisesti. 

Suomalaisilla korkeakouluilla ja valtion tutkimuslaitoksilla on maksuton käyttöoikeus Fairdata-palveluihin kuuluvaan IDA-palveluun, jossa kullakin organisaatiolla on tietty määrä organisaatiokohtaista IDA-käyttöoikeutta. Palvelun käyttöönottamiseksi organisaation tulee ottaa yhteyttä fairdata@csc.fi ja nimetä organisaatiolle yksi tai useampi IDA-yhteyshenkilö, jotka myöntävät oman organisaationsa käyttäjille IDA-käyttöoikeuden ja IDA-säilytystilaa. Näet kunkin organisaation käyttöoikeuden koon täältä. Organisaatiokohtaista käyttöoikeutta voi tarvittaessa kasvattaa. Lisätietoa IDAn käyttöpolitiikassa.

Lisää ohjeita IDA-palveluun liittyen löydät tämän wikisivun alisivuilta sekä Fairdata.fi-sivustolta:

Organisaation IDA-yhteyshenkilön tehtävät

  1. IDA-säilytystilan jakaminen oman organisaation käyttäjille
  2. Organisaation IDA-käyttöoikeuden hyödyntämisen seuraaminen 
  3. Käyttäjien ja projektien tietojen ajantasaisuuden varmistaminen yhteistyössä CSC:n kanssa
  4. Palveluyhteyshenkilönä toimiminen omassa organisaatiossa

IDA-yhteyshenkilön nimeäminen

  1. Organisaatio sopii sisäisesti IDA-yhteyshenkilöidensä nimeämisestä.
  2. Organisaation IDA-yhteyshenkilö luo CSC-tunnuksen my.csc.fi-asiakasportaalissa.
  3. Organisaation IDA-yhteyshenkilö ottaa yhteyttä CSC:hen (fairdata@csc.fi) ja kertoo uuden IDA-yhteyshenkilön (tai useamman IDA-yhteyshenkilön) nimen, työnimikkeen ja CSC-tunnuksen.
  4. CSC antaa IDA-yhteyshenkilön CSC-tunnukselle tarvittavat oikeudet IDA-hakemusten käsittelyyn ja lisää hänet IDA-yhteyshenkilöiden sähköpostilistalle palvelumuutoksista tiedottamiseksi (ida-yhteyshenkilot@postit.csc.fi) sekä lisää yhteystiedot (esim. palveluosoite) IDA-yhteyshenkilöiden wikisivulle https://wiki.eduuni.fi/x/FWmLGw.
  5. Organisaation IDA-palvelun käyttö voi alkaa.

Tietoa IDA-yhteyshenkilöille

IDAn käytöstä ja IDA-säilytystilan myöntämisestä

Säilytystila IDAssa myönnetään CSC-projektille ja jokaisella IDAa käyttävällä CSC-projektilla on oltava vastuuhenkilö. Tämä vastuuhenkilö on se CSC-projektin jäsen, joka luo CSC-projektin ja anoo tilaa organisaationsa IDA-yhteyshenkilöltä MyCSC:ssä. Projektin vastuuhenkilö myös hallinnoi projektin muita jäseniä (liittää ja poistaa heitä) MyCSC:ssä. Myös organisaation IDA-yhteyshenkilö voi toimia projektien vastuuhenkilönä. Tarkempaa tietoa löytyy IDAn käyttöehtoja käsittelevältä sivulta, kohdasta "Projektin vastuuhenkilön käyttöehdot".

IDA-hakemuksen käsittely

  1. Kun CSC-projektin vastuuhenkilö on lähettänyt my.csc.fi-asiakasportaalissa IDA-tilahakemuksen, siitä tulee (kullekin) IDA-yhteyshenkilölle sähköposti-ilmoitus. Ilmoituksessa kerrotaan, että yhteyshenkilöllä on uusi IDA-säilytyspalvelun käyttölupahakemus hyväksyttävänä CSC:n asiakasportaalissa
  2. IDA-yhteyshenkilöä pyydetään käymään tarkastamassa hakemus (my.csc.fi "IDA application management" → Klikkaa ) ja valitsemaan hyväksyykö vai hylkääkö hän hakemuksen organisaationsa IDA-oikeuden osalta.
    1. Yhteyshenkilö voi myös myöntää eri määrän säilytystilaa kuin hakemuksessa on alun perin haettu.

