• Created by Unknown User (otasala@csc.fi), last modified on Aug 24, 2015

You are viewing an old version of this page. View the current version.

Compare with Current View Page History

« Previous Version 16 Next »

Synergiaryhmän ACP-kokous

  • Osallistujat: Päivi Lignell (pj), Outi Tasala (siht.), Pekka Linna, Suvi Remes, Ossi Raatikainen, Anne Litja, Arja Kokkonen, Arja Neuvonen, Eila Partanen, Hanna Kosteila, Hannele Husa, Helena Majamäki, Johanna Kaunisvaara, Jukka Kohtanen, Kaarina Räsänen, Kristiina Rita, Mikael Seppälä, Mikko Kautto, Paula Merikko, Pekka Harjula, Pietari Tahvonen, Päivi Vähäsalo, Raija Pappila, Sari Zitting, Silja Pesonen, Taija Oksanen, Tarja Pakarinen, Tore Håkan Ståhl, Totti Tuhkanen, Virve Peltoniemi.

Esityslista

  1. Kokouksen järjestäytyminen (Päivi Lignell)
    1. Kokouksen avaus
      • Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 13.00
    2. Läsnäolijoiden toteaminen
    3. Asialistan hyväksyminen
      • Asialista hyväksyttiin
    4. Edellisen kokouksen muistion hyväksyminen
      • Muistio hyväksyttiin
  2. Tilannekuvat
    1. Opintopolku(Outi Tasala)
      • Kohtanen kysyi siirto-opiskelijoihin liittyen, onko VIRRAN tietosisältö riittävä siihen, että vastaanottavassa korkeakoulussa pystytään synnyttämään opinto-oikeudet. Tasala kommentoi, että kesän aikana ei ole juuri tullut tietoa KSHJ:n II vaiheesta. Tietoa oletettavasti tulee syksyn aikana.
      • Raatikainen kysyi, onko avoimien korkeakoulujen tilanteesta Opintopolun suhteen tarkempaa tietoa. Pappila kertoi, että avointen korkeakoulujen asiaa on valmisteltu OPH:n kanssa tammikuussa, ja tehty viritys oli testattavana keväällä. Testauksessa oli todettu, että se soveltuu huonosti joustavaan hakuun. 25.8. on katselmointiryhmän (edustettuna sekä YO että AMK-sektori) kokous liittyen tähän asiaan.
    2. OILI(Ossi Raatikainen)
      • Raatikainen kertoi, että OILIn osalta haku on mennyt hyvin. Joitain yksittäisiä selvityksiä on jouduttu tekemään tilanteissa, joissa hakija ei ole maksamisen jälkeen palannut OILIin, vaan sulkenut selaimen. Ylioppilaskunnat ovat selvittäneet tilanteet. Viisi opiskelijaa oli myös pystynyt ilmoittautumaan vielä massasiirron jälkeen, mutta tämä saatiin korjattua nopeasti. Aikataulu jatkavien opiskelijoiden toiminnallisuuden työstämiseen on tiukka, jotta tätä päästään pilotoimaan syksyn aikana halukkaiden korkeakoulujen kanssa. Raatikainen kertoi, että huomenna pidetään palaveri kehittäjien kanssa, jossa mietitään missä järjestyksessä ominaisuuksia lähdetään työstämään.
      • Linna kysyi mistä n.5000 virkailijan tekemää ilmoittautumista johtuivat. Raatikainen totesi, että syitä tiskillä tai muutoin tapahtuvaan ilmoittautumiseen on monia, ja että ison ryhmän muodostavat ulkomaalaiset opiskelijat, joilla ei ole suomalaisia pankkitunnuksia, tai henkilötunnuksia.
    3. VIRTA(Helena Majamäki)
      • Majamäki esittäytyi Synergiaryhmälle: hän on aloittanut eilen CSC:llä VIRTA-tiimin projektipäällikkönä, ja toimi aiemmin HUMAKissa opintoasianpäällikkönä.
    4. KOOTuki-ryhmä(Pekka Linna)
      • LInna kertoi kuulumiset 16.6. pidetystä KOOTuki-ryhmän seminaarista.
  3. Toiminta-arkkitehtuurin iskuryhmän tuotokset (Mikael Seppälä)
    1. Prosessit
    • Seppälä esitteli toimintaryhmän tekemiä muutoksia opetuksen tuen ja hallinnon prosesseihin. Pääprosessit alkavat olla hyvällä tolalla, mutta aliprosessit tarvinnevat vielä hiomista.
    • Muutoksista suurimpana mainittiin koulutussuunnittelun ja opetussuunnittelun erottelu toisistaan, sillä näiden taustalla on erilaiset toimijat: koulutussuunnittelun taustalla on sekä OKM että korkeakoulun ylin johto, opetussuunnittelussa keskiössä on oeptusta antavat yksiköt.
    • Pääprosessit:
