Taustaa
Koulutustoimialan pienryhmä päätti kokouksessaan 9.10.2017 kerätä kysymyspankkia eri tahoille saapuneista kysymyksistä ja vastauksia näihin.
Esitettyjä kysymyksi
- VIRTA-opintotietopalvelu (korkeakoulujen tietovaranto) perustuu lakiin: "Opetus- ja kulttuuriministeriö vastaa tietovarannon teknisenä ylläpitäjänä tietovarannon yleisestä toiminnasta sekä teknisestä käyttöyhteydestä tietojen tallentamista, käsittelyäja luovutusta varten". OKM ostaa palvelun ylläpidon ja kehittämisen CSC:ltä. Korkeakoulut toimivat VIRTAan tallennetun tiedon rekisterinpitäjänä. Onko VIRTAan liittyen tarpeen se, että korkeakoulut ohjeistavat henkilötietojen käsittelyä? Tulisiko henkilötietojen käsittelystä sopia korkeakoulujen ja OKM:n /CSC:n välillä?
- Korkeakouluilla ei ole sopimusta VIRTA-tietoja hyödyntävien toimijoiden kanssa, tulisiko olla? Miten korkeakoulun tulisi rekisterinpitäjänä huolehtia henkilötietojen asianmukaisesta käsittelystä (erit. muu kuin viranomaiskäyttö)
- Jos yhteistä opiskelijarekisteriä käyttää kaksi eri korkeakoulua, onko opettajilla/virkailijoilla/pääkäyttäjillä oikeus nähdä molempien korkeakoulujen opiskelijat (erillis- ja tutkinto-opiskelijat) ja heidän henkilötietoja, ilmoittautumiset kurssille ja suoritukset. Hopsit varmaankin pystytään rajaamaan tietylle opettajalle, mutta miten pääkäyttäjien rooli
Miten suhtaudutaan esim. opettaja käyttää korkeakoulun ulkopuolella olevaa "ilmaista" alustaa, johon opiskelijoiden pitää kirjautua esim. Facebook tai instagram tili tiedoilla?