Aika: Perjantai 23.10.2015 klo 13-14.30

Nauhoite: https://connect.funet.fi/p2rltxamsxg/

Osallistujat:

Ajankohtaiset asiat

1. VIRTA-yhteyshenkilötoiminta
   1. Helena Majamäki (CSC) esitteli VIRTA-opintotietopalvelun yhteyshenkilötoimintaa
      • ACP-kokouksia kolmen viikon välein
      • Kokouksissa käsitellään mm. ajankohtaiset asiat korkeakouluilta, tieodnkeruista, OKM:ltä, muilta viranomaisilta, tietomallimuutokset.
      • Sekä tiedoksi-asioita, että ongelmien ratkaisua
      • Asioita viety Tietovarannon ja OKM:n tiedonkeruiden ohjausryhmaän ja sieltä tullut asioita käsiteltäväksi yhteyshenkilökokouksiin
      • Perustettu pienempiä "iskuryhmiä" erityyppisten asioiden valmisteluun
      •  Tiedonkeruun asiantuntijaryhmä pysyvä pienempi ryhmä (korkeakoulut, OKM, viranomaiset) - valmisteltuja esityksiä yhteyshenkilökokoukseen
        
        
   2. Sovitaan VIRTA-julkaisutietopalvelun yhteyshenkilökokouskäytännöistä yms. yhteydenpidosta
      • Kokoukset 3-4- viikon välein
      • Tarvittaessa perustetaan iskuryhmiä
      • Sähköpostitiedotteet säännöllisesti tietovarannon toteutuksesta virta-julkaisut-yhteyshenkilot@postit.csc.fi -listalle
      • Myös julkaisutiedonkeruuasioita  käsittelyyn, erityisesti kun ne liittyvät VIRTA-julkaisutietopalveluun
        
        
        
2. Tietokenttien pakollisuusvaatimukset tiedonsiirrossa
   
   1. Ehdotettu, että tieteenala ei olisi pakollinen tiedonsiirrossa. Keskustellaan pakollisista kentistä.
   • • Kysymys: Mitä kautta OKM-tiedonkeruussa pakolliset tiedot tulevat, elleivät pakollisia tiedonsiirrossa? Vastaus: Täydennetään jälkeenpäin korkeakoulusta, viimeistään tiedonkeruupäivämäärään mennessä.
     • Kaikkiin järjestelmiin ei mahdollista laittaa tieteenalaa pakolliseksi (koskee erityisesti Purea käyttäviä yliopistoja)
     • Ei JUULIn kannalta merkittävä ongelma, mutta tieteenala ei tällöin näy ja tieteenalavertailuja ei voi tehdä kesken vuoden
     • Päätös: Tieteenala vapaaehtoinen VIRTA-tiedonsiirrossa
     • Edelleen pakollinen OKM-tiedonkeruussa
     • Muutetaan XML-skeemaan samassa yhteydessä kuin skeemaan viedään vuoden 2016 tietoja koskevat muutokset (marras-joulukuu)
     • Muiden tietokenttien pakollisuutta (esim. ISBN) voidaan pohtia pilotoinnin jälkeen
     • Kysymys: Tutkimuslaitosten organisaatiotunnukset?
     • Kysymys: Siirtyminen koulutusaloista ISCEDiin. Vastaus: Muuttuu 2016 alkaen. Muutokset olivat esillä 2015_10_22 Korkeakoulujen valtakunnallisen tietovarannon ja OKM:n tiedonkeruiden ohjausryhma ssä. Käsitellään muutoksia tarkemmin seuraavassa yhteyshenkilökokouksessa. Haapamäki: Koulutusalatiedon osalta ajatuksena, että siirryttäisiin keruuseen tekijän/laitoksen koulutusalan kautta. Tulee maininta myös tiedonkeruuohjeeseen.
       
       
3. Julkaisukanavatietokannan REST-rajapinnan ensimmäisen version julkaiseminen
   1.  REST - rajapinta julkaistu
      
      
4. Pienten tutkimusorganisaatioiden julkaisutiedonkeruu
   1. Asiaa esitelty ARENEn TKI-valiokunnassa (ks esityskalvot)
   2. Heli Peltola esittelee LAMKin e-lomakkeen kehittämistä (ks. esityskalvot)
      
      
5. Hankenumeroiden raportointi
   1. Hankenumeroita julkaisuille tarkoitus palauttaa rahoittajien palveluista VIRTAan (SA-pilotti kesäkuussa 2016). Keskustellaan lisäksi mahdollisista tarpeista/valmiuksista raportoida hankenumeroita suoraan korkeakouluista tiedonkeruiden yhteydessä.
      
      
6. ORCID-käyttöönoton edistäminen
   1. CSC sopinut OKM:n kanssa ORCID-koordinaatiotehtävien sisällyttämisestä vuosisopimukseen (ks. etenemissuunnitelma)
   2. Ehdotettu ORCID-yhteistylryhmän perustamista Tutkimuksen tuen ja hallinnon verkoston (TUHA) alle
   3. ORCID vapaaehtoisena kenttänä tiedonkeruissa 2015 alkaen

Seuraavat kokoukset

Ehdotukset kokousajoista loppuvuodelle

Pe 20.11. klo 13-14.30

Pe 11.12 klo 13-14.30