      • Koulutussuunnittelu
      • Opetussuunnittelu.
        • Tutkintorakenteiden ja opetussuunitelmien tekeminen, opetuksen yhteisten jaettujen sisältöjen määrittely.
      • Opetustarjonnan suunnittelu
        • Prosessi, jossa määritellään mikä on opetustarjonta lukuvuoden aikana. Tämä pääposessi vaatinee vielä työtä.
      • Opetuksen toteuttaminen
        • Hallinnolliset ja opettajan suorittamat tehtävät.
      • Opiskelijahaku ja -valinta: melko pieniä muutoksia
      • Opiskeluoikeuden ylläpito: sekä opiskelijan että hallinnon tehtäviä
      • Opintojen suunnittelu: opiskelijan kannalta merkittävimpiä toimia. Tullee vielä jakautumaan pienempiin osiin.
      • Opintojen suorittaminen
      • Opintojen suunnittelun tuki
      • Opiskelun tuki: sellainen opiskelijaneuvonta, joka ei suoraan sopinut ym. prosessien alle
      Osallistujien toiveesta käytiin kursorisesti läpi pääprosessien alaiset prosessit, ja todettiin, että prosessit esitellään tarkemmin syyskuun työpajassa, jossa niistä keskustellaan yhdessä. Todettiin, että työ on mennyt eteenpäin. Tarkoituksena on saada prosessit kuntoon syyskuun työpajassa, jonka jälkeen prosessit voisi esitellä KOOTuki-ryhmälle.
  4. Tietoarkkitehtuurin nykytila (Suvi Remes)
    1. kalvot
    • Todettiin, että esityksen Google Docs -linkki ei toimi - tämä korjataan.
  5. Syyskuun työpaja 8.-9.9. (Pekka Linna)
    1. Ohjelma
      1. VIRTA-kyselyn tulosten esittely
        • Mitä Synergian mielestä pitäisi tehdä kyselyn tulosten perusteella
      2. Tilannekatsaus opintohallinnon tietojärjestelmiin?
        1. Pepin Perusrekisteri ja Pakki
        2. Jyväskylän yliopiston perusrekisteriuudistus
      3. Toiminta-arkkitehtuurin Prosessit: iskuryhmä esittelee tulokset
        • Pyritään tekemään viimeiset muutokset iskuryhmän esittelemään ehdotukseen, ja saamaan valmis esitys KOOTukiryhmälle
        • Tämä ja ym. aiheet täyttävät ensimmäisen päivän ohjelman
      4. Toiminta-arkkitehtuurin Palvelut: työstetään työpajassa
        • Palveluiden käsittelyyn käytetään yksi päivä.
        • Iskuryhmä työstää Service blueprinting menetelmällä palveluita ensi viikon kokouksessaan. Palveluita on tarkoitus työstää työpajassa edelleen tämän pohjalta. Kyseessä on merkittävä määrittelytyö, joten osallistuminen on suositeltavaa.
    2. Paikka
      1. Kuopio
    3. Ilmoittautuminen: Doodle
  6. Marraskuun työpaja 16.-17.11. (Pekka Linna)
    1. Alustavat teemat
      1. Käsitellään loppuun toiminta-arkkitehtuurin Prosessit
        • Käsitellään prosesseja, mikäli esitystä ei ole siihen mennessä saatu annettua KOOTuelle, ja korkeakoulut kokevat, että ehdotus ei vielä vastaa heidän prosessejaan.
      2. Toiminta-arkkitehtuurin Palveluiden tilannekatsaus/jatkotyöstö
      3. Tietoarkkitehtuurin tilanne
        • Täsmentyy syksyn aikana
      4. Tilannekatsaus opintohallinnon tietojärjestelmiin?
        1. OTM
    2. Paikka
      1. Taideyliopisto tarjottu

  7. Tapaamisten aihe-ehdotukset ja tapahtumakalenterit Confluencessa (Outi Tasala)

    1. Kokoukset 2015

      1. Aihe-ehdotukset: GoogleDocs

      2. Synergian tapahtumakalenteri

      3. Koulutuksen ja tutkimuksen yhteentoimivuuden palveluiden ja projektien aikatauluja: tapahtumakalenteri

  8. Seuraavat kokoukset (Päivi Lignell)
    1. Syyskuun työpaja 8.-9.9.
    2. Lokakuun etäkokous 5.10. klo 10-12
      1. https://connect.funet.fi/synergia
  9. Muita aiheita (Päivi Lignell)
    • Peltoniemi tiedusteli, onko ensi viikon Synergian iskuryhmän kokoukselle sovittu paikkaa. Lignell kertoi, että kokous pidetään TTY:llä, tarkka tila varmistuu myöhemmin.
  10. Kokouksen päätös (Päivi Lignell)
    • Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 14.37.
  • No labels