Aika: Perjantai 4.11.2016 klo 13-14.08

ACP: https://connect.funet.fi/virta-julkaisu

Ohjeita osallistumiseen:

-          Avaa selaimesta ACP-huone: https://connect.funet.fi/virta-julkaisu

-          Kirjaudu sisään vieraana ”As a Guest” (oma nimi +organisaatio)

-          Kommentit/puheenvuorot mieluiten suullisina, tarvittaessa chat-ruutuun

-          Suositellaan kuulokkeiden tms. käyttöä, mikäli aiot käyttää mikrofonia

-          Kaiun/kohinan välttämiseksi mikrofoni mykistettynä muulloin kuin oman puheenvuoron aikana

-          Kokous nauhoitetaan ja nauhoite julkaistaan tällä sivulla.

Osallistujat:

Ajankohtaiset asiat

1. Tuotantoon siirtyminen
   • Tietovarannon tiedot on CSC:llä siirretty pilotista tuotantopalvelimelle.
   • Tietovarantoon tietoja siirtävien organisaatioiden tulee vaihtaa tiedonsiirto uuteen SFTP-osoitteeseen 18.11.2016 mennesä
     • organisaatioille lähetetään tarkemmat ohjeet sähköpostitse
   • Myös RESTin pilottirajapinta ajetaan alas 18.11.
     • REST-lukurajapintaa käyttäville organisaatioille lähetetään tarkemmat ohjeet tuotannon rajapinnan käytöstä.
       
       
2. Tietojen ajantasainen siirtyminen JUULI-julkaisutietoportaaliin
   
   • Tavoitteena on, että uudet tiedot siirtyvät päivittäin automaattisesti JUULIin
     
     • Päivitys klo 4 yöllä (organisaatioiden suositellaan asettamaan oma ajastuksensa ennen sitä)
   • Toteutetaan marraskuun loppuun mennessä
   • JUULIn käyttöliittymää tarkoitus kehittää ensi vuoden alkupuolella
     
     
   • Jyrki Ilva ja Nicholas Volk (Kansalliskirjasto) esittelevät
     
     
3. Alayksikkökoodistojen päivittäminen
   
   • Ohjauksen aloja ei kerätä VIRTAan, vaan ne johdetaan julkaisulle merkitystä alayksikkötiedosta.
     
   • Laitosten yksikkökoodit toimitetaan erikseen web-lomakkeella , jossa kuhunkin yksikköön liitetään 1–12 OKM:n ohjauksen alaa sekä niiden osuudet yksikön toiminnasta (1–100 %).
     
   • Samaa koodistoa käytetään myös henkilöstötiedonkeruussa.
   • Lomake on julkisesti selattavissa, koodistoa voivat muokata organisaatioiden nimeämät henkilöt.
   • Koodiston tulee olla päivitetty vuoden 2016 osalta 31.1.2017 mennessä.
   • OKM määrittää alayksikkötietojen perusteella ohjauksen alojen osuudet julkaisuille, ks. Esimerkkejä ohjauksen alojen laskennasta

Muut asiat

Muita asioita voi ehdottaa käsiteltäväksi kirjoittamalla tämän sivun alareunan kommenttikenttään (Write a comment...) tai sähköpostitse virta-julkaisut@postit.csc.fi

Tiedoksi

• •  TUHA-julkaisutiedonkeruun yhteistyöryhmän seuraava ACP-kokous
  • Bibliometriikkaseminaari 2016 - Bibliometrics Seminar 2016

Seuraavat kokoukset

• • Pe 2.12.2016 klo 13-14.30
• Ehdotus kokousajoista keväälle 2017
  • Pe 20.1.2017 klo 13-14.30
  • Pe 17.2.2017 klo 13-14.30
  • Pe 17.3.2017 klo 13-14.30
  • Pe 14.4.2017 klo 13-14.30
  • Pe 12.5.2017 klo 13-14.30