Korkeakoulujen opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden ja hallinnon yhteistyöryhmä (KOOTuki) kokous 5/2019

• Aika: keskiviikko 18.9.2019 klo 12:30-16
• Paikka: kh Väinämöinen, Meritullinkatu 10 
• Etäosallistuminen: https://cscfi.zoom.us/j/223628830
• Asialista: https://wiki.eduuni.fi/x/i6t_Bg
• Ilmoitathan esteestä tai etäosallistumisesta viimeistään 16.9. Lara Anastasioulle (at)csc.fi

Muistio

1. Kokouksen avaus ja työjärjestyksestä päättäminen

Widgrén-Sallinen avasi kokouksen klo 12:32.

Uusina jäseninä yhteistyöryhmässä ovat aloittaneet:

• Jenni Karppinen, OHA-forumin koordinaattori, Aalto-yliopisto
• Anni Rytkönen, Digi-Pedaryhmän puheenjohtaja, Aalto-yliopisto

Ryhmä toivotti Rytkösen ja Karppisen (poissaolevana) tervetulleeksi mukaan KOOTuen toimintaan. Todettiin myös että Taideyliopiston (ennen Aalto-yliopiston) Markus Torkkeli jatkaa yhteistyöryhmässä. 

Tässä kokouksessa oli ensimmäistä kertaa käytössä uusi etäyhteys. Ohjeistus: KOOTuen etäkokouskäytännöt

2. Edellisen kokouksen muistion hyväksyminen

Hyväksyttiin edellisen kokouksen muistio.

Edellisen kokouksen päätöksien osalta todettiin että 27.8.2019 on lähtenyt viesti taustaverkostoille. Suunniteltua kirjettä korkeakoulujen johdolle ei ole tehty. Ryhmän aihe-ehdotus OPI-viitearkkitehtuurista Digisfäärin ohjelmaan on hyväksytty.

3. Osaamisen kuvailutiedon standardointi

Pispa esitteli (esitys).

• Jatkuvan oppimisen tukeminen, osaamisen osoittaminen koulutuksen modularisointi vaativat jatkossa täsmällisempää rakenteista ja semanttista kuvausta olemassaolevasta ja koulutuksessa tai työelämässä kehitettävästä osaamisesta
  
• Tampereella ollaan lähdössä kehittämään ja pilotoimaan rakenteista kuvailutietoa syksyllä 2019 aloittaen OPS-prosessista ja linkittyen palveluihin.
  
• Nähtiin kokeiluaihio hyvänä liittyen yhteiseen kokonaisarkkitehtuurityöhön ja jaettuihin kehitystarpeisiin
  

Päätettiin palata tähän aiheeseen myöhemmissä kokouksissa syksyllä.

Korkeakoulutuksen ja tutkimuksen digitaalisaation tiekartalla kerros Yhteentoimivuus

4. OILI-palvelu: ohjaus ja OILI 2020

Mari Pihamaa esitteli (esitys)

Taustaa

• KOOTuki 3.12.2018: Todettiin OILI-ohjausryhmän 2018 ehdotuksen mukaisesti OILI-palvelun ohjausryhmän kokoonpano vuodelle 2019 ja suositeltiin että ohjausrakenne yhdistetään vuoden 2019 aikana johonkin olemassa olevaan ohjausrakenteeseen. OILI-ohjausryhmä tekee asiasta ehdotuksen KOOTuki-ryhmälle.
• OILI-ohjausryhmä 22.8.2019: Päätettiin ehdottaa OILI-palvelun ohjauksen siirtämistä KOOTuki-ryhmälle. Asiantuntijaryhmä jatkaa. KOOTuen käsittelyyn CSC:n ja asiantuntijaryhmän hyvin valmistelemat päätösasiat.
  

Keskusteltiin siitä miten ilmoittautumisen palveluita lähestytään arkkitehtuurityössä oppijan näkökulmasta sekä miten toiminta tällä alueella voisi kehittyä korkeakoulujen tarpeiden ml. digivision mukaisesti.

Päätettiin ehdotuksen mukaisesti että KOOTuki-ryhmä ottaa OILI-palvelun ohjaukseen liittyvät tehtävät hoidettavikseen alkaen tästä hetkestä. OILI-asiantuntijaryhmä jatkaa toimintaansa. KOOTuki voi myöhemmin kehittää asiantuntijaryhmän toimintaa viitearkkitehtuurin mukaisesti ja koota sen toimintaa Synergiaryhmän alle.

Päätettiin käsitellä OILI-palvelutiedotteen 2020 asiat ml. hinnasto sähköpostitse. CSC lähettää OILI-palvelun ylläpitäjänä tiedotteen KOOTuki-ryhmälle jaettavaksi.

