Työstöön osallistuvat
LUONNOS - osallistujat osin vahvistamatta
Ideatoimikunnan jäsenet:
- Jussi Kivinen / TAY,
Kokonaisarkkitehtuuriosaajat:
- Patrik Maltusch / Aalto-yliopisto, Kari Kataja HAMK, Ville (Vilho) Kolehmainen Metropolia,
Asianhallinnan ja arkistoinnin osaajat:
- Susanna Kokkinen / Aalto-yliopisto, Jenni Sorvisto / TAY, Mirja Nojonen JAMK, asianhallinnan asiantuntija DIAK?, Jarmo Jaskari SeAMK, Pietari Tahvonen / Laura Kinnunen LAY,
Liiketoiminnan kehittäjät:
Johto:
Tunnistetut sidosryhmät, jotka pidetään tietoisina esiselvityksen etenemisestä
- AAPA ja FUCIO verkostot, KA-SIG,
Aikataulu
VAHVISTAMATTA - AJAT TARKENTUVAT VIELÄ
Ideamuotoilun suunnittelupalaveri 14.1.2019 klo 09-11 https://cscfi.zoom.us/j/291309689
| Aika | Aihe | ||
|---|---|---|---|
| vk 3 | Ma 14.1. klo 09.00-11.00 | Ideamuotoilun suunnittelu | Suunnitellaan ideamuotoilun toteutusta |
| vk 3 | To 17.1. klo 08.30-09.30 | Kick-off ideatoimikunnan kokouksessa | Aloituskokous osana ideatoimikunnan kokouksen muuta agendaa.
|
| vk 4 | Ke 23.1. klo 13.00-16.00
| Verkkokokous laajennetulla kokoonpanolla | Työstökokous, 3t |
| vk 5 | Ke 30.1. 08.30-11.30
| Verkkokokous laajennetulla kokoonpanolla | Työstökokous, 3t |
| vk 6 | Ti 5.2. 08.30-11.30
| Verkkokokous laajennetulla kokoonpanolla | Työstökokous, 3t |
| vk 7 | Ma 11.2. klo 08.30-11.30 | Verkkokokous laajennetulla kokoonpanolla | Optio työstökokoukseen - pidetään tarvittaessa, 3t |
| vk 7 | To 14.2. klo 08.30-09.30 | Projektin päätös ideatoimikunnan kokouksessa
| Lyhyt katsaus, max 30min, osana ideatoimikunnan kokouksen muuta agendaa |
Kalenterikutsu ja saateviesti
2018-11-28 Keskustelu ideakonsultoinnista
Mikko Talsi & Nina Laukkanen / Sofigate, Antti Mäki & Outi Tasala / CSC
Taustaa ideapankista ja ideasta Tiedonohjauksen, asianhallinnan, kehittyneen sähköisen allekirjoituksen ja asiointipalvelun kehittäminen
Tavoitteet
Ideaan liittyvät tärkeimmät käsitteet on valittu ja määritelty
Esiselvityksen lopputulemana on tarkennettu ne kysymykset, joihin selvitysvaiheessa pyritään vastaamaan
Työstetään yhdessä laaja-alaista, monitahoista ja useita koskevaa ideaa, ei siis haeta konsultista asianhallinnan asiantuntijaa
→ Tunnistettaisiin tarpeita
→ Työkalulla hahmotettaisiin tätä valtavaa kokonaisuutta, ja prosessissa tunnistetaan siitä yhdessä tai erikseen edistettäviä paloja
→ Tavasta voisi tulla käytetty metodi vastaavien purkamiseen jatkossa
→ Onko tiedonhallintalain eteneminen ratkaisevaa?
Toivottu etenemisaikataulu
Käsittelyssä ideatoimikunnassa 29.11.2018
Päätös etenemisestä Ideatoimikunnan kokouksessa 13.12.2018
Kolme iterointikierrosta.
1. kierros: kysymyspatteristo avoimilla kysymyksillä, haetaan yhteistä kieltä. Käyntiin heti kick-offin jälkeen
2. kierros: kuinka edetä tunnistetuissa kysymyksissä. Avoimien kysymysten tulokset käytössä tammikuun iteraatioon.
3. kierros: valitoidaan 2.kierroksen ajatukset, äänestetään etenemisestä
Projektin päätös tammikuun lopussa - helmikuun alkupuolella
→ Aloitus mahdollista myös tammikuun puolella. Tärkeää saada tiivis rupeama.
Työmääräarvio
Tarkentunee 29.11.2018 ideatoimikunnan kokouksessa, alustava arvio 10-15 pv. Sofigaten konsultin hinta 129€/tunti, karkea arvio n. 10 000 - 15 000€.