Opiskelun ja opetuksen tuen ja hallinnon palvelut
Synergiaryhmä käsitteli opiskelun ja opetuksen tuen ja hallinnon palveluja työpajassaan 11.2.2015-12.2.2015. Ryhmä tuotti ehdotuksen, joka viedään KOOTuki-ryhmän käsiteltäväksi,
Ehdotusta on tarpeen työstää edelleen, ja tällä sivulla joukko työpajaan osallistuneita (Tapio Ekholm, Pekka Linna, Virve Peltoniemi, Suvi Remes, Totti Tuhkanen) työstää ehdotusta edelleen. Ehdotuksessa käytetyt termit arvioidaan vielä kerran ja otsikkotasolla nimetyt palvelut kuvataan yhdellä tai kahdella lauseella. Tämä työ kestää 27.2.2015 saakka, minkä jälkeen ehdotettu palvelulista kuvauksineen annetaan Synergiaryhmän arvioitavaksi. Synergiaryhmän jäsenten toivotaan kuitenkin kommentoivan ehdotusta jo työstämisen aikana.
Palveluilla tässä yhteydessä tarkoitetaan sellaista toiminnallisuutta tai syötettä, joka tulee vastuulliselle prosessille ulkoisena toimintana. Palvelu on sellainen lisäarvoa tuottava toiminto, joka kuuluu prosessin kokonaisvastuun sisälle, mutta josta itsestään prosessilla ei ole tuotannollista tai toiminnallista vastuuta. Palvelut voidaan – ja usein varmaan tarkoituksenmukaisinta onkin – toteuttaa tietojärjestelmiä enemmän tai vähemmän hyödyntäen, mutta palvelu ei tässä käytetyn mukaisena käsitteenä kuitenkaan edellytä tätä.
| Palvelun nimi | Palvelun kuvaus | Synergiaryhmäläisen kommentti |
Koulutuksen suunnittelun ja valmistelun palvelut (VP) | Palvelu, jossa suunnitellaan korkeakoulun tarjoama koulutus, koulutusten sisällöt, tutkinnon rakenteet, opetussuunnitelmat, toteutukset, opetusryhmät ja resurssit. | |
| Koulutuksen suunnittelu | Palvelu, jossa suunnitellaan korkeakoulun tarjoama koulutus koulutusvastuun mukaisesti huomioiden työelämä- ja aluepoliitiset tarpeet sekä tulos- ja tavoitesopimus. Suunnittelussa käytetään hyväksi analysoituja arviointi- ja palautetietoja. | |
Opetussuunnittelu | Palvelu, jossa korkeakoulu laatii koulutuksille opetussuunnitelman ja muodostaa tarjoamistaan koulutuksista tavoitteellisen kokonaisuuden. Opetussuunnitelma on opetuksen ja opintojen suunnittelun väline, joka kuvaa koulutuksen tavoitteita, rakennetta ja sisältöä. Opetussuunnitelma sisältää opetuksen toteuttamisen ja opiskelijoiden opintosuunnitelmien laadinnan kannalta tarpeelliset tiedot. | |
| Vuosisuunnittelu | Palvelu, jossa suunnitellaan korkeakoulun lukuvuoden opetuksen tarjonta ja ajoitus. Vuosisuunnittelu sisältää opetustarjonnan yksityiskohtaisen suunnittelun sekä opetushenkilöstön ja opiskelijoiden työ- ja lukujärjestyksien resurssitarpeen suunnittelun. | |
Toteutussuunnittelu | Opetuksen toteutuksen suunnittelun palvelussa suunnitellaan opetustarjonnan pohjalta toteutuksia. Toteuussuunnitelma on opettajan laatima opintojakson toteuttamista käytännössä ohjaava suunnitelma. | |
Opetusryhmien hallinta | Palvelu, jolla hallitaan erilaisia opetusryhmiä. | |
| Resurssien hallinta | Palvelu, jossa suunnitellaan ja ajoitetaan opetushenkilöstön työsuunnitelmat ja laaditaan opiskelijoiden työ- ja lukujärjestykset. | |
Opiskelijavalinnan palvelut (VP) | ||
Koulutustarjonta | Palvelu, jossa korkeakoulu määrittelee koulutusten koulutustarjonnan (nimi, tutkinto, kuvailevat tiedot). Korkeakoulut päivittävät omat koulutustarjontatietonsa Opintopalveluun, josta tietoja käytetään koulutustiedotukseen, hakujen ja valintojen toteutuksessa. Yhdestä koulutuksesta voi muodostaa yhden tai useita hakukohteita tai monesta koulutuksesta voi muodostaa yhden hakukohteen. | |
