IDAn käyttötarkoitus ja käyttöönotto
IDAa käytetään sellaisen tutkimusdatan säilytykseen, joka liitetään tutkimusaineistokuvailuihin Qvaimella tai Metax-rajapinnan kautta. Julkaistut aineistot ovat selailtavissa Etsin-palvelussa ja Tiedejatukimus.fi-portaalissa. IDAssa säilytettävästä datasta tulee julkaista vähintään kuvailutiedot. Käyttäjät päättävät itse palveluun tuomiensa sisältöjen avoimuudesta, jakamisesta ja käyttöpolitiikasta. Aineiston omistajalla ja rekisterinpitäjällä on vastuu aineiston käsittelystä voimassaolevan lainsäädännön ja muiden velvoitteiden mukaisesti.
Suomalaisilla korkeakouluilla ja valtion tutkimuslaitoksilla on maksuton käyttöoikeus Fairdata-palveluihin kuuluvaan IDA-palveluun, jossa kullakin organisaatiolla on tietty määrä organisaatiokohtaista IDA-käyttöoikeutta. Palvelun käyttöönottamiseksi organisaation tulee ottaa yhteyttä fairdata@csc.fi ja nimetä organisaatiolle yksi tai useampi IDA-yhteyshenkilö, jotka myöntävät oman organisaationsa käyttäjille IDA-käyttöoikeuden ja IDA-säilytystilaa. Näet kunkin organisaation käyttöoikeuden koon täältä. Organisaatiokohtaista käyttöoikeutta voi tarvittaessa kasvattaa. Lisätietoa IDAn käyttöpolitiikassa.
IDAn etuja datan avaamisessa
- Data jäädytetään IDAssa ennen sen avaamista sen eheyden varmistamiseksi ja käyttäjävirheiden minimoimiseksi. Jokaisesta jäädytetystä tiedostosta tehdään kopio toiselle tallennusmedialle ja tiedostoille lasketaan tarkistussumma. Näin palvelussa säilytettävä data ei korruptoidu esim. bitrotin vuoksi.
- IDA ei ole rajoitettu tietylle tieteenalalle tai tietyille dataformaateille
- Palvelua voidaan käyttää organisaation välisissä tai kansainvälisissä tutkimushankkeissa.
- Data voidaan avata alkuperäisessä kansiorakenteessaan sen sijaan, että aineistoon liitetyt tiedostot on paketoitu yhdeksi zip-paketiksi. Datan hyödyntäjä voi ladata aineistoon kuuluvia tiedostoja joustavasti tarpeidensa mukaan.
- Huomattavan suuria, yhteensä satojen gigatavujen tai joidenkin teratavujen kokoisia aineistoja voidaan avata yhtenä kuvailtuna tutkimusaineistoina, jolla on yksi pysyvä tunniste. Yksittäinen aineisto voi olla myös kasvava, niin että siihen lisätään uutta dataa.
- IDAssa säilytettävälle Qvaimella kuvaillulle ja julkaistulle aineistolle annetaan DOI-tunniste viittauksia varten.
- IDAssa säilytettävän ja Qvaimella kuvaillun datan kuvailutiedot ovat löydettävissä Etsimestä ja tiedejatutkimus.fi-portaalista
- Palvelua käyttämällä voi vastata julkaisijan, rahoittajan ja kotiorganisaation vaatimuksiin FAIR-periaatteiden ja avoimen tieteen vaatimusten osalta ("niin avointa kuin mahdollista, niin suljettua kuin välttämätöntä")
- IDAssa säilytettävä data on mahdollista siirtää rajapinnan yli pitkäaikaisssäilytykseen Fairdata PAS-palveluun (Fairdata PAS-palvelun käyttö vaatii sopimuksen).
Organisaation IDA-yhteyshenkilön tehtävät
- IDA-säilytystilahakemusten arviointi ja IDA-säilytystilan jakaminen oman organisaation käyttäjille
- Organisaation IDA-käyttöoikeuden hyödyntämisen seuraaminen
- Käyttäjien ja projektien tietojen ajantasaisuuden varmistaminen yhteistyössä CSC:n kanssa
- Palveluyhteyshenkilönä toimiminen omassa organisaatiossa
IDA-yhteyshenkilön nimeäminen
Löydät ohjeen sivulta OHJE - IDA-yhteyshenkilön nimeäminen
Ohjeita IDA-yhteyshenkilöille
Tietoa IDA-yhteyshenkilöille
Mikä on CSC-projekti ja sen vastuuhenkilö
IDAn käyttöön liiittyy termi "CSC-projekti". CSC-projekti on ryhmä CSC-tunnuksen omaavia käyttäjiä, joilla on oikeus käyttää IDA-palvelua ja projektin yhteistä jaettua säilytystilaa IDA-palvelussa, ja jotka voivat yhdessä muokata ja julkaista tutkimsaineistoja Qvain-työkalulla. Kussakin CSC-projektissa tulee olla yksi nimetty käyttäjä – CSC-projektin vastuuhenkilö – joka vastaa CSC-projektin jäsenten pääsystä IDA-palveluun, palveluun tallennetusta datasta ja palvelun käytöstä (lue lisää edellytyksistä ja velvollisuuksista). Tarkempaa tietoa löytyy IDAn käyttöehtoja käsittelevältä sivulta, kohdasta "Projektin vastuuhenkilön käyttöehdot".
