You are viewing an old version of this page. View the current version.

Compare with Current View Page History

« Previous Version 10 Next »

Aika: Perjantai 20.1.2017 klo 13-14.30

Nauhoite: https://connect.funet.fi/p2ncpjsw313/

 

 

ACP: https://connect.funet.fi/virta-julkaisu

Ohjeita osallistumiseen:

-          Avaa selaimesta ACP-huone: https://connect.funet.fi/virta-julkaisu

-          Kirjaudu sisään vieraana ”As a Guest” (oma nimi +organisaatio)

-          Kommentit/puheenvuorot mieluiten suullisina, tarvittaessa chat-ruutuun

-          Suositellaan kuulokkeiden tms. käyttöä, mikäli aiot käyttää mikrofonia

-          Kaiun/kohinan välttämiseksi mikrofoni mykistettynä muulloin kuin oman puheenvuoron aikana

-          Kokous nauhoitetaan ja nauhoite julkaistaan tällä sivulla.

 

Asiat

Ajankohtaiset asiat

  1. Tilannekatsaus

    1. VIRTA-julkaisutietopalveluun liittyneet organisaatiot, tilanne
      - Kevään julkaisutiedonkeruuseen osallistuvien tulee siirtää dataa VIRTA-julkaisutietopalveluun helmikuun loppuun mennessä.
      -Pilottiympäristö ei enää käytännössä, tiedot siirretään tuotantoympäristöön - asiasta lähetetty sähköpostia piloteille.
      -Kysymys (ÅA): Jos pitää poistaa julkaisu, miten toimitaan?
      • Vastaus: Sama julkaisutieto lähetetään julkaisun tila -koodilla -1 (julkaisun tunnus täytyy olla sama). Riittää, että julkaisulla pakolliset tiedot, jotta menee validoinnista läpi.
      -Kysymys (ÅA): Kuinka usein tiedostoja siirretään? Voiko siirtää koko datan aina uudestaan kerralla?
      • Vastaus: Siirtotiheyden voi valita itse. Osa siirtää joka yö, mutta minimi on kerran vuodessa julkaisutiedonkeruun yhteydessä. Esimerkiksi Akatemian raportoinnin kannalta kuitenkin hyödyllisintä, jos Virrassa ajantasainen tieto. Suositellaan siirtämään vain uudet tai muuttuneet julkaisut, sillä kun julkaisun tuo uudestaan, tietovarannossa näyttää, että sitä olisi päivitetty.
      -Kysymys (ÅA): Miten näkee viimeisimmän datan oman organisaation osalta?
      • Vastaus: Käyttökelpoisin on Extra-Vipunen, kunhan se saadaan CSC:n päässä automaattisesti päivittymään - tavoitteena, että tammikuun loppuun mennessä päivittyvät joka päivä. Voidaan toimittaa tarvittaessa lista myös sähköpostilla.
      -Kysymys (OY): Mitä ISBN-numeroista tarkistetaan? Ongelmia saada ISBN-numeroita läpi, vaikka sama tieto kuin julkaisussa. Lisäksi tapauksia että A4 tietueessa on vain ISSN, jonka pitäisi riittää.
      • Vastaus: ISSN- ja ISBN-tunnisteet tarkistetaan regular expression -lauseketta vasten. Ollut puhetta, että pitkä väliviiva pitäisi sallia. Tutkitaan mahdolisuutta. (OY: Ei pitäisi olla pitkiä viivoja. Syöttö on määrämuotoinen.) Tarkistenumero tarkistetaan. Sallii ISBN:n sekä välilyöntien kanssa että ilman niitä, mutta ei molempia.
      • A4-tietueessa ISSN-tunnisteen pitäisi riittää. Selvitetään, onko tarkistuksessa virhe.
      -Kysymys (TTY): Julkaisun jufo-taso ei aina tunnistu Virrassa oikein, jos ISBN on ilman väliviivoja.
      • Vastaus: JUFO-tason tunnistus ei onnistu, jos ISBN:ssä ei väliviivoja. Selvitetään mahdollisuutta tunnistukseen. Joka tapauksessa ne, joille JUFO-tasoa ei tunnisteta mekaanisesti, menee manuaaliseen tunnistukseen Julkaisufoorumille.
      -Kysymys (OY): Entä jos kustantaja on julkaissut väärällä ISBN-numerolla. Ei kai korkeakouluja voi laittaa siitä vastuuseen?

      • Ei pystytä tällöin CSC:lläkään tunnistamaan. Voi olla, että jUFO-taso menee väärin tai julkaisu ei validoidu. Täytyy katsoa tapauskohtaisesti, miten toimitaan.

      -

       

       


    3. Uusitun JUULIn testiversio: http://juuli2-kk.lib.helsinki.fi/
    4. Vuoden 2015 tiedot kaikilta sektoreilta julkaistu Vipusen t&k-osiossa: https://vipunen.fi/fi-fi/korkeakoulutuksen-yhteiset-ja-tk-toiminta 

  2. VIRTA-julkaisutietojen poiminta Suomen Akatemian rahoitusraportoinnissa keväällä 2017
    1. Reino Viita esitteli: Julkaisutiedot Virrasta raportille.pptx

    2. Tiedonluovutuslupapyyntö korkeakouluille

  3. Julkaisutiedonkeruun 2016 aikataulu

 Tiedonkeruu 2016 etenemissuunnitelma.pdf

4. Taidealan julkaisut VIRTA-julkaisutietopalveluun

Taidealan_julkaisut VIRTAan 20-1-2017.pptx

5. Kysymykset



 

Muut asiat

Muita asioita voit ehdottaa tämän sivun alaosan kommenttikenttään "Write a comment..." tai sähköpostitse virta-julkaisut@postit.csc.fi

Tiedoksi

  • TUHA-seminaari 19.4.2017 Helsingin yliopiston Minerva-torilla

Seuraavat kokoukset

    • Pe 17.2.2017 klo 13-14.30
    • Pe 17.3.2017 klo 13-14.30
    • Pe 28.4.2017 klo 13-14.30 (huom. muutettu, edellinen ehdotus osui pääsiäiselle)
    • Pe 26.5.2017 klo 13-14.30

 

 

 

 

 

  • No labels