Korkeakoulujen tietohallinto- ja ICT-ohjausryhmän kokous 2018\4
- 19.11.2018 maanantaina kello 13:00-16:00, OKM, nh. Louhi, Meritullinkatu 10, Helsinki
- Asialista ja liitteet: https://wiki.eduuni.fi/x/8uqDB
Asialista
1 Kokouksen avaus ja työjärjestyksestä päättäminen
2 Edellisen kokouksen muistion hyväksyminen
3 Tiedonhallintalain valmistelu
- Aiemmin syksyllä lausuttavana ollut luonnos hallituksen esitykseksi ja valmistelun tilanne: lausuntojen perusteella VM on tiedottanut jo muutoksista luonnokseen (tiedote). Ehdotettu sääntely luo yleislain tasolla perustan yhtenäisille menettelytavoille, joilla julkinen hallinto käsittelee hallussaan olevia tietoja.
- Ohjausryhmä käsitteli aiemmin luonnokseen liittyvää aihetta "Arkistolaitoksen ohje opintotietojen säilyttämisestä" (8.12.2017, kohta 7)
4 CSC-lain valmistelu
- Juho-Antti Jantunen ja Eerikki Nurmi esittelevät
- Opetus- ja kulttuuriministeriö on pyytänyt 15.11. lausuntoja luonnoksesta hallituksen esityksestä laiksi CSC – Tieteen tietotekniikan keskus Oy -nimisestä osakeyhtiöstä.
5 Korkeakoulujen ja CSC:n väliset puitesopimukset
- Ammattikorkeakoulut, yliopistot ja CSC ovat neuvotelleet kahdenväliset, kaksisuuntaiset sopimukset, joissa sovitaan yleisistä ehdoista palveluiden tuottamisen ja yhteistyön järjestämisestä.
6 Korkeakoulutuksen ja tutkimuksen digitalisaation tiekartta
Muutosehdotukset tiekartan Päätiedot-kerrokselle. Ehdotukset näkyvät tiekartalla valitsemalla näkyville kerroksen Päätiedot_luonnos. Tiekartta http://ka.csc.fi/
7 Kirjastojärjestelmien yhteentoimivuuden edellytyksien selvittäminen
- CSC on yhdessä korkeakoulujen ja muiden toimijoiden kanssa koonnut alustavan luettelon prosesseista ja liikkuvista tiedoista ja muista rajapintavaatimuksista. Päätetään mahdollisesta laajemmasta selvityksestä (125/3.9.2018). (Liite 2, toimitetaan myöhemmin)
8 KTPO-CSC sopimuksen valmistelu vuodelle 2019
- Tilannekatsaus
9 Asiat FUNET-työvaliokuntana
- Tilannekatsaus ja seuraavan vuoden budjetti (liite 3, luottamuksellinen, toimitetaan myöhemmin)
- Funetin kansainvälinen tutkimusverkkorooli (liite3a, toimitetaan myöhemmin)
10 Ohjausyhteistyön rakenteet ja Korkeakoulujen tietohallinto- ja ICT-ohjausryhmän toimikauden päättyminen 02/2019
Keskusteluasiana korkeakoulujen tietohallinto- ja ICT-ohjausryhmän tehtävä, joka on:
1) Ylläpitää kokonaiskuvaa korkeakoululaitoksen ICT:stä yhteistyössä korkeakoulujen verkostojen kanssa ja seurata, ennakoida ja vaikuttaa korkeakouluihin kohdistuviin tietohallinnollisiin vaatimuksiin.
2) Toimia korkeakoululaitoksen kokonaisarkkitehtuurin ohjausryhmänä, ja tässä roolissa ylläpitää yhteisten arkkitehtuurien ja korkeakoulkujen tietomallin hallintamallia ja hyväksyä korkeakoulujen tietomallin muutokset ja hyväksyä arkkitehtuurit yhteisinä julkaistaviksi
3) Käydä keskustelua ja tehdä esityksiä OKM:n CSC:ltä korkeakouluille ostamien palveluiden sisällöstä ja linjavalinnoista, kuten palvelujen sisällölliset painopisteet ja taloudelliset asiat.
