You are viewing an old version of this page. View the current version.

Compare with Current View Page History

« Previous Version 33 Next »

Aika: Perjantai 23.10.2015 klo 13-14.30

Nauhoite: https://connect.funet.fi/p2rltxamsxg/


Osallistujat: Aija Kaitera HY, Anna-Sofia Ruth TSV, Anneli Korhonen HAMK, Anu Herala TTL, Eeva-Maria Suojärvi Xamk, Fredrik Finnberg CSC,

Ajankohtaiset asiat

  1. VIRTA-yhteyshenkilötoiminta
    1. Helena Majamäki (CSC) esitteli VIRTA-opintotietopalvelun yhteyshenkilötoimintaa
      • ACP-kokouksia kolmen viikon välein
      • Kokouksissa käsitellään mm. ajankohtaiset asiat korkeakouluilta, tieodnkeruista, OKM:ltä, muilta viranomaisilta, tietomallimuutokset.
      • Sekä tiedoksi-asioita, että ongelmien ratkaisua
      • Asioita viety Tietovarannon ja OKM:n tiedonkeruiden ohjausryhmaän ja sieltä tullut asioita käsiteltäväksi yhteyshenkilökokouksiin
      • Perustettu pienempiä "iskuryhmiä" erityyppisten asioiden valmisteluun
      •  Tiedonkeruun asiantuntijaryhmä pysyvä pienempi ryhmä (korkeakoulut, OKM, viranomaiset) - valmisteltuja esityksiä yhteyshenkilökokoukseen

    2. Sovitaan VIRTA-julkaisutietopalvelun yhteyshenkilökokouskäytännöistä yms. yhteydenpidosta
      • Kokoukset 3-4- viikon välein
      • Tarvittaessa perustetaan iskuryhmiä
      • Sähköpostitiedotteet säännöllisesti tietovarannon toteutuksesta virta-julkaisut-yhteyshenkilot@postit.csc.fi -listalle
      • Myös julkaisutiedonkeruuasioita  käsittelyyn, erityisesti kun ne liittyvät VIRTA-julkaisutietopalveluun


  2. Tietokenttien pakollisuusvaatimukset tiedonsiirrossa
    1. Ehdotettu, että tieteenala ei olisi pakollinen tiedonsiirrossa. Keskustellaan pakollisista kentistä.
      • Kysymys: Mitä kautta OKM-tiedonkeruussa pakolliset tiedot tulevat, elleivät pakollisia tiedonsiirrossa? Vastaus: Täydennetään jälkeenpäin korkeakoulusta, viimeistään tiedonkeruupäivämäärään mennessä.
      • Kaikkiin järjestelmiin ei mahdollista laittaa tieteenalaa pakolliseksi (koskee erityisesti Purea käyttäviä yliopistoja)
      • Ei JUULIn kannalta merkittävä ongelma, mutta tieteenala ei tällöin näy ja tieteenalavertailuja ei voi tehdä kesken vuoden
      • Päätös: Tieteenala vapaaehtoinen VIRTA-tiedonsiirrossa
      • Edelleen pakollinen OKM-tiedonkeruussa
      • Muutetaan XML-skeemaan samassa yhteydessä kuin skeemaan viedään vuoden 2016 tietoja koskevat muutokset (marras-joulukuu)
      • Muiden tietokenttien pakollisuutta (esim. ISBN) voidaan pohtia pilotoinnin jälkeen
      • Kysymys: Tutkimuslaitosten organisaatiotunnukset?
      • Kysymys: Siirtyminen koulutusaloista ISCEDiin. Vastaus: Muuttuu 2016 alkaen. Muutokset olivat esillä 2015_10_22 Korkeakoulujen valtakunnallisen tietovarannon ja OKM:n tiedonkeruiden ohjausryhma ssä. Käsitellään muutoksia tarkemmin seuraavassa yhteyshenkilökokouksessa. OKM: Koulutusalatiedon osalta ajatuksena, että siirryttäisiin keruuseen tekijän/laitoksen koulutusalan kautta. Tulee maininta myös tiedonkeruuohjeeseen.
      •  Skeeman osalta tiedon muuttuminen vapaaehtoiseksi tai sallittujen koodistojen lisääminen ei riko olemassaolevia toteutuksia.

