You are viewing an old version of this page. View the current version.

Compare with Current View Page History

« Previous Version 2 Next »


Synergiaryhmän kokous 15.4.2011

 


Synergiaryhmän etäkokous kello 12:04-14:00
http://csc-fi.adobeconnect.com/rakettiopi/
Antti Mäki, Jorma Korkiakoski, Ava Engström, Inka Paukku 2, Jaakko Rannila, Janne Santala, Joonas Mäkinen, Julian Lindberg, Kaarina Lilja, Kati Tiihonen, Katri Laaksonen, Kristiina Uolia, Minna Pylkkönen, Pauli Borodulin, Petri Heinonen, Päivi Pääkkö, Soile Pylsy, Totti Tuhkanen, Tuomas Naakka, Jukka Kohtanen

1. Arkki-työn jatkaminen


  • Arkkitehtuurileiri pidettiin 28.-31.3., 4 päivää
  • https://confluence.csc.fi/display/OPI/Arkki
  • Tuloksia esiteltiin 14.4. avoimessa tilaisuudessa ja 12.4. yliopistojen it-johtajien foorumilla (FUCIO)
  • Nyt Arkki-työ siirtyy kokonaisuudessaan Synergiaryhmän vastuulle
  • Materiaalin esittäminen yleiskatsauksena ei anna kovin hyvää tarttumapintaa, joten edelleen korkeakouluille vietävää aineistoa on paketoitava ja sieltä valittava yksityiskohtia ja johtopäätöksiä koko materiaalilla tykittämisen sijaan: tähän keskitytään erityisesti Synergiaryhmän työpajassa eli yleiskokouksessa 27.4.


Google docs -työaineistot

  • Aineistot kuuluvat "Arkki"-kokoelmaan Google Docsissa
    • Aineiston käyttöä varten tarvitset Goolgle-tunnuksen (esim. gmail-tunnus)
    • Tunnuksen voi ilmoittaa opi ät csc.fi -osoitteeseen oikeuksien myöntämistä varten
  • Aineistot kootaan keskeisiltä osilta "sisällysluetteloksi" (kuvaan linkit)
    • Antti katsoo Soilen kanssa, Soilella on teknologinen osaaminen ja kyky tuottaa tulokset
  • Luodaan dokumentti aineiston esittämiseen liittyviä kommentteja ja ideoita varten
    • Tuomas O. tekee
  • Niiden, jotka eivät olleet leirillä, tulisi käydä läpi koko aineisto (sisällysluettelon perustella), jotta voidaan tunnistaa aineiston kaipaamat selvennykset ym.
  • Dokumenttikohtaisesti dokkariin tulisi liittää tietoja
    • Mistä dokumentista on kyse
    • Mitkä muut dokumentit siihen olennaisimmin liittyvät
    • Mitä dokumentille tai sen pohjalta aiotaan seuraavaksi tehdä


14.4. tulosseminaarin kuulumiset

Synergiaryhmän jäsenten havainnot

  • Työtä tulee jatkaa yleiseltä tasolta konkreettisemmalle tasolle
    • Tietojoukoista yksittäisten tietojen tasolle
    • Yleisistä prosesseista tarkempiin, olennaisesti keskenään poikkeaviin osaprosesseihin
  • Millainen on korkeakoulujen asiantuntijoiden tietotaso, minkä perusteella asiantuntijat (esittelevät vaikka rehtorille, mitä) voidaan kommentoida ja lausua Arkista?
    • Tietotaso aiheista, kuten: Opista, Arkki-työstä, Kokonaisarkkitehtuurityöstä
    • Tähän voitaisiin vastata tiivistetyllä viestinnällä
    • Voisi olla myös "arkkityön peruspaketti"
  • Tietohallinnon terävin johto puuttui tulosseminaarista, on tavoitettava erikseen
  • Tarvitaan pikaisesti Arkki-tuloksista "Johtaja-tiivistelmä"
  • Kommentointia varten
    • Aihe on jaettava osiin
    • Osia tuettava tiivistelmillä
    • Asian ollessa kommentoitavana, voisi etäyhteydellä järjestää kyselytunteja
    • Aineiston kommentointi wikissä
    • Aineiston kommentointi on syytä järjestää sähköisesti (vastausten toimittaminen)
  • Hyväksyntään ja sitoutumiseen liittyvät kysymykset jatkotyön resurssoimiseksi
  • Korkeakouluissa olisi syytä järjestäytyä Opi- ja erityisesti Arkki-asiaa varten
    • Määritetyillä, oikeat asiantuntemusalat kattavilla ryhmillä
    • Tarvitaan ad hoc -toiminnan rinnalle tiimiytyneitä ryhmiä korkeakoulun sisälle omaa päätyä hoitamaan
  • Tulosseminaarissa annettu esitys julkaistaan wikissä sekä työryhmien muistiinpanot siinä rinnalla

