OILI-ohjausryhmän kokous

  • Aika: 1.6.2017 klo 12.00-13.00
  • Paikka: OILI acp,http://connect.funet.fi/oili
  • Osallistujat: Mikko Markkola TaY, Jukka Kohtanen VY, Marko Wilen Laurea, Janne Santala Samk, Jonna Korhonen CSC, Marjut Anderson CSC

Asialista

1. Kokouksen avaus 

2. Asialistan hyväksyminen 

3. Palvelun tilannekatsaus 

4. OILI:n kehitystilanne 

  • Kevään 2017 kehitys:  Lukuvuosimaksuvelvollisuus ja maksun tila sekä hetuttomat  (tilannekatsaus) 
  • Jatkokehitys: Roadmap

5. Korkeakouluopiskelijan palveluprosessi opintojen alkaessa

6. Muut asiat

7. Seuraava kokous

 


Muistio

Osallistujat: Mikko Markkola TaY, Jukka Kohtanen VY, Janne Santala Samk, Jonna Korhonen CSC, Marjut Anderson CSC


1.  Kokouksen avaus  

Mikko Markkola avasi kokouksen klo 12.00

.

2. Asialistan hyväksyminen  

Asialista hyväksyttiin. 

Edellisen kokouksen muistioon 2017-03-09 OILI ohjausryhmän kokous ei kommentoitavaa.


3. Palvelun tilannekatsaus 

Marjut Anderson aloittanut 18.4.2017 projektipäällikkönä. 

Johtoryhmä nosti esiin sijaisjärjestelyiden tärkeyden tärkeiden palveluiden/projektien toiminnan varmistamiseksi. Todettiin, että CSC:llä pyritään jatkossa siihen, että projektin resurssit on kunnossa.

Todettiin, että Oili-palvelu toimii. Johtoryhmän pelkona on edelleen kokonaisuuden (Virta, Opintopolku, Oili) toimivuus, siten että esim. viimetinkaan jäänyt lukuvuosimaksutietojen käsittelyn käyttöönotto näkyy viime kesän 2016 kaltaisina ongelmina. Todettiin myös, että vaikka Oili toimii, niin loppukäyttäjä kokee haku- ja ilmoittautumispalvelun kokonaisuutena, joten on tärkeää että mahdollisin keinoin varmistetaan, että kokonaisuus toimii. CSC totesi että loppukäyttäjälle näkyvän palvelun toimintavarmuuden kehittämiseksi Opintopolun ja Oilin yhteistyötä on jo tiivistetty ja tiivistetään vahvasti niin teknisen kuin loppukäyttäjäviestinnän näkökulmasta. Asiasta on seuraava kokous ma 5.6. Johtoryhmän toiveena myös että varmistetaan kesän tärkeimmän viikonlopun toimintavarmuus.

Keskusteltiin myös JSON- ja Winha JSON -tiedostojen päivityksen tarpeellisuudesta asap.

TODO: Varmistetaan ja resursoidaan kesän toimintavarmuus ruuhkahuippuna.

TODO: Marjut ottaa kopin JSON- ja Winha JSON -tiedostojen päivityksistä.

  

4. OILI:n kehitystilanne 

  • Kevään 2017 kehitys:  Lukuvuosimaksuvelvollisuus ja maksun tila sekä hetuttomat  (tilannekatsaus) 
  • Jatkokehitys: Roadmap

 Oilin kevään kehitystilanne näyttää hyvältä. Tärkeimmät asiat on suunnittellusti toteutettu. Keskustelussa tuotiin esiin tarve koota lukuvuosimaksutietoa tarvitsevat tahot yhteen syksyllä. Esim. VIRTA-yhteyshenkilökokouksessa asiasta puhutaan ja mm. Migrin integroitumisesta Virtaan. Todettiin että lukuvuosimaksujen seurannasta ei ole vielä kuulunut konkreettista, mutta tämän jälkeen asiassa edetään.

Keskusteltiin Oilin jatkokehityksestä. Todettiin että maailma muuttuu, joten prioriteettilistaa olisi hyvä käydä läpi asiantuntijaryhmän kanssa.

TODO: Kutsutaan asiantuntijaryhmä koolle kesän jälkeen.
 

5. Korkeakouluopiskelijan palveluprosessi opintojen alkaessa

Keskusteltiin opiskelijan palveluprosessista opintojen alkaessa. Viime kokouksessa hylättiin ajatus tuottaa Oilista linkkejä muihin palveluihin, koska oikeampana tiedon lähteenä pidetään VIRTAa. Oilille on nyt tullut kyselyjä Opintopolkuun jo toteutetun Kela-linkin näyttämisestä Oilissa ja muutkin palvelut kuten HOAS ovat kyselleet mahdollisuudesta tähän. Lisäksi myös Opintotukilainmuutos on valmistumassa. Todettiin että Kela ja YTHS tuntuvat varauksella tällä hetkellä mahdollisilta ja yhdellä voisi kokeillakin prosessin testaamiseksi. Tarvitaan kuitenkin vielä lisää tietoa kyseisten palveluiden tarvitsemista tiedoista (pelkkä paikan vastaanottotieto vai myös läsnäolotieto) sekä muodostuvasta opiskelijan palvelpolusta.

TODO:  Jatkoselvitetään asiaa ja viedään asiantuntijaryhmän valmisteluun. 

 

6. Muut asiat

Ei muita esille tulleita asioita.


7. Seuraava kokous

Keskuskeltiin kokouskäytännöistä ja todettiin että etäkokoukset ovat tehokkaita, mutta tarpeen vaatiessa nähdään kasvotusten.

TODO: Järjestetään asiantuntijaryhmän kokous ensin, jonka jälkeen doodlataan elokuulle kokousaika sen mukaisesti joko Tampereelle tai AC-kokouksena.


8. Kokouksen päättäminen

Päätettiin kokous klo 13.00.

 

 

 

 

 

 

 


  • No labels