OILI-palvelutiedote vuodelle 2020

Korkeakoulutuksen ja tutkimuksen digitaalisaation tiekartalla kerros Yhteistyöryhmät ja Yhteentoimivat palvelut avoimeen ja joustavaan opiskeluun

5. Korkeakoulujen digivisio (Arene & Unifi)

Keskusteltiin Korkeakoulujen digivisiosta am. alustusten pohjalta.

• KOTA-seminaarissa KAMK rehtori ja tj. Matti Sarénin puheenvuoro (kalvot)
• Korkeakoulujen tietohallinto- ja ICT-ohjausryhmässä Kati Hagrosin esittely (kalvot)

Päätettiin koota erillinen muistio tämän asiakohdan keskustelusta KOOTuessa ja toimittaa Arenen ja Unifin valmisteluryhmien käyttöön. Kootaan muistio tämän kokouksen sekä mahdollisten myöhempien, perjantaihin 20.9. mennessä saapuneiden huomioiden pohjalta ja toimittaa eteenpäin.

Muistio KOOTuen keskustelusta Korkeakoulujen digivisiosta

6. OPI-viitearkkitehtuurityön eteneminen 

Ekholm ja Lara Anastasiou esittelivät (esitys).

• Ajankohtaista: Katsaus OPI-viitearkkitehtuurityön etenemiseen syksyllä 2019
  • Oppijan polun jatkotyöstö
  • Luonnos korkeakouluille tuotetusta ohjeistuksesta 
• Oppijan polku ja OPI-viitearkkitehtuuri suhteessa Digivisiossa mainittuihin kehittämisohjelmiin 
• Seuraavat askeleet
  • Iskuryhmän toiminnan jatkaminen
  • Avoimen työpajan järjestäminen marraskuussa pääkaupunkiseudulla (Synergian työpaja)
  • OPI-viitearkkitehtuuri esillä Digisfäärissä

Päätettiin valmistella OPI-arkkitehtuurikoordinaation toimesta luonnosviesti arkkitehtuurin päivityksestä ja hyödyntämisestä korkeakoulujen verkostoille. Viestiluonnosta työstetään edelleen Synergiaryhmän marraskuun työpajassa.

Korkeakoulutuksen ja tutkimuksen digitaalisaation tiekartalla kerros Yhteentoimivuus

7. KOOTuki ja OPTIETOR-yhteiskokouksen valmistelu

Käytiin lähetekeskustelu aihetoiveista ryhmien yhteiskokouksessa 29.10.2019. Todettiin että alustavalla agendalla olisivat:

• OPI-viitearkkitehtuurityön katselmointi ryhmien tehtävien näkökulmasta (KOOTuki 18.9.)
• Korkeakoulutuksen ja tutkimuksen digitalisoitumisen tiekartan sisällöllinen läpikäynti ml. Korkeakoulujen digivision ja sen sisältöjen jäsentäminen esimerkiksi kriittisten mahdollistajien kuten identiteetinhallinta ja kansainvälisten kehityslinjojen kytkeminen (OPTIETOR 17.9.)
• Ryhmien nostot korkeakoulutuksen ja tutkimuksen ICT:n ohjausyhteistyön ryhmien yhteisseminaarin 14.11.2019

Korkeakoulutuksen ja tutkimuksen digitaalisaation tiekartalla kerros Yhteistyöryhmät

8. Tiedoksi

• Korkeakoulutuksen ja tutkimuksen digitalisaation tiekartan ka.csc.fi katselmointi
  • Todettiin 18.9.2019 Korkeakoulujen tietohallinto- ja ICT-ohjausryhmän kokouksen pohjalta muutokset
    
    • Luonnokseen lisätty mahdollisia Korkeakoulujen digivision osia, koska tiekartan on tarkoitus tuoda näköpiiriin myös sellaisia ajatuksia, joista ei vielä ole yhdessä sovittu.
    • Koulutus-uimaradalle lisättäväksi "Jatkuvan oppimisen toimintaympäristö", jolla aihe kytketään ympäristöön korkeakoulutusta laajemmin
    • Tutkimus-uimaradalle lisättäväksi "Tutkimuksen ja TKI-toiminnan kansainvälinen toimintaympäristö", jossa aihe esitetään kansainvälisestä näkökulmasta
• Tarjontatiedon arkkitehtuuri
  • Hyvönen ja Jukka Kohtanen esittelivät määrittelytyötä, joka syventää OPI-viitearkkitehtuurityötä tarjontatiedon hallinnan osalta (materiaali työalueella)
    
  • Päätettiin palata aiheeseen laajemmin lokakuun kokouksessa. KOOTuki ohjaa työtä yhdessä toimeksiantaja OKM:n kanssa, vastaten OPI-viitearkkitehtuurin hallintamallin mukaisesti arkkitehtuurityön edistämisestä korkeakoulujen yhteisiin tarpeisiin

  • Korkeakoulutuksen ja tutkimuksen digitaalisaation tiekartalla kerros Yhteentoimivuus ja Yhteentoimivat palvelut avoimeen ja joustavaan opiskeluun

