Katso myös FAQ
Päivittyy kesällä 2017
LUONNOS
Kirjautuminen palveluun
Justus-palvelu löytyy osoitteesta: justus.csc.fi. Palveluun kirjautuminen tapahtuu Eduuni-ID:n avulla. Jos sinulla ei vielä ole Eduuni-ID:tä, ohjeet sen rekisteröimiseen löytyvät täältä.
Klikkaa etusivulla "Kirjaudu palveluun".
Valitse ja täydennä tiedot seuraavaksi avautuvien ikkunoiden tarvittaviin kohtiin (kuva alla). Eduuni-ID -ikkunassa valitaan haluttu kirjautumistapa, lähtökohtaisesti oma organisaatio. Eduuni-ID -ikkuna avautuu kirjautumisen yhteydessä silloin kun palveluun kirjaudutaan ensimmäistä kertaa. Tämän jälkeen valittu kirjautumistapa tallentuu evästeisiin, eikä välivaihe välttämättä esiinny enää seuraavilla kerroilla, ellei evästeitä poisteta tai palveluun kirjauduta yksityinen selaus -ikkunassa. "Kirjaudu palveluun" klikkaus voi siis viedä suoraan käyttäjätunnuksen ja salasanan täyttöikkunaan tai vaihtoehtoisesti myös suoraan JUSTUS-palveluun, mikäli olet jo kirjautunut Eduuni-ID:llä selaimessa esimerkiksi jollakin toiselle sivulle.
Roolit: Rivikäyttäjä ja pääkäyttäjä
Rivikäyttäjä on kuka tahansa organisaation käyttäjä, joka kirjautuu JUSTUS-palveluun käyttäen organisaationsa tarjoamaa sähköpostia. Tunnistaminen tapahtuu palvelussa sähköpostidomainin (esim. @xamk.fi) kautta. Rivikäyttäjän on mahdollista
- käydä lisäämässä julkaisutietoja palveluun
- tarkastella lisäämiään julkaisutietoja
Rivikäyttäjä ei kuitenkaan voi siirtää julkaisutietoja edelleen VIRTA-julkaisutidonkeruuseen, JUULI-julkaisutietoportaaliin tai opetus- ja kulttuuriministeriön vuosittaiseen tiedonkeruuseen. Julkaisutiedot ohjautuvat tallentamisen jälkeen organisaation pääkäyttäjille tarkistettavaksi. voiko rivikäyttäjä korjata enää omaa julkaisuaan tallentamisen jälkeen?
Pääkäyttäjä tarkistaa viime kädessä organisaationsa kaikkien käyttäjien syöttämät julkaisutiedot ja korjaa tiedoissa mahdollisesti olevat virheet. Pääkäyttäjä päättää lisäksi tietojen syöttämisestä edelleen JUSTUS-palvelusta VIRTA-julkaisutidonkeruuseen, JUULI-julkaisutietoportaaliin tai opetus- ja kulttuuriministeriön vuosittaiseen tiedonkeruuseen.
Pääkäyttäjät kirjautuvat JUSTUS-palveluun käyttäen organisaationsa tarjoamaa sähköpostia ja tunnistautuminen pääkäyttäjäksi perustuu organisaation hallinnoimaan pääkäyttäjien ryhmään. Organisaation tämänhetkiset pääkäyttäjät voivat käydä hallinnoimassa organisaationsa pääkäyttäjiä osoitteessa: https://tt.eduuni.fi/groups/justus (kuva alla). Kunkin organisaation pääkäyttäjät löytyvät #organisaatio-admins ryhmistä, johon pääsee klikkaamalla ryhmän nimeä listauksessa. Uusia jäseniä voi lisätä yläreunan New-valikosta. Lisäämällä uuden pääkäyttäjän sähköpostiosoitteen ylempään ruutuun ja painamalla Share, on uusi pääkäyttäjä lisätty JUSTUS-palveluun.
pitääkö pääkäyttäjien muutoksista ilmoittaa erikseen
Palvelun etusivun näkymä
Pääkäyttäjän ja rivikäyttäjän etusivun näkymät ovat hieman erilaiset. Alla rivikäyttäjän näkymä, josta on nähtävissä myös pääkäyttäjälle näkyvät lisäykset:
1) "Tallenna julkaisu" vie ikkunaan, jossa pääsee tallentamaan julkaisuja (ks. kohta Julkaisun tallentaminen).
2) Omat tallennukset -välilehdellä esitetään käyttäjälle näkymä niistä julkaisuista, jotka hän on tallentanut.
3) Vain pääkäyttäjät voivat korjata julkaisuja (??) ja hyväksyä julkaisuja VIRTA-julkaisutidonkeruuseen, JUULI-julkaisutietoportaaliin ja opetus- ja kulttuuriministeriön vuosittaiseen tiedonkeruuseen, joten he pääsevät etusivulta myös "Hyväksy tallennuksia" -välilehdelle.
Käyttötuki: tässä kohdassa näkyy organisaation oma palveluosoite, josta rivikäyttäjä ensisijaisesti saa tukea ongelmatilanteessa. CSC:n vastuulla on palvelun tekninen toteutus ja kehitys, joten justus (a) csc.fi on palveluosoite lähinnä organisaation pääkäyttäjille (??)
Oikeasta ylänurkasta käyttäjä voi valita haluamansa kielen. Palvelua on mahdollista käyttää suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi.
"Ohje" -kohta vie CSC:n ylläpitämälle JUSTUS-palvelun wikisivulle (= tämä sivu). Sivuilta löytyvät ohjeet palvelun käyttöön suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi. Organisaation tehtävänä on tarjota rivikäyttäjille yksityiskohtaisempaa opastusta palvelun käyttöön, mikäli siihen on tarvetta.
Entä organisaation oma ohjeistus, mistä sinne pääsee??
Tallenna julkaisu
Kun haluat tallentaa julkaisun, avautuu ensimmäisenä näkymä, jossa syötettävää julkaisua voidaan hakea esitietojen täyttämiseksi.
1. Esitäytä tiedot
Julkaisutietoja voi hakea:
- DOI-tunnisteella CrossRef-palvelusta
- Julkaisun nimellä CrossRef- ja VIRTA-palveluista; hakua voi myös rajata tekijän nimen avulla
- huom. julkaisun nimi kirjoitetaan alemmalle riville, tekijä ylemmälle riville
Julkaisutiedot voi syöttää myös käsin, jolloin valitaan sivun alhaalta vaihtoehto "Ohita vaihe ja syötä julkaisutiedot käsin".