| Opiskelijavalinta | Palvelu, jossa korkeakoulu määrittelee koulutuskohtaisesti hakijoiden valintakelpoisuuden (pohjakoulutusvaatimukset), opiskelijavalintaperusteet ja valintamenettelyn. Valintaperusteet ovat lainsäädännön, erilaisten suositusten ja koulutuksen järjestäjän määrittämiä perusteita, joiden mukaan valintamenettelyssä valintakelpoisten hakijoiden ryhmästä valitaan opiskelijoita koulutukseen. | |
Opetuksen ja opiskelun palvelut (TE) | ||
Opiskelijatietojen hallintapalvelu | Palvelun avulla hallitaan oppijan perustietoja kuten tunniste-, nimi-, osoite- ja yhteystietoja. | |
Opiskeluoikeuden hallintapalvelu | Palvelun avulla hallitaan oppijan opiskeluoikeuteen liittyviä tietoja kuten läsnäolokausien hallintaa. | |
Ilmoittautumispalvelu | Palvelu mahdollistaa lukuvuodelle/lukukaudelle läsnä- tai poissaolevaksi ilmoittautumisen sekä opintoihin ilmoitautumisen. | |
Näyttöjen ja kokeiden tarjonta | Palvelun avulla hallitaan näyttöjen ja kokeiden tarjontaa esimerkiksi AHOT prosessin tueksi. | |
Arviointipalvelu | Arviointipalvelu on opettajalle suunnattu palvelu, jossa opettaja ylläpitää opiskeluoikeuksiin liittyviä suoritus- ja arviointitietoja. Arviointipalvelun pohjalta oppijalle (opiskeluoikeudelle) muodostuu suoritusrekisteri, jota voidaan käyttää mm. pätevyyksien tai tutkintojen myöntämiseen. Arviointipalvelun tietoja käytetään myös opiskelijan opintojen etenemisen seurantaan. | |
Palautteen hallinta | Palvelu, jossa hallitaan ja käsitellään opiskeluun ja opetukseen liittyvää avointa sekä kohdistettua palautta kehittämisen tukena. | |
Valmistuminen | Palvelu jonka avulla hallitaan tutkintoon johtavia valmistumisia. Palvelussa opiskelija ilmoittaa valmistumishalukkuudestaan ja tämä ilmoitus käsitellään työnkulkuprosessin avulla. Usein prosessiin liittyy toimijoita, jotka tarkastavat valmistumiskriteereihin liittyvien vaatimusten tarkistamisen. Prosessiin liittyy usein myös opiskeluoikeuden päättymiseen liittyviä toimenpiteitä, kuten avaimien, kulkukorttien ja kirjastosta lainattujen kirjojen palauttamista. Kun työnkulku on käsitelty loppuun voidaan opiskelijan valmistuminen vahvistaa, tulostaa tutkintotodistus ja allekirjoituttaa se käsin tai sähköisesti | |
Opintosuoritusrekisteri | Palvelu, jolla hallitaan opintojen suoritusmerkintöjä. | |
Opinnäytetyösalkku (opetus) | Palvelu auttaa oppijaa hallitsemaan opinnäytetyön työstämistä ja koostamista vuorovaikutuksessa ohjaajan ja toimeksiantajan kanssa. Opinnäytetyösalkku tukee oppijaa hänen esitellessään valmista opinnäytetyötään myös kun siihen sisältyy tutkielman lisäksi taiteellinen tai käytännön soveltava työ | |
Tilastointi ja raportointipalvelu | ||
Oppimisympäristöpalvelut (opetus) | On opettajille ja oppijoille tarjottava palvelu, joka tukee opettamista ja oppimista erilaisin pedagogisin menetelmin. Se sisältää viestinnän, sosiaalisen vuorovaikutuksen, yhteistuottamisen, ajanhallinnan ja palautteen välineet. | |
Pedagogiset apuvälineet (opetus) | ||
HOPS – henkilökohtainen opintojen suunnittelupalvelu | On oppijalle suunnattu palvelu, joka tukee opintoihin kiinnittymistä, opintojen etenemistä ja tutkintojen loppuun suorittamista. Palvelu ohjaa ja opastaa oppijaa henkilökohtaisen opetussuunnitelman (hops) suunnittelussa, sisällöllisessä tarkastelussa, ajoituksessa ja rakentamisessa. Palvelu toimii osana oppijan opintojen ja ohjauksen tukea. | Kysymys Pekalle ja muille ennen kuin jatkan laajemmin tietojen viemistä: onko tämä laajuus (pari lausetta) mielestänne riittävä? Pekka vastaa: Tämä on riittävä laajuus. |
Opintojen haku ja vertailu | ||
| Opintojen etenemisen seurantapalvelu | Palvelu tuottaa raportteja, koosteita ja aggregaattitietoa opintosuorituksista suhteessa koulutuksen sisältöön ja henkilökohtaiseen opintosuunnitelmaan. | |
| Oppimista tukevat palvelut (TE) | ||
Opiskelijaviestintäpalvelut (opetus) |