Projektin vastuuhenkilö voi pienentää tai kasvattaa olemassa olevan IDA-projektin säilytystilan kokoa my.csc.fi-asiakasportaalissa. Jos projektin vastuuhenkilö pienentää projektinsa säilytystilaa, muutos hyväksytään automaattisesti. Jos projektin vastuuhenkilö kasvattaa projektinsa säilytystilaa, pyyntö lähtee IDA-yhteyshenkilön hyväksyttäväksi.

CSC voi IDA-yhteyshenkilön pyynnöstä poistaa projektin ja sen datat IDAsta. Sovi tästä ensin kyseisen IDA-projektin vastuuhenkilön kanssa, ja ota tämän jälkeen yhteyttä yhteyttä fairdata@csc.fi.

Kun data on julkaistu ja IDAan ei ole enää tarvetta tallentaa uutta dataa

Jos tutkija haluaa yhä jatkaa IDAssa olevan datan jakamista Etsimessä julkaistuna tutkimusaineistona, mutta ei enää tallettaa ja julkaista uutta dataa, suosittelemme että hän ottaa yhteyttä kotiorganisaation IDA-yhteyshenkilöön sopivan vastuuhenkilön löytämiseksi. Dataan liittyvä CSC-projekti tulee pitää aktiivisena myös datan julkaisun jälkeen, mikäli dataa halutaan yhä säilyttää IDAssa. Projektin vastuuhenkilöä voi kuitenkin vaihtaa. Jotta dataa voidaan säilyttää ja hyödyntää alkuperäisistä tekijöistä riippumatta, on tärkeää, että IDAssa säilytettävän datan tuntevat henkilöt ovat dokumentoineet datan, kuvailleet sen Etsimeen, dataan liittyvistä oikeuksista on sovittu ja datalle on asetettu jatkokäytön mahdollistava lisenssi. Huomaa, että IDAn käyttöehdot edellyttävät käyttäjiä julkaisemaan IDAan tallentamansa datan kuvailutiedot yhtenä tai useampana aineistona, niin että ne ovat löydettävissä Fairdata Etsin -palvelusta.

Jos taas IDA-säilytystilalle ei ole enää tarvetta, säilytystilan vastuuhenkilön tulee ilmoittaa siitä CSC:lle ottamalla yhteyttä asiakaspalveluun (asiakaspalvelu (a) csc.fi). Säilytystilassa olevan datan poistosta tulee sopia CSC:n kanssa. Datan siirto omaan käyttöön ja muuhun tallennuspaikkaan on hoidettava itse.

CSC ei poista käyttäjien palveluun käyttöehtojen mukaisesti lisäämää dataa palvelusta neuvottelematta asiasta projektin vastuuhenkilön tai IDA-tilan myöntäneen organisaation kanssa.


IDA-käyttötilastojen katselu

IDA-yhteyshenkilöt voivat katsella organisaationsa IDA-käyttötilastoja MyCSC-portaalissa (my.csc.fi). Kirjaudu sisään Hakalla kohdasta 'Login/Register' -> valitse vasemmasta reunasta "IDA Application Management".

Näkymä näyttää ensin paljonko organisaatiosi IDA-käyttöoikeudesta on myönnetty IDAa hyödyntävien CSC-projektien käyttöön ja paljonko käytetystä tilasta on kokonaisuudessaan projektien valmistelualueilla (staging) ja jäädytetyillä alueilla (frozen). 

Näkymä summaa myös montako projektia, käyttäjää ja tiedostoa organisaatiollasi on yhteensä IDA-palvelussa ja montako julkaistua tutkimusaineistoa IDAssa säilytettävään dataan liittyy Fairdata Etsin-palvelussa.

