Aika: Perjantai 23.10.2015 klo 13-14.30
Nauhoite: https://connect.funet.fi/p2rltxamsxg/
Osallistujat:
Ajankohtaiset asiat
- VIRTA-yhteyshenkilötoiminta
- Helena Majamäki (CSC) esitteli VIRTA-opintotietopalvelun yhteyshenkilötoimintaa
- ACP-kokouksia kolmen viikon välein
- Kokouksissa käsitellään mm. ajankohtaiset asiat korkeakouluilta, tieodnkeruista, OKM:ltä, muilta viranomaisilta, tietomallimuutokset.
- Sekä tiedoksi-asioita, että ongelmien ratkaisua
- Asioita viety Tietovarannon ja OKM:n tiedonkeruiden ohjausryhmaän ja sieltä tullut asioita käsiteltäväksi yhteyshenkilökokouksiin
- Perustettu pienempiä "iskuryhmiä" erityyppisten asioiden valmisteluun
- Tiedonkeruun asiantuntijaryhmä pysyvä pienempi ryhmä (korkeakoulut, OKM, viranomaiset) - valmisteltuja esityksiä yhteyshenkilökokoukseen
- Sovitaan VIRTA-julkaisutietopalvelun yhteyshenkilökokouskäytännöistä yms. yhteydenpidosta
- Kokoukset 3-4- viikon välein
- Tarvittaessa perustetaan iskuryhmiä
- Sähköpostitiedotteet säännöllisesti tietovarannon toteutuksesta virta-julkaisut-yhteyshenkilot@postit.csc.fi -listalle
- Myös julkaisutiedonkeruuasioita käsittelyyn, erityisesti kun ne liittyvät VIRTA-julkaisutietopalveluun
- Helena Majamäki (CSC) esitteli VIRTA-opintotietopalvelun yhteyshenkilötoimintaa
- Tietokenttien pakollisuusvaatimukset tiedonsiirrossa
- Ehdotettu, että tieteenala ei olisi pakollinen tiedonsiirrossa. Keskustellaan pakollisista kentistä.
- Kysymys: Mitä kautta OKM-tiedonkeruussa pakolliset tiedot tulevat, elleivät pakollisia tiedonsiirrossa? Vastaus: Täydennetään jälkeenpäin korkeakoulusta, viimeistään tiedonkeruupäivämäärään mennessä.
- Kaikkiin järjestelmiin ei mahdollista laittaa tieteenalaa pakolliseksi (koskee erityisesti Purea käyttäviä yliopistoja)
- Ei JUULIn kannalta merkittävä ongelma, mutta tieteenala ei tällöin näy ja tieteenalavertailuja ei voi tehdä kesken vuoden
- Päätös: Sovittiin, että tieteenala vapaaehtoinen tiedonsiirrossa
- Edelleen pakollinen OKM-tiedonkeruussa
- Muutetaan XML-skeemaan samassa yhteydessä kuin skeemaan viedään vuoden 2016 tietoja koskevat muutokset (marras-joulukuu)
- Muiden tietokenttien pakollisuutta (esim. ISBN) voidaan pohtia pilotoinnin jälkeen
- Julkaisukanavatietokannan REST-rajapinnan ensimmäisen version julkaiseminen
- REST - rajapinta julkaistu
- REST - rajapinta julkaistu
- Pienten tutkimusorganisaatioiden julkaisutiedonkeruu
- Asiaa esitelty ARENEn TKI-valiokunnassa (ks esityskalvot)
- Heli Peltola esittelee LAMKin e-lomakkeen kehittämistä (ks. esityskalvot)
- Hankenumeroiden raportointi
- Hankenumeroita julkaisuille tarkoitus palauttaa rahoittajien palveluista VIRTAan (SA-pilotti kesäkuussa 2016). Keskustellaan lisäksi mahdollisista tarpeista/valmiuksista raportoida hankenumeroita suoraan korkeakouluista tiedonkeruiden yhteydessä.
- Hankenumeroita julkaisuille tarkoitus palauttaa rahoittajien palveluista VIRTAan (SA-pilotti kesäkuussa 2016). Keskustellaan lisäksi mahdollisista tarpeista/valmiuksista raportoida hankenumeroita suoraan korkeakouluista tiedonkeruiden yhteydessä.
- ORCID-käyttöönoton edistäminen
- CSC sopinut OKM:n kanssa ORCID-koordinaatiotehtävien sisällyttämisestä vuosisopimukseen (ks. etenemissuunnitelma)
- Ehdotettu ORCID-yhteistylryhmän perustamista Tutkimuksen tuen ja hallinnon verkoston (TUHA) alle
- ORCID vapaaehtoisena kenttänä tiedonkeruissa 2015 alkaen
Seuraavat kokoukset
Ehdotukset kokousajoista loppuvuodelle
Pe 20.11. klo 13-14.30
Pe 11.12 klo 13-14.30