  3. Julkaisukanavatietokannan REST-rajapinnan ensimmäisen version julkaiseminen
    1. REST - rajapintajulkaistu
      • Rajapinta tarkoitettu siihen, että tietokannan voi integroida osaksi omaa järjestelmää.
      • Tarkoitettu konekieliseen tiedonsiirtoon
      • Esimerkkitoteutuksen avulla voi testata toiminnallisuuksia
      • Kysymys: Tietokanta myös ammatillisille julkaisuille? Vastaus (TSV): Henkilöresurssit eivät tällä hetkellä riitä, sillä edellyttäisi paljon manuaalista työtä. Nyt ammatillisia lisätään tietokantaan vain, jos jostain syystä ovat tulleet arvioitaviksi.   ISSN-keskuksen tietojen lisääminen mekaanisesti ehkä mahdollista jossain vaiheessa. CSC selvittää seuraavan kokoukseen, onko ISSN-keskuksen aineistoa mahdollista hyödyntää.
      • Kommentteja toiminnallisuuksista voi jättää tänne: REST - rajapinta
  4. Pienten tutkimusorganisaatioiden julkaisutiedonkeruu
    1. Asiaa esitelty ARENEn TKI-valiokunnassa (ks esityskalvot)
      • ARENEn TKI-valiokunnan suhtautuminen myönteinen, alustava ajatus, että pilotit vievät eteenpäin
      • VIRTAan liitettävän syöttölomakepalvelun (tiedon kirjoittaminen suoraan VIRTAan) toteutus edellyttää kuitenkin laajempaa osallistumista, pitää ratkaista kuka tilaa ja kustantaa
      • Kysymys: Voisiko syöttölomakkeelle hakea tietoja automaattisesti JUFOSta Vastaus: Kyllä, rajapinta tehty nimenomaan tällaisiin tarkoituksiin.
        Syöttölomakepalvelua käsitellään ARENEssa joulukuussa
    2. Heli Peltola esitteli LAMKin e-lomakkeen kehittämistä (ks. esityskalvot)
      • Kysymys: Liittyykö siirto Theseukseen, rinnakkaistallentamiseen. Vastaus:
      • HAMK hakee ratkaisua VIRTA-tiedonsiirtoon SharePointin pohjalta, ei pilotoi koko kentän e-lomakeratkaisua.
      • Julkaisutiedonkeruun  jälkeen tilaisuus amk:eille pilotoinnin onnistumisesta?
  2. 5. Hankenumeroiden raportointi
    1. Hankenumeroita julkaisuille tarkoitus palauttaa rahoittajien palveluista VIRTAan (SA-pilotti kesäkuussa 2016). Keskustellaan lisäksi mahdollisista tarpeista/valmiuksista raportoida hankenumeroita suoraan korkeakouluista tiedonkeruiden yhteydessä.
      • N. 3 yliopistossa ja muutamassa ammattikorkeakoulussa kerätään hankenumeroita
        • Ei mietitty tarkemmin, kuinka saataisiin VIRTAan (TY: mahdollista esim, tietovaraston kautta)
      • Kysymys: Mihin julkaisu-virran tietoa käytetään hankenumeroiden osalta- Vastaus: Esim. rahoittajille raportoinnissa voisi poimia suoraan hankenumeron avulla (joskin saadaan liitettyä myös toiseen suuntaan)
      • Edellyttäisi myös määrittelyä, missä muodossa hankenumerot ja rahoittajaorganisaatiot raportoidaan
      • Ei välitöntä tarvetta raportointiin tiedontuottajien näkökulmasta
      • Jää OKM:n pohdittavaksi, tulevatko tiedonkeruuseen jossain vaiheessa.
      • OKM: Ei relevantti tiedonkeruun kannalta. PItkän aikavälin tavoitteena kuitenkin laajempi näkymä Suomessa tehtyyn tutkimukseen, jolloin hankkeetkin olisivat mukana.
      • Kysymys: OpenAIRE? Vastaus: Voidaan lähteä edistämään, kun SA pilotointi tehty. Voidaan lähteä selvittämään myös OpenAIRE-tiedonsiirtoa VIRRAsta. Otetaan syksyn yhteyshenkilökokouksissa esille tarkemmin. Kommentti: OpenAIREssa hankenumero pidä antaa tiedoston mukana? Eihän julkaisu-VIRTAan tule varsinaisia tiedostoja?

6. ORCID-käyttöönoton edistäminen

    1. CSC sopinut OKM:n kanssa ORCID-koordinaatiotehtävien sisällyttämisestä vuosisopimukseen (ks. etenemissuunnitelma)
    2. Ehdotettu ORCID-yhteistylryhmän perustamista Tutkimuksen tuen ja hallinnon verkoston (TUHA) alle
    3. ORCID vapaaehtoisena kenttänä tiedonkeruissa 2015 alkaen

 

Seuraavat kokoukset

Ehdotukset kokousajoista loppuvuodelle

Pe 20.11. klo 13-14.30

Pe 11.12 klo 13-14.30

 

 

  • No labels