Alempana näkymässä voit tarkastella odottavia ja jo hyväksyttyjä IDA-tilahakemuksia (Applications) ja IDAa käyttäviä CSC-projekteja (Projects). Projektilistauksessa saat riviä klikkaamalla lisätietoa kyseisestä IDAa käyttävästä projektista (esim. projektin nimi, sen julkaisemien aineistojen pysyvät tunnisteet, alkamis- ja päättymispäivä). Listaa voi järjestää eri tavoin otsikkoja klikkaamalla.

Sulkeutuvat projektit ja datan poisto

Näet varoitusmerkin niiden projektien kohdalla, joiden vastuuhenkilön tunnus on lukossa / puuttuu tai projektissa ei ole yhtään käyttäjää. Jos näin on, projekti tulee sulkeutumaan sen päättymispäivänä (End date) ja projektin data poistetaan 90 päivän kuluttua projektin sulkeutumisesta. Projektin jäsenien CSC:lle ilmoittamiin sähköpostiosoitteisiin lähetään CSC:ltä 3 automaattista varoitusviestiä ennen projektin sulkeutumista.

CSC tiedottaa IDA-yhteyshenkilöille, kun organisaation IDAa käyttävä projekti sulkeutuu, esim. puuttuvan vastuuhenkilön vuoksi, ja sen data on menossa poistoon 90 pv kuluttua CSC-projektin sulkeutumisesta. Organisaatio voi halutessaan pyrkiä löytämään CSC-projektille uuden vastuuhenkilön (jolloin IDA-palvelun käyttöä voidaan jatkaa) tai datalle uuden säilytyspaikan.

IDA-käyttötilastojen jatkokehitys

Olethan yhteydessä, jos IDA-käyttötilastojen esitystavassa MyCSC:ssä parannettavaa tai jos organisaatiosi IDA-käyttötilastoissa on mahdollisia virheitä: fairdata@servicedesk.fi

Yllä kuva organisaation IDA-yhteyshenkilön näkymästä MyCSC-portaalissa.

CSC-projektien IDA-säilytystilan koon muokkaaminen MyCSC:ssä

IDA-yhteyshenkilöt voivat pienentää ja kasvattaa IDAa käyttävien CSC-projektien IDA-säilytystilan kokoa MyCSC:n kautta. Toiminnon avulla IDA-yhteyshenkilö voi esimerkiksi pienentää IDA-säilytystilan kokoa niiltä organisaationsa käyttöoikeuden alaisilta CSC-projekteilta, jotka eivät vaikuta käyttävän haettua tilaa.

Ohjeet CSC-projektien IDA-säilytystilojen koon muokkaamiseen

  1. Navigoi my.csc.fi ja kirjaudu sisään
  2. Valitse vasemmalta "IDA application management"
  3. Valitse keskeltä oikealta "Projects". (Oletuksena näkymä näyttää odottavia hakemuksia. Valitsemalla "Projects" pääset näkemään listan olemassa olevista organisaation IDA-käyttöoikeuden piirissä olevista CSC-projekteista.)
    1. Näkymän muokkaus: Voit halutessasi tässä kohtaa vaihtaa kokonäytön tilaan valitsemalla oikeasta yläkulmasta neliö-ikonin, jolloin näkymää ei tarvitse skrollata sivusuunnassa pienelläkään näytöllä. Voit myös järjestää näkymää esim. "Usage"-sarakkeen mukaan, jolloin näet projektit joilla on vähiten käyttöä, tai "Allocated" sarakkeen mukaan, jolloin näet ne joille on myönnetty eniten IDA-säilytystilaa. Lisäksi voit sivun alareunasta vaihtaa näkyviin esim. 100 CSC-projektia (Items per page-> 100).
  4. Klikkaa haluttua CSC-projektia ja valitse "Modify quota". Syötä uusi säilytystilan koko (GiB). Uusi säilytystila voi olla isompi tai pienempi kuin nykyinen, mutta käyttöliittymä ei anna uuden arvon olla pienempi kuin nykyinen käyttö (usage).
  5. Klikkaa "Modify". IDA-säilytystilan koko muuttuu heti. Kyseisen CSC-projektin kaikki jäsenet saavat sähköpostiinsa infoviestin, joka kertoo että organisaation IDA-yhteyshenkilö on muokannut säilytystilan kokoa. Viesti lähtee kyseisen CSC-projektin vastuuhenkilön kielivalinnan mukaan joko suomeksi tai englanniksi.

