Synergiaryhmän työpaja

Aika: ti 20.9.2016 - ke 21.9.2016
Paikka: Jyväskylän yliopisto, kokoustila Lyhty (ks. tarkemmat ohjeet alta)
Ilmoittautuminen: Doodlessa (tiedot erityisruokavaliosta: outi.tasala@csc.fi)
Työskentelymateriaalit: Julkaistaan linkkeinä ohjelman sisällä.
Käytännön järjestelyt: Kts. sivun alaosa

Teemat

Käsitys siitä, mitä tähän mennessä on tuotettu
Käsitys tähän mennessä tuotettujen palvelumääritysten soveltamismahdollisuuksista omassa korkeakoulussa
Puuttuvien palvelumääritysten luominen

Systeemikyselyn luokat ja koulutuksen ja opetuksen järjestämisen prosessit
Seuraavissa tiedostoissa on listattuna koulutuksen ja opetuksen järjestämisen prosessien isompien prosessikokonaisuuksien aliprosessit (omissa tiedostoissaan) sekä systeemikyselyssä käytetty luokittelu opintohallinnon osalta.

Tiistai 20.9.	Kokoustila Lyhty
9.00	Esittelykierros ja isäntäkorkeakoulun esittäytyminen
9.20	Työpajan avaus: päivän teemat (aamukahvin ohessa)
9.30	Systeemikyselyn luokat ja niiden vastaavuus Synergiaryhmän prosessityöhön Synergiaryhmän määrittelemät koulutuksen ja opintojen järjestämisen prosessit (5 min.) Systeemikyselyssä syksyllä 2015 käytössä ollut luokitus (10 min.) Systeemikyselyn luokkien muokkaaminen vastaamaan Synergiaryhmän määrittelemiä prosesseja (20 min.) Tulosten läpikäyminen (10 min.)
10.15	Palvelujen määrittäminen, johdanto Mitä ollaan tekemässä (mitä ne palvelut ovat, miksi niitä määritellään) (5 min.) Missä ollaan nyt (mitä on tehty tähän mennessä ja mitkä ovat tulokset) (10 min.) Mitä tehdään tänään ja huomenna (mikä on rajaus, mitkä ovat tavoitteet) (5 min.) Kuinka sinne mennään (mikä on toimintatapa, mitä ovat materiaalit) (10 min.)
10.45	Palvelujen määrittäminen pienryhmissä omaan tehtävään orientoituminen ja ryhmäytyminen ensimmäisten luonnosten tuottaminen
12.00	Lounas (omakustanteinen)
13.00	Palvelujen määrittäminen pienryhmissä jatkuu ensimmäisten luonnosten revisiointi (60 min.) yhteiskatselmus (45 min.) ongelmakohdat havainnot ja oivallukset ensimmäiset tulokset toiset luonnokset pienryhmissä (60 min.)
15.45	Päivän yhteenveto (15 min.)
19.00	Omakustanneillallinen

Keskiviikko 21.9.	Kokoustila Lyhty
9.30	Toisen päivän avaus
9.35	Palvelujen määrittäminen pienryhmissä toisten luonnosten revisiointi (45 min.) esimerkkitoteutusten tuottaminen ensimmäisessä ja toisessa vaiheessa kuvatuille palveluille ilman IT:tä, nykytila, villi visio (60 min.) yhteiskatselmus (40 min.) missä ollaan nyt eli onko ongelmia havainnot ja oivallukset toiset tulokset
12.00	Lounas
13.00	Toiminta-arkkitehtuurin palvelut ja korkeakoulujen todellisuus kolmannet luonnokset pienryhmissä, mikäli tarvitaan (60 min.) palvelujen ja todellisuuden mappaus (60 min.) järjestelmien, järjestelmäkehityshankkeiden, toiminnankehityshankkeiden, yksikköjen linkittäminen Synergiaryhmän työssä tunnistettuihin palveluihin mappaustyön purku (30 min.)
15.30	Työpajan yhteenveto ja päätössanat