Huomioita TIHA-ryhmän muistiinpanoista

Huomioita OHA-ryhmän muistiinpanoista

  • https://docs.google.com/document/d/1ECYWc_Bi2T3CLnkXSc0UfpaAauTMLXlar2JLnkQBAFo/edit?hl=en&authkey=COL7hsEI#
  • Tietovarantojen kokoaminen
  • Opiskelijat tulee käsitellä samoissa järjestelmissä
  • Tietovarantojen kypsyysasteista: SADe-KSHJ-XDW -hankkeiden yhteensovittaminen
  • Synergiaryhmälle lista asioita, jotka tulee ottaa huomioon kommenttien (lausuntojen) pyytämiseen
  • Tietovarantokohtaiset työpajat
  • Kustannuksien vertailuun tarvittaisiin arvioita sekä nykytilan kokonaiskustannuksista että jatkosta
  • Kansallinen opiskelijaliikkuvuus tarvitsisi kansallisia ratkaisuja
  • Tietovarantolähestyminen yleisellä tasolla hyväksyttävää
  • Tietovarantojen suhteen tulisi kiinnittää huomiota KA-tasoihin
  • Prosesseihin ollaan tyytyväisä
  • Palveluista otettiin esille ilmoittautumispalvelun toteuttaminen pikaisesti KSHJ:n aikataulussa

Huomioita KOKOA-ryhmän osittaisista muistiinpanoista


Synergiaryhmän työpaja 27.4.



2. Omat ja seurannassa olevat projektit


Uusia seurattavia projekteja?


Projektien tilanne

  • https://confluence.csc.fi/display/OPI/Projektit%2C+omat+ja+seurannassa+olevat
  • Nordforum
    • 26.5.2011 opintohallinnon ja tietohallinnon johtoa kokoava seminaari opintohallinnon järjestelmien kehittämisestä ja opiskelijaliikkuvuudesta
  • RS3G Student Mobility
    • Maaliskuussa oli Barcelonassa koodausleiri
    • Toteutettiin onnistuneesti organisaatiotietojen ja lähtevien opiskelijoiden siirtäminen pilotoitavalla alustalla (Puolasta)
    • Aloitetaan strukturoitu keskustelu kv-asioista vastaavien henkilöiden kanssa
  • KSHJ:sta on tehty Raketin perussettiä vastaava kahden sivun esitys, joka löytyy KSHJ-wikistä www.oph.fi/kshj
  • Maksupalvelu on komitea vaiheessa ja Tuomas lupaa aktivoitua pika puoliin ryhmän koolle kutsumisella
  • HV on paketoitu ja laitettu KSHJ:lle eteenpäin: materiaali on kerätty HV:n alle wikiin
  • LVI aloittaa todennäköisesti 3.5. aamupäivällä pidettävällä etäkokouksella, kutsu tulee ensi viikolla
  • TIPTOP:ssa havaittu tarve briiffata Opin asioista toimittajia. Toimittajat kutsuttu CSC:lle 3.5. iltapäiväksi (kello 12), Synergiaryhmän jäseniä kehotetaan varmistamaan, että omat toimittajakumppanit ovat tietoisia tilaisuudesta (www.csc.fi)


  • No labels