Aika: Perjantai 20.11.2015 klo 13-14.30

ACP: https://connect.funet.fi/virta-julkaisu

Ohjeita osallistumiseen:

-          Avaa selaimesta ACP-huone: https://connect.funet.fi/virta-julkaisu

-          Kirjaudu sisään vieraana ”As a Guest” (oma nimi +organisaatio)

-          Kommentit/puheenvuorot mieluiten suullisina, tarvittaessa chat-ruutuun

-          Suositellaan kuulokkeiden tms. käyttöä, mikäli aiot käyttää mikrofonia

-          Kaiun/kohinan välttämiseksi mikrofoni mykistettynä muulloin kuin oman puheenvuoron aikana

-          Kokous nauhoitetaan ja nauhoite julkaistaan tällä sivulla.

Osallistujat:

Asiat

1. Julkaisutiedonkeruumuutokset

   • Muutokset 2015

     • Julkaisun avainsanat uusi vapaaehtoinen tieto
     • Tekijän ORCID-tunniste uusi vapaaehtoinen tieto (VIRTA-julkaisutietopalvelun kautta toimitetuille tiedoille)
     • Julkaisutyypin C2 (toimitettu teos) määritelmää muutettu:
       • Aikaisemmin: Toimitetut julkaisut, joissa toimittajalla on myös omaa tieteellistä panosta, kuten laaja johdanto ja esipuhe (ei pelkkä toimitustyö)
       • Uusi määritelmä: Luokkaan merkitään pelkästään toimitustyö, ja toimittajien mahdollinen johdanto tai esipuhe merkitään kokoomateosartikkeliksi.
     • Uudet julkaisutyypit
       • D6 Toimitettu ammatillinen teos
       • E3 Toimitettu yleistajuinen teos
     • EVO-julkaisu-tieto poistuu tiedonkeruusta
     • Joko ISSN- tai ISBN-tunnus pakollinen julkaisutyypeille A-C (aikaisemmin joko tunnus tai lehden/kustantajan nimi oli pakollinen)
     • Kustantajan nimi pakollinen tieto tieteellisille kokoomateosartikkeleille ja monografioille
     • Väitöskirjan voi raportoida myös organisaatio, johon tekijällä palvelussuhde (aikaisemmin vain tutkinnon antanut yliopisto)
     Muutokset 2016
     
     • Julkaisun avoimen saatavuuden määritelmää muutettu ja koodisto muuttuu
       • Aikaisemmin:
         • 0=ei open access
         • 1=open access
         • 2=open access, rinnakkaistallennettu
         • 9=ei tietoa
       • Uusi koodisto:
         • 0 = Ei vastausta
         • 1 = Open access -julkaisukanavassa ilmestynyt julkaisu
         • 2 = Hybridijulkaisukanavassa ilmestynyt avoin julkaisu
     • Uusia kenttiä:
       • Julkaisu rinnakkaistallennettu (Kyllä/Ei)
       • Rinnakkaistallennetun version verkko-osoite
     • Koulutusalat korvataan KTPO:n ohjauksen aloilla ja ne perustuvat alayksiköihin (aikaisemmin yksittäisiin julkaisuihin)
     • Kansallinen yhteisjulkaisu -kentät (yhteisjulkaisu sairaanhoitopiirin, tutkimuslaitoksen tai muun organisaation kanssa) poistuvat tiedonkeruusta
     • Yhteisjulkaisu yrityksen kanssa uusi kerättävä tieto
     • Julkaisun organisaatiokohtainen tunnus vapaaehtoisesta pakolliseksi tiedoksi
     • ORCID-tunniste uusi vapaaehtoinen tieto
     
     
     

2. Muut tulossa olevat VIRTA-julkaisutietopalvelun skeemamuutokset

   • tieteenala vapaaehtoiseksi
   • organisaatiotunnus pidemmäksi (max. 15 merkkiä, sallitut koodit viedään skeemaan)
     
     

3. Julkaisun organisaatiokohtaisen ID:n muoto

   • Maksimipituus 100 merkkiä
   • Vapaamuotoinen kenttä - voi olla myös esim. urn, ellei lähdejärjestelmästä saa ID:tä
     
     

4. CSV-XML-työkalu

   • Yleistä käytöstä, päivityksistä, csv-tiedoston muodosta

   • Demo
     
     

5. Sähköpostiosoitteet piloteilta virheraporttien lähettämistä varten

6. ISSN-keskuksen datan käyttö  julkaisukanavatietokannassa

7. Study groupien kirjaamiskäytännöt julkaisujen tekijöissä

8. Muut asiat

9. Tiedoksi

   1. Kansallisen ORCID-yhteistyöryhmän perustaminen. Ks. tiedote ja ilmoittautumisohjeet.

10. Seuraavat kokoukset

Pe 11.12 klo 13-14.30