4) Toimia FUNET-yhteisön valtuuttamana työvaliokuntana ja järjestää vuosittainen FUNET vuosikokous kaikille FUNETia käyttäville organisaatioille.
11 Seuraava kokoukset
- Kokous 2019 / 1, 23.1. ke kello 9-12
12 CSC:n asiakasohjausmallin kehitys
CSC:n neuvottelukunnan (OKM/1/040/2017) omistajastrategia 2018-2021:n mukaisesti yhtiön hallitus laatii yhtiölle asiakaslähtöisyyttä edistävän ohjausmallin, jossa tiivistetään yhteistyötä korkeakoulujen, tutkimuslaitosten ja niiden verkostojen kanssa (liite 4).
Ohjausmallissa määritellään ainakin se, miten asiakasohjautuvuutta toteutetaan
yhtiön strategiaprosessissa
palveluiden elinkaarimallin eri vaiheissa
uusia avauksia koskevassa päätöksenteossa ja priorisoinnissa
13 Muut esille tulevat asiat
14 Ilmoitusasiat
- OPI-viitearkkitehtuurin päivitystyö https://wiki.eduuni.fi/x/LbFSB
- Lokakuun alussa uusi julkaisu Opintohallinnon perusjärjestelmien (Oodi, Peppi, Sisu) selvityksestä Aallolle https://wiki.eduuni.fi/x/zxcvB (Hagros)
- Ammattikorkeakoulujen avoin TKI, oppiminen & innovaatioekosysteemi –hankkeen ja CSC:n työpaja 29.11.2018
- IT-päivät Oulussa 6.-7.11. + esipäivä 5.11. https://www.oamk.fi/fi/tietoa-oamkista/tapahtumat/korkeakoulujen-it-paivat-2018/ohjelma/
- TSV:n avoimen tieteen työpajat avointiede.fi
15 Kokouksen päättäminen
Kokoukseen kutsutut
Jäsenet
- Ilmari Hyvönen, ylitarkastaja, opetus- ja kulttuuriministeriö (ryhmän puheenjohtaja)
- Juha Haataja, opetusneuvos, opetus- ja kulttuuriministeriö (ryhmän varapuheenjohtaja)
- Jaana Backman, tutkimuspalvelupäällikkö, Itä-Suomen yliopisto
- Kati Hagros, CDO, Aalto-yliopisto
Airi Hirvonen, opiskelijapalveluiden päällikkö, Haaga-Helia ammattikorkeakouluESTE- Ari Ilkka, tietohallintopäällikkö, Jyväskylän ammattikorkeakoulu
- Matti Keränen, yksikön päällikkö, Ilmatieteen laitos
- Anu Nuutinen, johtava tiedeasiantuntija, Suomen Akatemia
- Manu Pajuluoma, tietohallintojohtaja, Lapin yliopisto
- Pertti Puusaari, rehtori, Hämeen ammattikorkeakoulu
- Eva Maria Raudasoja, johtaja, Oulun yliopisto
- Ilkka Siissalo, tietohallintojohtaja, Helsingin yliopisto
- Juha Venho, tietohallintopäällikkö, Turun ammattikorkeakoulu
- Stina Westman, johtaja, CSC - Tieteen tietotekniikan keskus Oy
Asiantuntijat
- Juho-Antti Jantunen, hallitusneuvos, opetus- ja kulttuuriministeriö
- Teemu Kiviniemi, johtaja, CSC - Tieteen tietotekniikan keskus Oy
- Antti Mäki, johtaja, CSC - Tieteen tietotekniikan keskus Oy (ryhmän sihteeri)
- Eerikki Nurmi, lainsäädäntöneuvos, opetus- ja kulttuuriministeriö
- Outi Tasala, asiakasratkaisupäällikkö, CSC - Tieteen tietotekniikan keskus Oy