• Created by Unknown User (plinna@csc.fi), last modified on Apr 28, 2015

You are viewing an old version of this page. View the current version.

Compare with Current View Page History

« Previous Version 62 Next »

Opiskelun ja opetuksen tuen ja hallinnon palvelut

Synergiaryhmä on käsitellyt opiskelun ja opetuksen tuen ja hallinnon palveluita työpajassaan 11.2.2015-12.2.2015. Ryhmä on tuottanut ehdotuksen, jota joukko työpajaan osallistuneita (Tapio Ekholm, Pekka Linna, Virve Peltoniemi, Suvi Remes) on työstänyt edelleen. Tämä työ on kestänyt 27.2.2015 saakka, minkä jälkeen ehdotus on annettu Synergiaryhmän arvioitavaksi. Synergiaryhmän jäsenten kommenttien jälkeen tarkistettu versio on viety KOOTuki-ryhmän käsiteltäväksi.

KOOTuki-ryhmä pyysi korkeakouluilta arvion 10.4.2015 mennessä, voisiko heidän edustamansa korkeakoulu sitoutua käyttämään ehdotuksen mukaisia määrityksiä opiskelun ja opetuksen tuen ja hallinnon prosesseista. Korkeakoulujen toivottiin toteavan

  • vastaavatko määritykset karkealla tasolla korkeakoulunne opetuksen ja opiskelun tuen ja hallinnon prosesseja tukevia palveluja;
  • ovatko määritykset hyväksyttävissä käytettäväksi korkeakoulun opintohallinnon ja tietohallinnon viitearkkitehtuurin määrityksinä; sekä
  • antamaan tarvittaessa palautetta määritysten täsmentämiseksi tai jatkokehittämiseksi.

Palveluilla on tässä yhteydessä tarkoitettu sellaista toiminnallisuutta tai syötettä, joka tulee vastuulliselle prosessille ulkoisena toimintana. Palvelu on sellainen lisäarvoa tuottava toiminto, joka kuuluu prosessin kokonaisvastuun sisälle, mutta josta itsestään prosessilla ei ole tuotannollista tai toiminnallista vastuuta. Palvelut voidaan – ja usein varmaan tarkoituksenmukaisinta onkin – toteuttaa tietojärjestelmiä enemmän tai vähemmän hyödyntäen, mutta palvelu ei tässä käytetyn mukaisena käsitteenä kuitenkaan edellytä tätä.

Korkeakoulujen reaktiot poikkesivat toisistaan merkittävästi. Tässä sivustossa julkaistaan korkeakoulujen reaktiot myös niiltä osin, kuin ne on alunperin lähetetty lähetetty vain valmistelijoiden tietoon. Tarkoituksena on, että reaktiot löytyvät tästä sivustosta viimeistään 6.5.2015. Siinä vaiheessa, kun kaikki reaktiot on saatu koottua näille wiki-sivuille, asiasta tiedotetaan erikseen sekä näillä sivuilla että Synergiaryhmän sähköpostilistalla.

Tällä pääsivulla esitellään palveluluokat ja niihin liittyvät korkeakoulujen kommentit. Näiden määritysten valmistelutapaan liittyvät kommentit (aikataulu, kuvaustapa, toimintamalli) esitellään erillisellä sivulla. Tämän sivun alisivuilla esitellään kuhunkin palveluluokkaan kuuluvat palvelut.

KOOTuki-ryhmä päätti kokouksessaan 16.4.2015, että

  • valmisteluvastuussa oleva CSC:n DOO-koordinaatiotiimi tekee tarkan yhteenvedon palautteesta jatkotyön pohjaksi
  • KOOTuki-ryhmä tarjoaa määritykset korkeakoulujen käytettäväksi niille korkeakouluille jotka ovat pitäneet määrityksiä käyttökelpoisina ja haluavat hyödyntää niitä omassa toiminnassaan
  • CSC:n DOO-koordinaatiotiimi kehittää tavan julkistaa määrityksiä koskevan työn niin, että korkeakoulujen asiantuntijat hahmottavat helposti
    • mikä on viimeisin versio;
    • mitkä ovat olleet version saamat kommentit
    • mikä on se versio, joka on työn alla
    • mitä työtä on aikaisemmin tehty
  • Määritykset julkistetaan korkeakoulujen käytettäviksi, kun tähän on saatu tuotettua edellä kuvatun kaltainen toimintamalli
  • KOOTuki-ryhmä ei tässä vaiheessa esitä Korkeakoulujen tietohallinto ja ICT -ohjausryhmälle, että määritykset julkaistaisiin korkeakoulujen yhteisinä valtakunnallisina määrityksinä
  • Määrityksiä kehitetään mahdollisimman pian edelleen Synergiaryhmän vetämänä yhteistyössä opintohallinnon ja tietohallinnon vastuuhenkilöiden verkostojen kanssa
  • Määrityksiä päivitetään uuteen versioon KOOTuki-ryhmän ohjauksessa
    • Kun opintohallinnon ja tietohallinnon vastuuhenkilöiden verkostot ovat sitä mieltä, että määritykset ovat hyväksyttävissä kaikissa korkeakouluissa, KOOTuki-ryhmä vie määritykset Korkeakoulujen tietohallinto ja ICT -ohjausryhmään
    • KOOTuki-ryhmän jäsenet ottavat vastuulleen sen, että verkostojen kokouksessa käsitellään valmistelussa olevia määrityksiä

Jatkokehitys organisoidaan siis osana Synergiaryhmän työtä. Korkeakouluyhteisö voi kuitenkin jo sitä ennen käydä keskustelua palvelukuvauksista ja yhteisiin määrityksiin liittyvistä tarpeista. Synergiaryhmän tapaamiset ja sähköpostilista tarjoavat tähän yhden mahdollisuuden. Toisaalta korkeakoulujen asiantuntijat voivat myös jatkaa esille tuoduissa kommenteissa olevaa keskustelua käyttämällä näiden wiki-sivujen kommentointitoimintoa.

Palveluluokat

 

  • No labels