IDAn etuja datan avaamisessa

  • Data jäädytetään IDAssa ennen sen avaamista sen eheyden varmistamiseksi. Tämä tarkoittaa, että dataa säilytetään IDAssa read only-tilassa käyttäjävirheiden minimoimiseksi. Lisäksi jäädytetyn datan säilytyksestä ja eheydestä huolehditaan replikoimalla jokainen jäädytetty tiedosto toiselle tallennusmedialle ja laskemalla jokaiselle jäädytetylle tiedostolle SHA256-tarkistussumma (checksum).
  • Datan säilyttäminen IDAssa mahdollistaa useita tiedostoja ja erilaisia kansiorakenteita sisältävän datan avaamisen alkuperäisessä kansiorakenteessaan sen sijaan, että aineistoon liitetyt tiedostot on paketoitu yhdeksi zip-paketiksi. Tällöin datan hyödyntäjä voi myös ladata aineistoon kuuluvia tiedostoja joustavasti tiedosto/kansio kerrallaan, tarpeidensa mukaan.
  • IDAsta voi avata tarvittaessa huomattavan suuria, yhteensä satojen gigatavujen tai joidenkin teratavujen kokoisia aineistoja yhtenä kuvailtuna tutkimusaineistoina, jolla on yksi pysyvä tunniste.
  • Datan voi myös avata kumulatiivisena eli kasvavana aineistona, lisätietoa ominaisuudesta uutisessa Fairdata.fi-verkkosivustolla
  • IDAssa säilytettävälle Qvaimella kuvaillulle aineistolle saa DOI-tunnisteen viittauksia varten.
  • IDAssa säilytettävä data on mahdollista kuvailla Qvaimella ja siirtää pitkäaikaisssäilytykseen Fairdata PAS-palveluun. PAS-palvelun käyttö vaatii sopimuksen.
  • IDAssa säilytettävän ja Qvaimella kuvaillun datan kuvailutiedot ovat löydettävissä Etsimestä ja tiedejatutkimus.fi-portaalista

IDAn käyttöehdot ja henkilötiedot

IDAn käyttöehtojen mukaisesti käyttäjä sitoutuu olemaan tallentamatta palveluun tietoja, jotka koskevat EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 9 artiklassa lueteltuja ”erityisiä henkilötietoryhmiä” (https://www.privacy-regulation.eu/en/9.htm). IDA-käyttöehtojen osana tulee huomioida CSC:n tieteen palvelujen yleiset käyttöehdot. Jokainen IDA-käyttäjä rekisteröi itselleen CSC-tunnuksen. 

Käsittelijä (CSC) vastaa järjestelmiensä ja palveluidensa tietoturvallisuudesta. IDAn tapauksessa tietoturvallisuuden hallinta on toteutettu valtionhallinnon perustason mukaisesti. CSC:n palvelut kattava yleinen tietoturvallisuuden hallinnan kuvaus on tarvittaessa nähtävissä CSC:n tietoturva-sivulla.

Aineiston omistajalla ja rekisterinpitäjällä on viime kädessä vastuu aineiston käsittelystä lakien ja muiden velvoitteiden mukaisesti.

Projektiryhmän kesken tulee noudattaa yhteisiä turvallisuuskäytäntöjä sekä aineistoa tallennettaessa että uudelleen haettaessa. Pääsyoikeudet henkilötietoja sisältävään tietoon tulee olla rajattu asiakkaan toimesta ja asiakas vastaa omien käyttäjiensä ohjeistuksesta sekä ohjeistuksen valvonnasta.

Lisäsuojauksen voi toteuttaa tallentamalla henkilötiedot asiakkaan toimesta pseudonymisoidussa muodossa.

Yhteydenotot

fairdata@csc.fi 

  • No labels