• Yhteiseurooppalainen LMS-kilpailutus
  
  • Tilannekatsaus
  • 2019-09-04 Webinaari ajankohtaisista asioista Pilvi- ja LMS -palveluiden kilpailutukseen liittyen
  • Keskusteltiin ja todettiin että yhteistä kilpailutusta tulisi edistää laajemman ratkaisun saamiseksi. Tärkeänä nähtiin valmistella kilpailutusta sisällöllisesti. Aikataulu on sekundäärinen kriteeri.
  • Päätettiin kytkeä Digi-pedaverkosto Rytkösen kautta DigiCampus-hankkeen määrittelyryhmään.
  • Korkeakoulutuksen ja tutkimuksen digitaalisaation tiekartalla aihe Yhteinen oppimisympäristö (LMS)
• Tulevia tapahtumia
  
  • EAIE 24.-27.9. Helsingissä
    • muistiinpanot korkeakoulujen yhteistyöalueella
      
  • RDA 14. Plenary 23-25.10. Helsingissä
  • Digifääri 31.10-1.11. Aalto-yliopistolla
    • 30.10. Aalto-yliopiston ja CSC:n järjestämä esipäivä, jossa Tutkijan polku ja Oppijan polku työpajat
  • CSC järjestää korkeakoulutuksen ja tutkimuksen ICT:n ohjausyhteistyön ryhmien yhteisseminaarin 14.11.2019 (liite)
    
    • KOOTuki-ryhmältä toivotaan alustusta ryhmän ajankohtaisista asioista
• Yhteentoimivuuskalenteri koulutuksen ja tutkimuksen alueen tapahtumista
• Korkeakoulutuksen ja tutkimuksen digitalisaation tiekartta ja ICT:n ohjausyhteistyön kokonaiskuva: ka.csc.fi

• Naapuriryhmien kokousagendoja ja muistioita

  • Oppijan tietovirtojen ja VIRTA-opintotietopalvelun ohjausryhmä

  • Tietovirta- ja sanastotyön koordinaatioryhmä

    • Analytiikkajaosto 

  • Tutkimushallinnon tietovirtojen ja tutkimustietovarannon johto- ja ohjausryhmät

  • Korkeakoulujen tietohallinto- ja ICT-ohjausryhmä
    

9. Kokouksen päättäminen

Widgrén-Sallinen päätti kokouksen klo 16:01.

Seuraava kokous 29.10.2019.

Kokouksen osallistujat

KOOTuki-yhteistyöryhmän jäsenet

• Erja Widgrén-Sallinen, OHA-forum, Itä-Suomen yliopisto, puheenjohtaja
• Tuomas Orama, AAPA, Metropolia Ammattikorkeakoulu, varapuheenjohtaja 
• Tapio Ekholm, Synergiaryhmä, Metropolia Ammattikorkeakoulu
• Anni Rytkönen, Digi-peda-ryhmä, Aalto-Yliopisto
• Kari Helenius, AAPA, Hämeen ammattikorkeakoulu
• Joonas Mäkinen, Opetushallitus
• Markku Närhi, FUCIO, Jyväskylän yliopisto
• Tapio Rimpioja AMK-OHA, Metropolia Ammattikorkeakoulu
• Markus Torkkeli, OHA-forum, Taideyliopisto
• Totti Tuhkanen, Synergiaryhmä, Turun yliopisto
• Merja Väistö, Opetushallitus
• Marko Wilen, AMK-OHA, Laurea-ammattikorkeakoulu
• Christa Winqvist, FUCIO, Aalto-yliopisto
• Stina Westman, CSC – Tieteen tietotekniikan keskus Oy, sihteeri

Asiantuntijat

• Lara Anastasiou, CSC – Tieteen tietotekniikan keskus Oy
• Marko Borodavkin, AMK-OHA, Metropolia Ammattikorkeakoulu
• Jenni Karppinen, OHA-forum, Aalto-yliopisto
  
• Ilmari Hyvönen, opetus- ja kulttuuriministeriö
  
• Jonna Korhonen, opetus- ja kulttuuriministeriö
• Jukka Kohtanen, CSC – Tieteen tietotekniikan keskus Oy
• Topi Litmanen, CSC – Tieteen tietotekniikan keskus Oy
• Helena Majamäki, CSC – Tieteen tietotekniikan keskus Oy
• Mari Pihamaa, CSC – Tieteen tietotekniikan keskus Oy
• Jussi-Pekka Pispa, FUCIO, Tampereen  yliopisto
• Eeva Polvi, CSC – Tieteen tietotekniikan keskus Oy
• Jaakko Riihimaa, AAPA, Seinäjoen ammattikorkeakoulu
• Ari Rouvari, CSC – Tieteen tietotekniikan keskus Oy