Synergiaryhmän työpaja
- Aika: ti 20.9.2016 - ke 21.9.2016
- Paikka: Jyväskylän yliopisto, kokoustila Lyhty (ks. tarkemmat ohjeet alta)
- Ilmoittautuminen: Doodlessa (tiedot erityisruokavaliosta: outi.tasala@csc.fi)
- Työskentelymateriaalit: Julkaistaan linkkeinä ohjelman sisällä.
- Käytännön järjestelyt: Kts. sivun alaosa
Osallistujat: Janne Santala (pj), Markku Närhi, Petri Heinonen, Pekka Linna, Virve Peltoniemi, Päivi Lignell, Katja Arstio, Päivi Aho, Anne Litja, Anne Kokkonen-Metsola, Outi Tasala (siht)
Teemat
- Systeemikyselyn luokat ja niiden vastaavuus Synergiaryhmän prosessityöhön
- Opiskelun ja opetuksen tuen ja hallinnon palvelut (toiminta-arkkitehtuuri)
Tavoitteet
- Käsitys siitä, mitä tähän mennessä on tuotettu
- Käsitys tähän mennessä tuotettujen palvelumääritysten soveltamismahdollisuuksista omassa korkeakoulussa
- Puuttuvien palvelumääritysten luominen
Materiaalit
- Systeemikyselyn luokat ja koulutuksen ja opetuksen järjestämisen prosessit
- Systeemikysely (lähetetty sähköpostilla)
- Alustus
- Työstötiedosto. Tiedostossa on kolmella eri välilehdellä listattuna koulutuksen ja opetuksen järjestämisen prosessikokonaisuuksien aliprosessit, sekä systeemikyselyssä käytetty luokittelu opintohallinnon osalta:
- Palveluiden määrittelyä varten on tuotettu seuraavat materiaalit
- Palveluitten nykytilanne prosesseittain ja aliprosesseittain luokiteltuna
- Merkinnät
- Merkittynä taulukossa on nimi, palvelun määrittelytyön tilanne sekä se, missä tilanteessa viimeisin määrittely on synnytetty
- Määrittelytyön tilanne voi olla
- Palvelun nimi: palvelu on vain nimetty
- Lyhyt kuvaus: muutaman sanan mittainen luonnehdinta palvelusta
- Keneltä, kenelle, millä jne.:helmikuussa 2014 käytetyn jäsennyksen mukainen kuvaus palvelusta
- Vuorovaikutuskaavio: syyskuussa 2015 käytetyn sinikopion mukainen kuvaus palvelusta; tai
- Määrittely: helmikuussa 2016 käytetyn jäsennyksen mukainen kuvaus palvelusta, jossa kuvataan asiakkaan päämäärät ja tavoitteet ja tätä taustaa vasten palvelun tuottama lisäarvo
- Palvelut prosesseittain omilla sivuillansa
- Lisäksi on kerätty yhdelle wiki-sivulle tieto kaikista niistä tilanteista, joissa OPI-yhteistyön puitteissa on työstetty palveluita sekä linkit tuotettuihin aineistoihin:
- Merkinnät
- Palveluitten nykytilanne prosesseittain ja aliprosesseittain luokiteltuna
Ohjelma
| Tiistai 20.9. | Kokoustila Lyhty |
|---|---|
| 9.00 | Esittelykierros ja isäntäkorkeakoulun esittäytyminen |
| 9.20 | Työpajan avaus: päivän teemat (aamukahvin ohessa) |
| 9.30 | Systeemikyselyn luokat ja niiden vastaavuus Synergiaryhmän prosessityöhön
|
| 10.15 | Palvelujen määrittäminen, johdanto
|
| 10.45 | Palvelujen määrittäminen pienryhmissä
|
| 12.00 | Lounas (omakustanteinen) |
| 13.00 | Palvelujen määrittäminen pienryhmissä jatkuu
|
| 15.45 | Päivän yhteenveto (15 min.) |
| 19.00 | Omakustanneillallinen |
| Keskiviikko 21.9. | Kokoustila Lyhty |
|---|---|
| 8.30 | Toisen päivän avaus |
| 8.35 | Palvelujen määrittäminen pienryhmissä
|
| 11.30 | Lounas (omakustanteinen) |
| 12.30 | Toiminta-arkkitehtuurin palvelut ja korkeakoulujen todellisuus
|
| 15.30 | Työpajan yhteenveto ja päätössanat |
Tulokset pähkinänkuoressa
Systeemikysely
- Ehdotukset:
Pidetään Systeemikyselyn luokittelu ennallaan muutoin, mutta erotellaan termejä tarvittaessa (kommentteja yhteisesti jaetussa Excelissä)
Tuodaan Systeemikyselyn ylätason (opintohallinto) ja alemman tason (luokat) väliin prosessikokonaisuudet (9 kpl), ja jaotellaan Synergian olemassa olevat luokat näiden mukaan
- Otetaan aikalisä ja pyritään kehittämään kyselyä yhdessä FUCIOn/AAPAn kanssa ennen v.2017 kyselyä
Käytännön järjestelyt
- Jyväskylän yliopiston kampukset
- Paikoitus ja kokoustila
Jos tulette autolla, joten suosittelen jättämään auton Agoran parkkipaikalle. Parkkipaikat ovat kampuksella todellinen ongelma, koska niitä on todella vähän tai niissä on tuntirajoitteita. Agoran vapaat pysäköintipaikat ovat rantaväylän varressa, kuten seuraavaan on merkitty. https://www.jyu.fi/yliopistopalvelut/sidosryhmille/how-to/agoran-pysakointipaikat/agoran-pysakointipaikat
Parkkipaikoilta matkaa kokoustila Lyhtyyn on kävellen noin 1,1 km eli noin 15 min kävely. Tarkempi reitti Google Mapsin perusteella, mutta alkumatkasta ei tarvitse kiertää kartan näyttämää reittiä.
Kokoustila Lyhty sijaitsee Philologica rakennuksen pohjoisen puoleisessa päässä.
- Reitti matkakeskuksesta
- Kävellen matka on 1.6 - 1.7 km Google Mapsin perusteella. Suosittelen näistä pohjoisinta reittiä.
- Taksilla tultaessa kannattaa mennä JY:n liikuntarakennuksen parkkipaikalle (osoite on pienin varauksi Keskussairaalantie 4).
- Kulkuvälineet: