K: Voiko syötettyjä julkaisutietoja ladata esim. kuukausittaista raportointia varten suoraan JUSTUS-palvelusta?
V: JUSTUS-palvelun kautta syötettyihin tietoihin pääsee käsiksi sekä VIRTA-palvelun rajapinnan kautta (lisätietoa https://confluence.csc.fi/display/VIR/REST-lukurajapinta) että Extra-Vipusen kautta (https://extra.vipunen.fi/Sivut/default.aspx). Ensimmäinen ei kuitenkaan yksittäistä raportointia suoraan palvele ja jälkimmäisessä on puutteita siinä mielessä, että kaikkia tietoja ei voi sitä kautta näyttää. Lisäksi syötetyt tiedot näkyvät JUULI-portaalissa (http://www.juuli.fi/), mutta myös sen käyttö raportointiin on haasteellista. Tämä rapotointitarve on kuitenkin tiedostettu ja kehityskohteena, mutta emme vielä suoraan käyttöönottoon lupaa tätä ominaisuutta.
K: Voisiko syöttövaiheessa hyödyntää Finton asiasanastoa?
V: Lisäsimme nyt avainsana-kenttään automaattisen täytön hyödyntäen Finton tarjoamien sanastojen eri kieliversiota. Nyt valitusta kielestä riippuen käyttäjälle tarjotaan kirjoittaessa avainsanoja em. sanastoista. Tätä voi käydä testaamassa jo demoversiossa.
K: Voiko JUSTUS-palvelua räätälöidä syötettävien tietojen osalta?
V: Käyttöönotossa on keskitytty perustoiminnallisuuksiin jotka ovat kaikille asiakkaisella yhteisiä. Tästä syystä organisaatiokohtaista syöttölomakkeessa on tällä hetkellä vain alayksikkökoodisto, johon organisaatiot ovat toimittaneet omat alayksikkönsä. Muutoin syöttölomake on kaikille organisaatioille sama. Hinnoittelumallista johtuen emme vielä pysty tarjoamaan organisaatiokohtaista räätälöintiä, mutta pidämme tämän mielessä jatkokehitystä ajatellen. Kaikkia tai suurinta osaa asiakkaista koskevia muutoksia pyrimme kuitenkin toteuttamaan ja näitä toiveita ryhdymme kartoittamaan käyttöönoton jälkeen.
K: Pakollisuustiedoissa oli epäselvyyksiä julkaisutyypille XX
V: Noudatamme pakollisuuksissa oheista vuoden 2017 julkaisutietojen pakollisuuslistausta: https://confluence.csc.fi/display/VIR/Tietojen+pakollisuudet+tiedonkeruussa Demoversiossa pakollisuuksien suhteen oli vielä epäloogisuuksia, mutta nämä on pyritty korjaamaan tuotantoversioon.
K: Kuinka nimitiedot tulee syöttää syöttölomakkeella?
V: Nimitietojen syöttämisessä oli hankaluuksia useammalla demoversion käyttäjällä ja pyrimmekin parantamaan nimitietojen syötön ohjeistusta tuotantoversioon.
K: Kuinka palvelussa on huomioitu tietoturva / EU-tietosuoja-asetus?
V: JUSTUS-palvelussa tilaaja vastaa rekisterinpidosta käyttäessään järjestelmää, jossa käsitellään ja tallennetaan julkaisujen henkilötietoja (tekijän nimi, organisaatio, yksikkö ja ORCID-tunniste). Lisätietoa JUSTUS-palvelun tietosuojasta löytyy: https://wiki.eduuni.fi/pages/viewpage.action?pageId=30310801 Vastaavasti VIRTA-julkaisutietopalvelussa organisaatiot toimivat tallennetun tiedon rekisterinpitäjinä omien tietojensa osalta, ja tiedot säilyvät osana tutkimusorganisaatioiden rekisteriä ja rekisterinpitovastuuta. Samoin tutkimusorganisaatiot päättävät mikäli tietoja hyödynnetään tai luovutetaan eteenpäin VIRTA-julkaisutietopalvelusta.