Korkeakoulujen opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden ja hallinnon viitearkkitehtuuri

Miksi? Taustalla laki julkisen hallinnon tietohallinnon ohjauksesta (634/2011) Kontekstina julkisen hallinnon kokonaisarkkitehtuurikehys ja kokonaisarkkitehtuurityö korkeakouluissa Mikä? Yleistasoinen kohdealueen tavoitetilan arkkitehtuurikuvaus Jäsentää ja määrittää arkkitehtuurin keskeisimmät rakenneosat ottamatta kantaa suunnittelun tai toteutuksen yksityiskohtiin Kuvaa, miten prosessit, palvelut, päätiedot, toimijat ja roolit toimivat kokonaisuutena yhteen Määrittää puitteet toimintojen tarkemmalle kehittämiselle, suunnittelulle ja toteuttamiselle Korkeakoulut päättävät itse, mitä tietojärjestelmiä ne tuottavat, mutta niiden tulee pyrkiä hankkimaan tai toteuttamaan ratkaisuja, jotka parhaiten ovat sovitettavissa yhteiseen viitearkkitehtuuriin Miten? OPI-viitearkkitehtuurin omistavat korkeakoulut Arkkitehtuurin kehittäminen ja ylläpito on jatkuva prosessi Muutoksenhallinta ehdotetaan organisoitavan seuraavasti Päätöksentekijänä korkeakoulujen opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden ja hallinnon yhteistyöryhmä (hankekauden loppuun asti RAKETTI-OPI-ohjausryhmä) Sisällöllisenä kehittäjänä Synergiaryhmä. Synergiaryhmä on avoin kaikille korkeakoulujen opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden ja hallinnon asiantuntijoille, mikä takaa korkeakouluille vaikutusmahdollisuuden kehittää viitearkkitehtuuria yhdessä. Arkkitehtuurityötä konsultoi OKM:n rahoituksella CSC:n OPI-koordinaatio Apuna Kartturi-malli

OPI-viitearkkitehtuuri osana julkisen hallinnon ja korkeakoulujen kokonaisarkkitehtuurityötä

Työskentelyn eteneminen

Periaatetason arkkitehtuuri

• Sidosarkkitehtuurit, -määritykset ja -hankkeet
  • Käsitelty Synergiaryhmän työpajassa 4.12.2013, tulokset viety versioon 0.8
• Arkkitehtuuriperiaatteet
  • Arkki-työssä 2011 syntyneet periaatteet päivitetty Synergiaryhmän työpajassa 4.12.2013, tulokset viety versioon 0.8
  • Viitearkkitehtuurin tavoitteet on tuotava esiin asiakaslähtöisesti, ei ict-lähtöisesti ja tuotava mukaan eri tasot, aikataulu Q2/2014
• Tietoturvaperiaatteet ja opintotietojen tietosuojan käytännesäännöt
  • Käsitelty Synergiaryhmän työpajassa 4.12.2013, tulokset viety versioon 0.8

Käsitteellisen tason arkkitehtuuri

• Organisaatiot ja sidosryhmät
  • Käsitelty Synergiaryhmän työpajassa 4.12.2013, tulokset viety versioon 0.8
• Henkilöt ja roolit
  • Käsitelty Synergiaryhmän työpajassa 4.12.2013, tulokset viety versioon 0.8
  • Tarve opiskelija-roolin alaroolien jatkotyöstölle, aikataulu Q2/2014
• Käsitteistö
  • Luonnosteksti viety versioon 0.5
  • Tarkentuu korkeakoulujen tietomallin kehittämisen yhteydessä, aikataulu Q1-2/2014

Loogisen tason arkkitehtuuri

• Prosessit
  • Päivitetty Arkki-työn pohjalta 15.-16.5.2013 Synergiaryhmän työpajassa ja 18.9.2013 etäkokouksessa, kuvauksia työstetty 17.10.2013 Synergiaryhmän työpajassa
  • Kuvaustapaa ja -tasoa tarkennettu Synergiaryhmän työpajassa 11.2.2014, prosessit kuvataan Kartturin prosessilistaus-tasolla eli JHS 152 -suosituksen prosessikartta- ja toimintamallitasoilla (tasot 1 ja 2)
    • Kuvataan prosessien nimet, sanalliset kuvaukset, syötteet, tuotokset, asiakkaat, muut toimijat ja sidosprosessit
  • Prosessilista päivitetty ja kuvauksia työstetty Synergiaryhmän työpajassa 11.2.2014, tulokset viedään versioon 0.9
  • Prosessit visualisoidaan prosessikartaksi sekä toimintamallikaavioksi, jossa kuvataan prosessit otsikkotasolla sekä prosessien yhteydet toisiinsa, aikataulu Q1-2/2014
• Päätiedot
  • Tunnistetaan osana korkeakoulujen tietomallin kehittämistä, aikataulu Q1-2/2014
• Päätietovarannot
  • Luonnosteksti viety versioon 0.6
  • Aikataulu Q2/2014
  Palvelut
  • Päivitys aloitettu 15.-16.5.2013 Synergiaryhmän työpajassa Arkki-työn pohjalta, jatkui Synergiaryhmän työpajassa 11.-12.2.2014
  • Huom. palveluita käsitellään substanssitoiminnan ylätason palveluina, ei näitä tukevien tietojärjestelmä- tai teknologiapalveluiden tasolla.
  • Aikataulu Q1-Q2/2014
• Integraatioperiaatteet
  • Aikataulu Q2/2014
• Tietovirrat
  • Aikataulu Q2/2014
• Rajapinnat
  • Aikataulu Q2/2014

Fyysisen tason arkkitehtuuri

• Koodistot
  • Luonnosteksti viety versioon 0.6
  • Yhteisistä koodistoista sovitaan tarpeen mukaan Synergiaryhmässä, jakelu koodistopalveluiden kautta