Synergiaryhmän etäkokous
- 24.8.2012 kello 9 - 11
- http://csc-fi.emea.acrobat.com/rakettiopi/
- Kokous on avoin kaikille korkeakoulujen asiantuntijoille
- Synergiaryhmä omistaa varsinaiset kokoontumisensa työpajatyöskentelylle ja käyttää etäkokoukset ajankohtaisten asioiden käsittelyyn ja Opin tilannekuvan ylläpitoon.
Asialista
- Kokouksen avaus
2. Asialistan hyväksyminen
3. Korkeakoulujen tietomalli (Teemu Kemppainen ja Tuomas Hulkkonen)
Yleisesittely (tietomalli.csc.fi)
Opetustapahtumasarja-käsitteen lisäämisehdotuksen käsittely
4. OTM-esiselvitys ja hankkeen eteneminen (Tuomas Naakka?)
5. LADOK3-vierailun kuulumiset (Jaakko Rannila, Lauri Stigell, Ossi Raatikainen ja Jorma Korkiakoski)
LADOK3:n tapaaminen järjestettiin Uumajassa 22.-23.8.2012
6. LVI-työryhmän tapaamisen tulokset ja eteneminen (Paula Merikko ja Kristian Haapala)
7. VIRTA- ja OPI-korkeakoulukierros (Paula Merikko)
8. Käsiteltävät teemat 24.-25.9.2012 työpajassa Tampereen yliopistolla
9. Muut asiat
10. Ilmoitusasiat
11. Seuraavat kokous
12. Kokouksen päätös
Muistio
Läsnä: Antti Mäki, Kristian Haapala, Ossi Raatikainen, Lauri Stigell, Paula Merikko, Soile Pylsy, Hannele Husa, Jaakko Rannila, Joonas Mäkinen, Katariina Lehto, Katri Laaksonen, Kati Tiihonen, Julian Lindberg, Rintala, Heinonen, Aho, Pulkkinen, Peltoniemi, Kohtanen, Mats Lindstedt, Inka (Aalto), Jorma Korkiakoski, JP Pihlajakoski, Kaarina Lilja, Sari Zitting, Totti Tuhkanen, Tuomas
- Kokouksen avaus
- Varapuheenjohtaja Jaakko Rannila avasi kokouksen klo...
2. Asialistan hyväksyminen
- Ehdotukset työjärjestysmuutoksista
- Siirretään 6. LVI-työryhmän tapaamisen tulokset ja eteneminen esityslistan kärkeen, jolloin Mäkinen/OPH ehtii mukaan käsittelyyn
- Siirretään 3. korkeakoulujen tietomalli alkamaan klo 10 jälkeen, jolloin asianosaiset paikalla
- Lisätään 3. korkeakoulujen tietomalli Opinto-oikeuden muutos opiskeluoikeus-termiksi -keskustelu
- Siirretään 4. OTM-esiselvitys ja hankkeen eteneminen seuraavaan kokoukseen, jolloin hankkeen esittelydiat ovat valmistuneet
6. LVI-työryhmän tapaamisen tulokset ja eteneminen (Paula Merikko ja Kristian Haapala)
- Haapala esitteli työryhmän tulokset
- AMK-läsnä/poissa-ilmoittautuminen KSHJ:ssa, mutta YO-ilmoittautuminen korkeakoulun omassa järjestelmässä
- Käyttäjätarinat (sis. rajanveto TIPTOP:iin) ja tietoalkiot kommentoitavissa Google Docsissa
- KSHJ:lle avoimet kysymykset Google Docsissa
- Seuraavaksi asiaa käsitellään TaY:lla Synergiaryhmä työpajassa 24.-25.9.
- Keskustelu
- Määritykset yo/amk-sektoreilla erotetaan, ks. prosessikuvat
- Saadaanko yhteistä palvelua edes YO-sektorille? OPI-koordinaattorit määrittelevät edelleen taustalla yhteistä palvelua, mutta omistajaa/tekijää ei ole, lisäksi aikataulu painaa jo päälle. Lähdetään pääasiasta liikkeelle, palveluiden rajat ja siirtyvät tiedot. Korkeakouluilla vasta sen jälkeen realistisesti mahdollisuus päättää haluaako yhteisen palvelun vai ei.
- AMK-läsnä/poissa-ilmoittautuminen on varasijoittelun vuoksi KSHJ:ssa, mutta opiskelija joutuu edelleen asioimaan myös tiskillä kuten nytkin.
- Palvelu ei saa huonontua amk-näkökulmasta.
- Tavoitteena prosessin automatisointi ja nopeutus. Manuaalinen prosessi tulee silti myös säilymään, eli harek/amkorek-tyyppinen virkailijaliittymä, jolla ilmoittautumistiedot voidaan syöttää.
- Onko OPH:lta tulossa vastauksia kysymyksiin, jotka Google Docsissa? Kysymykset lähtevät OPH:lle tänään.
- Prosessiin liittyy ongelmia, koska opiskelijaa ei pysty pakottamaan ilmoittautumaan pikaisesti, paikan vastaanoton ja ilmoittautumisen välillä voi mennä kuukausia. Vaikka pystyisikin pakottamaan heti ilmoittautumaan, sekin on ongelma, koska jos opiskelija ilmoittautuu ensin poissaolevaksi maksut välttääkseen ja sitten myöhemmin läsnäolevaksi, on varasijalta jo valittu joku muukin. Voiko varasijoittelua pyörittää vain paikanvastaanottotietojen perusteella? Suuri ryhmä poissaolevia esim. asepalvelukseen menevät, joille välttämätöntä saada varasijalta henkilöt. KSHJ-ohjauksessa linjattu, että poissaolo-varasijoittelu mahdollistetaan, on valintayksikkökohtainen asia otetaanko käyttöön.
3. Korkeakoulujen tietomalli (Teemu Kemppainen ja Tuomas Hulkkonen)
Yleisesittely (tietomalli.csc.fi)
Opetustapahtumasarja-käsitteen lisäämisehdotuksen käsittely
4. OTM-esiselvitys ja hankkeen eteneminen
- Aihe siirretty seuraavaan kokoukseen?
5. LADOK3-vierailun kuulumiset (Jaakko Rannila, Lauri Stigell, Ossi Raatikainen ja Jorma Korkiakoski)
LADOK3:n tapaaminen järjestettiin Uumajassa 22.-23.8.2012
7. VIRTA- ja OPI-korkeakoulukierros (Paula Merikko)
8. Käsiteltävät teemat 24.-25.9.2012 työpajassa Tampereen yliopistolla
9. Muut asiat
10. Ilmoitusasiat
11. Seuraavat kokous
- Syksyn kokoukset; seuraava työpaja Tampereen yliopistolla 24.-25.9.2012
- Syksyn aihe-ehdotukset Google docsissa
12. Kokouksen päätös
- Varapuheenjohtaja päätti kokouksen klo ..