Synergiaryhmän työpaja
- Aika: ma 15.2. - ti 16.2.2016
- Paikka: Lapin yliopisto, Rovaniemi
- Ilmoittautuminen: Doodlessa viim. 9.2.2016
- Työskentelymateriaalit: Julkaistaan linkkeinä ohjelman sisällä.
- Käytännön järjestelyt: Kts. sivun alaosa
Teemat
Maanantai 15.2. Vaihtoehtoiset trackit:
Opiskelun ja opetuksen tuen ja hallinnon prosessit
Siirto-opiskelijat
Tiistai 16.2. Viitearkkitehtuuri
- Rovaniemen työpajassa jatketaan koulutuksen ja opintojen järjestämistä tukevien ja mahdollistavien palveluiden määrittämistä. Nämä ovat niitä palveluita, joita on tuotettu opintohallinnon, opetuksen ja opiskelun palveluiden nimellä korkeakouluissa. Tarkoituksena on tuottaa yhteinen tapa hahmottaa nämä palvelut ja tehdä ehdotus siitä, kuinka näistä palveluista puhutaan jatkossa. Kun korkeakouluilla on käytössään yhteinen kieli, on myös mahdollista tunnistaa puutteita ja yhteisiä kehittämiskohteita - IT:llä tai ilman.
- Koulutuksen ja opintojen järjestämisen prosesseja on määritelty jo pitkään, ja 21.1.2016 Tietohallinnon ja ICT:n ohjausryhmä päätti hyväksyä prosessikuvaukset julkaistavaksi osana korkeakoulutuksen ja tutkimuksen yhteisiä arkkitehtuureja.
- Palvelujakin on jo ehditty pohtimaan muutamaan otteeseen viime vuonnakin kolmeen otteeseen (Turussa helmikuussa, Kuopiossa syyskuussa ja Helsingissä marraskuussa). Tässä työssä ei kuitenkaan olla vielä yhtä pitkällä kuin prosessien kohdalla.
- Nyt ajatuksena on ponnistaa korkeakouluissa tarjolla olevien konkreettisten palveluiden kautta - ja törmäyttää näitä aiemmin käytössä olleeseen suunnittelu- ja prosessilähtöiseen näkökulmaan.Tätä on pidetty tarpeellisena sen vuoksi, että tällä varmistetaan, ettei määrittelytyö karkaa liiaksi omaan umpioituneseen maailmaansa. Samalla tämä mahdollistaa myös virittävien ryhmätyötapojen käyttämisen.
- Ajatuksena tiistain 16.2. työskentelyssä on, että samaa palvelualuetta työstää kaksi ryhmää rinnakkain:
- yksi ryhmä käy läpi korkeakoulujen palvelukuvauksia ja koettaa työstää niistä esiin sitä, mikä niissä on yhteistä (paikallisista toimintamalleista kohti abstrakteja yhteisiä palvelukuvauksia)
- toinen ryhmä käy läpi prosessikuvauksia ja niiden pohjalta tehtyä työtä Turussa, Kuopiossa ja Taideyliopistossa ja määrittelee sitä, mitä korkeakouluista "pitäisi löytyä" (tavoitteista ja tarpeista kohti toteutettavia palveluita)
- yhden perkausjakson jälkeen nämä kaksi ryhmää neuvottelevat keskenään eli sovittavat näitä kahta näkökulmaa päällekkäin ("mitä on tarjolla?", "mitä tarvitaan?")
- Näin on tarkoituksena tuottaa sellainen kuvaus prosessien tarvitsemista palveluista, joka on tällä hetkellä tuotannossa olevien palveluiden ja niiden tuotannossa toimivien näkökulmasta ymmärrettävä.
Ohjelma
Maanantai 15.2. | |
---|---|
10.00-10.30 | Esittelykierros ja isäntäkorkeakoulun esittäytyminen |
10.30-10.40 | Jakautuminen ryhmiin
|
10.40-13.00 | Ryhmä 1: Opiskelun ja opetuksen tuen ja hallinnon prosessit
Ryhmä 2: Siirto-opiskelijat
|
13.00-14.00 | Lounas (omakustanteinen) |
14.00-15.30 | Ryhmätyöskentely jatkuu |
15.30-15.45 | Iltapäiväkahvit |
15.45-16.45 | Tulosten esittely kaikille osallistujille ja keskustelu
|
16.45-17.00 | Päivän yhteenveto |
19.00-> | Omakustanneillallinen (ravintola tarkentuu myöhemmin) |
Tiistai 16.2. | Koulutuksen järjestämistä ja opintojen järjestämistä tukevat ja mahdollistavat palvelut |
---|---|
09.00-09.10 | Työpajapäivän avaus (aamukahvin ohessa) |
09.10-10.00 | Päivän avaus: johdatus työskentelyyn, prosesseihin ja palveluihin
|
10.00-11.30 | Palvelujen määrittäminen pienryhmissä (alkaa)
|
11.30-12.00 | Lounas (omakustanteinen) |
12.00-12.50 | Palvelujen määrittäminen pienryhmissä (jatkuu)
|
12.50-13.30 | Palvelumäärittelyn tulokset
|
13.30-14.00 | Työpajan yhteenveto ja päätössanat (iltapäiväkahvin ohessa) |
Tulokset pähkinänkuoressa
Käytännön järjestelyt
- Lisätietoa Lapin yliopiston kampuksesta
- Kulkuyhteydet:
- VR
- Matkahuolto, linja-autoaikataulut
- Finnair
- Norwegian
- Oma auto
- Hotellit:
Valmistelu
Koulutuksen järjestämistä ja opintojen järjestämistä tukevat ja mahdollistavat palvelut