Aika: Perjantai 12.2.2016 klo 13-14.30
ACP: https://webinar.nordu.net/virta-julkaisu/
Nauhoite: https://webinar.nordu.net/p8rh8d9brs3/
Ohjeita osallistumiseen:
- Avaa selaimesta ACP-huone: https://webinar.nordu.net/virta-julkaisu/
- Kirjaudu sisään vieraana ”As a Guest” (oma nimi +organisaatio)
- Kommentit/puheenvuorot mieluiten suullisina, tarvittaessa chat-ruutuun
- Suositellaan kuulokkeiden tms. käyttöä, mikäli aiot käyttää mikrofonia
- Kaiun/kohinan välttämiseksi mikrofoni mykistettynä muulloin kuin oman puheenvuoron aikana
- Kokous nauhoitetaan ja nauhoite julkaistaan tällä sivulla.
Osallistujat:
Ajankohtaiset asiat
- Tilannekatsaus
- Skeemamuutokset
- XML-skeeman uusi versio julkaistaan 12.2. mennessä
- Korjataan seuraavat skeemassa havaitut virheet/puutteet:
- Ilmoitusvuosi vapaaehtoiseksi (generoidaan VIRTA-julkaisutietopalvelussa)
- Artikkelinumero vapaamuotoiseksi kentäksi
- POLAMK lisätään organisaatiokoodistoon
- Julkaisun tila -koodistoon lisätään koodi -1 (=tietoa ei viedä tietovarantoon)
- Tarkistusraporttien sisältö
- Julkaisujen virheilmoitukset:
- https://docs.google.com/spreadsheets/d/1nRcKLhQ1TF0h_lIKxA5dCWNFpdd546LJH5oLChQjOhE/edit?pref=2&pli=1#gid=0
- Jos julkaisussa on virhe, se vaikuttaa "Julkaisun tila" -koodiin em. taulukon mukaisesti
- Organisaatio voi myös itse kirjata julkaisun tilaksi esim. 0, mikäli se ei halua julkaisun näkyvän JUULIssa
- Ehdotus: Mikäli organisaatio haluaa poistaa julkaisun, julkaisun tilaksi merkitään "-1", jolloin sitä ei viedä tietovarantoon
- Vanhojen julkaisutietojen korjaaminen
- Keskustellaan prosessista vanhojen julkaisujen korjaamiseksi sekä lisäämiseksi
Muut asiat
Muita käsiteltäviä asioita voi ehdottaa 10.2.2016 asti ao. kommenttikenttään (Write a comment...) tai sähköpostitse virta-julkaisut@postit.csc.fi
Tiedoksi
- TUHA-seminaari 21.4.2016 klo 9-16 (HY, Minerva-tori)
- VIRTA-julkaisutietopalvelun hallintamallin luonnos löytyy täältä
- VIRTA-julkaisutietopalvelu - kommentteja ja kysymyksiä -sivustolle lisätty useimmin kysyttyjä kysymyksiä
- Seuraavassa kokouksessa käsiteltäväksi: edellisen vuoden julkaisujen tarkistukset ja huomioonottaminen tiedonkeruussa
Seuraavat kokoukset
Pe 4.3. klo 13-14.30
Pe 1.4. klo 13-14.30
Pe 29.4. klo 13-14.30
Pe 3.6. klo 13-14.30