2019_01_23 Korkeakoulujen tietohallinto- ja ICT-ohjausryhma

Korkeakoulujen tietohallinto- ja ICT-ohjausryhmän kokous 2019\1

• 23.1.2019 keskiviikkona kello 9-12, nh. Louhi, opetus- ja kulttuuriministeriö, Meritullinkatu 10, Helsinki
• Asialista ja liitteet: https://wiki.eduuni.fi/x/i4v6B
• Etäyhteys:  https://cscfi.zoom.us/j/834205978

Asialista

1 Kokouksen avaus ja työjärjestyksestä päättäminen

2 Edellisen kokouksen muistion hyväksyminen

Muistioluonnos kokouksesta kokouksesta 19.11.2018 (liite 1)

3 Asiat Funet-työvaliokuntana

(Liite 2, luottamukselliset liitteet)

3.1 Päätöspalveluvalikoimaan otettavasta palvelusta erillismaksullisena, valinnaisena lisäpalveluna

• CSCIDEAPANKKI-9 - Getting issue details... STATUS

3.2 Jäsenyys neuvottelut uusien Funet-yhteisön jäsenten osalta: Tieteellisten seurain valtuuskunta ja Syöpäyhdistys

3.3 Funet-yhteisön vuosikokouksen koolle kutsuminen

3.4 Vuosiraportti 2018

3.5 NordUnetin LMS-kilpailutukseen osallistuminen

• Taustalla ohjausryhmän aiempi päätös olla osallistumatta vastaavaan kilpailutukseen (70/29.8.2016) ja  CSCIDEAPANKKI-46 - Getting issue details... STATUS

4 Väliaikaisen Funet-työvaliokunnan nimittäminen

Funet-yhteisön vuosikokous (4.6.2018) on valtuuttanut korkeakoulujen tietohallinto- ja ICT-ohjausryhmän nimittämään väliaikaisen Funet-työvaliokunnan Funet-yhteisön vuosikokoukseen saakka, kun ohjausryhmän toimikausi päättyy.

Päätösehdotus: Korkeakoulujen tietohallinto- ja ICT-ohjausryhmän nykyiset jäsenet toimivat Funet-työvaliokuntana seuraavaan Funet-vuosikokoukseen saakka tai, kunnes uusi korkeakoulujen tietohallinto- ja ICT-ohjausryhmää vastaava ryhmä on nimitetty.

5 OKM:n CSC:ltä korkeakouluille ostamien palveluiden sisältö ja linjavalinnat

5.1 Vuoden 2019 sopimuksien lopullinen versio

Haataja esitteli kokouksessa (liite 3)

5.2. Valmistelun käynnistäminen vuoden 2020 sopimukseen vaikuttamiseksi

6 Korkeakoulutuksen ja tutkimuksen digitalisaation tila 

6.1 Korkeakoulutuksen ja tutkimuksen digitalisaation tiekartta

• Muutosehdotukset tiekartan Päätiedot-kerrokselle. Ehdotukset näkyvät tiekartalla valitsemalla näkyville kerroksen Päätiedot_luonnos. 

• Tiekartta http://ka.csc.fi/

• Lista muutosesityksistä (liite 4)

6.2 Digitalisaatiota koskevan tietopohjan näkyväksi tekeminen, "digitalisaation tila -raportti"

7 Korkeakoulujen hankkimien yhteispalveluiden kustannustenjakomallin selvitys

Seurattava asia, mahdollisesti tuloksena kustannusjakomallit osana yhteisiä arkkitehtuureja

8 Ohjausryhmän loppuraportin hyväksyminen

Päätös ohjausryhmän toimikauden jatkamisesta 28.2.2019 saakka (OKM072:00/2014)

Ohjausryhmän tekemät ratkaisut 2014-2018 (liite 5)

9 Muut esille tulevat asiat

10 Ilmoitusasiat

• CSC:n neuvottelukunnan kokous 12.12.2018, omistajastrategian nojalla CSC:n hallitus on 23.1.2019 vahvistanut yhtiölle asiakasohjausmallin Omistajastrategia_asiakasohjausmalli_2019-01-23.pptx
• IT-barometri valmistunee 23.1. mennessä
• Systeemikysely valmistuu 23.1. mennessä
• ECAR2019 Student Survey viedään läpi kevään kuluessa, 20 korkeakoulua ilmoittautunut mukaan. Tehdään yhdessä Digiopetusryhmän kanssa. Raportti syyskuussa
  

11 Varaukset mahdollisia seuraavia kokouksia varten

• 17.4. keskiviikkona klo 9-12
• 21.5. tiistaina klo 9-12
• 18.9. keskiviikkona klo 9-12
• 3.12. tiistaina klo 9-12

12 Kokouksen päättäminen

Kokoukseen kutsutut

Jäsenet

• Ilmari Hyvönen, opetusneuvos, opetus- ja kulttuuriministeriö (ryhmän puheenjohtaja)
• Juha Haataja, opetusneuvos, opetus- ja kulttuuriministeriö (ryhmän varapuheenjohtaja)
• Jaana Backman, tutkimuspalvelupäällikkö, Itä-Suomen yliopisto ESTE
• Kati Hagros, CDO, Aalto-yliopisto
• Airi Hirvonen, opiskelijapalveluiden päällikkö, Haaga-Helia ammattikorkeakoulu ESTE - Tapio Rimpioja, opintoasiainpäällikkö, Metropolia 
• Ari Ilkka, tietohallintopäällikkö, Jyväskylän ammattikorkeakoulu ESTE - Jukka Ivonen, tietohallintopäällikkö, Haaga-Helia ammattikorkeakoulu
• Matti Keränen, yksikön päällikkö, Ilmatieteen laitos
• Anu Nuutinen, johtava tiedeasiantuntija, Suomen Akatemia
• Manu Pajuluoma, tietohallintojohtaja, Lapin yliopisto
• Pertti Puusaari, rehtori, Hämeen ammattikorkeakoulu
• Eva Maria Raudasoja, johtaja, Oulun yliopisto
• Ilkka Siissalo, tietohallintojohtaja, Helsingin yliopisto
• Juha Venho, tietohallintopäällikkö, Turun ammattikorkeakoulu
• Stina Westman, johtaja, CSC - Tieteen tietotekniikan keskus Oy

Asiantuntijat

• Teemu Kiviniemi, johtaja, CSC - Tieteen tietotekniikan keskus Oy
• Antti Mäki, johtaja, CSC - Tieteen tietotekniikan keskus Oy (ryhmän sihteeri)

Liiteet