IDAn käyttö ei ole rajattu yhteen oikean elämän tutkimusprojektiin tai tiettyyn rahoituspäätökseen. Yksi IDAa käyttävä CSC-projekti voi tuottaa tai julkaista useita tutkimusaineistoja Etsimeen.
- CSC-projektin vastuuhenkilön rooli on hallinnollinen. CSC-projektin tai sen vastuuhenkilöt tiedot eivät esimerkiksi näy julkaistussa tutkimusaineistossa automaattisesti.
- Myös organisaation IDA-yhteyshenkilö voi toimia IDAa käyttävien CSC-projektien vastuuhenkilönä. Tällöin IDA-yhteyshenkilö voi itse hakea IDA-säilytystilaa itseltään. Datan palveluun tuomisen ajaksi tutkijan tai TKI-toimijan voi lisätä CSC-projektiin jäseneksi.
- Lisätietoa CSC-tunnuksista ja CSC-projekteista (englanniksi).
Vastuuhenkilön vaihtuessa
CSC-projektin vastuuhenkilö voi nimetä tilalleen uuden vastuuhenkilön ottamalla yhteyttä CSC:n asiakaspalveluun (servicedesk (a) csc.fi)
Huom: Jos CSC-projektin vastuuhenkilö on tutkija tai TKI-toimija, joka haluaa yhä jatkaa IDAssa olevan datan jakamista Etsimessä julkaistuna tutkimusaineistona, mutta hän tai hänen kollegansa eivät voi enää toimia vastuuhenkilönä, suosittelemme että hän ottaa yhteyttä kotiorganisaation IDA-yhteyshenkilöön sopivan vastuuhenkilön löytämiseksi.
Jos taas IDA-säilytystilalle ei ole enää tarvetta, säilytystilan vastuuhenkilön tai IDA-yhteyshenkilön tulee ilmoittaa siitä CSC:lle ottamalla yhteyttä asiakaspalveluun (fairdata (a) csc.fi). Datan siirto omaan käyttöön ja muuhun tallennuspaikkaan on hoidettava itse.
CSC ei poista käyttäjien julkaisemaa dataa palvelusta neuvottelematta asiasta CSC-projektin vastuuhenkilön tai IDA-tilan myöntäneen organisaation kanssa.
IDA ja henkilötietoja sisältävä data
IDAn käyttöehtojen mukaisesti käyttäjä sitoutuu olemaan tallentamatta palveluun tietoja, jotka koskevat EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 9 artiklassa lueteltuja ”erityisiä henkilötietoryhmiä” (https://www.privacy-regulation.eu/en/9.htm). IDA-käyttöehtojen osana tulee huomioida CSC:n tutkimuksen ja opetuksen palvelujen yleiset käyttöehdot. Jokainen IDA-käyttäjä rekisteröi itselleen CSC-tunnuksen ja hyväksyy käyttöehdot.
Käsittelijä (CSC) vastaa järjestelmiensä ja palveluidensa tietoturvallisuudesta. IDAn tapauksessa tietoturvallisuuden hallinta on toteutettu valtionhallinnon perustason mukaisesti. CSC:n palvelut kattava yleinen tietoturvallisuuden hallinnan kuvaus on tarvittaessa nähtävissä CSC:n tietoturva-sivulla. Aineiston omistajalla ja rekisterinpitäjällä on viime kädessä vastuu aineiston käsittelystä lakien ja muiden velvoitteiden mukaisesti. Projektiryhmän kesken tulee noudattaa yhteisiä turvallisuuskäytäntöjä sekä aineistoa tallennettaessa että uudelleen haettaessa. Pääsyoikeudet henkilötietoja sisältävään tietoon tulee olla rajattu asiakkaan toimesta ja asiakas vastaa omien käyttäjiensä ohjeistuksesta sekä ohjeistuksen valvonnasta. Lisäsuojauksen voi toteuttaa tallentamalla henkilötiedot asiakkaan toimesta pseudonymisoidussa muodossa.
Lisätietoa: Henkilötietojen suojatoimet Fairdata-palveluissa (technical and organisational security measures, TOMs)
Lisätietoa
Lisää ohjeita IDA-palveluun liittyen löydät tämän wikisivun alisivuilta sekä Fairdata.fi-sivustolta: