Tämä sivun näkyvyys on rajattu toistaiseksi koulutustoimen pienryhmän puheenjohtajistolle ja sihteeristölle.
Taustaa
Koulutustoimialan pienryhmä päätti kokouksessaan 9.10.2017 kerätä kysymyspankkia eri tahoille saapuneista kysymyksistä ja vastauksia näihin. Kerätään tälle sivulle kysymyksiä kokouksiin mietittäväksi ja edelleen julkiselle puolelle nostettavaksi.
Esitettyjä kysymyksiä
Koulutus- ja opetusyhteistyö
- Jos yhteistä opiskelijarekisteriä käyttää kaksi eri korkeakoulua, onko opettajilla/virkailijoilla/pääkäyttäjillä oikeus nähdä molempien korkeakoulujen opiskelijat (erillis- ja tutkinto-opiskelijat) ja heidän henkilötietoja, ilmoittautumiset kurssille ja suoritukset. Hopsit varmaankin pystytään rajaamaan tietylle opettajalle, mutta miten pääkäyttäjien rooli
Tietojen luovuttaminen
- Tietojen luovuttaminen kolmannelle taholle esim. tutkimuskäyttöön. Tuleeko tieto luovutuksesta välittää opiskelijalle tai jättää rekisteriin? Miten tiedot välitetään ja pitääkö vaatia, että tietojen hävittäminen tutkimustiedon keruun jälkeen hävitetään.
Arkaluontoisten tietojen käsittely
- Mahdollisesti suosituskuvaus opiskelijoiden terveystietojen käsittelystä: miten ja kauanko tietoja säilytetään, missä? Kuka pääsee tietoihin? Arkaluonteisten tietojen käyttö kokonaisuudessaan. Vrt. henkilöstön sairauslomatodistukset ja käsittely keskitetysti.
Tietojen katselu, muokkaaminen ja poistaminen
- Satunnaisen henkilön tietojen katsominen, esim. tarkistaakseen miten tietyt tiedot kuuluu kirjata, satunnainen opiskelijanumero tai aakkosissa ensimmäinen henkilö. Miten tämä perusteellaan, jos selitettäväksi miksi kyseisen henkilön tietoja katsottu?
Rooleihin ja toimijoihin liittyvät kysymykset
Opettaja
- Miten suhtaudutaan esim. opettajan tallentamiin excel-listoihin, (joita käyttää esim. arvostelun yhteydessä?) Saako tallentaa niitä esim. omille muistitikuille.?
- Miten suhtaudutaan esim. opettaja käyttää korkeakoulun ulkopuolella olevaa "ilmaista" alustaa, johon opiskelijoiden pitää kirjautua esim. Facebook tai instagram tili tiedoilla?
Opiskelijajärjestöt
- Mikä on opiskelijajärjestöjen asema? Niillä on linkkejä tiedonvaihdossa korkeakoulujen kanssa. Pitääkö järjestöillä olla oma tietosuojavastaava, sillä niilläkin on henkilörekisteri?
- Yliopisto- ja amk-puolella tiedonvaihto opiskelijajärjestöjen kanssa erilaista, sillä amk-puolella on jäsenyys vapaaehtoista, ei lakiin perustuvaa (lupa kuitenkin saatava).