Oppijan tietovirtojen ja VIRTA-opintotietopalvelun ohjausryhmän kokous 5/2019

Keskiviikkona 27.11.2019 klo 12.00-15.00
Kokouspaikka: Neuvotteluhuone Väinämöinen, Meritullinkatu 10, OKM

Jäsenet

Opetusneuvos Jukka Haapamäki (puheenjohtaja), opetus- ja kulttuuriministeriö
Kehityspäällikkö Päivi Aho, Laurea-ammattikorkeakoulu
Tietojärjestelmäpäällikkö Sami Hautakangas, Tampereen yliopisto ESTE
Strategiajohtaja Terttu Kauranen, Saimia ammattikorkeakoulu
Suunnittelupäällikkö Markku Sutinen, Turun yliopisto ESTE
Palvelupäällikkö Ismo Kantola, Turun ammattikorkeakoulu
Opinto- ja hakijapalveluiden päällikkö Erja Widgrén-Sallinen, Itä-Suomen yliopisto
Tietohallintopäällikkö Jukka Ivonen, Haaga-Helia ammattikorkeakoulu
Opetuksen ja oppimisen IT-ratkaisujen päällikkö Ani-Jatta Immonen, Aalto yliopisto
Erityisasiantuntija Merja Väistö, Opetushallitus
Pääsihteeri Eero Manninen, Suomen ylioppilaskuntien liitto
Suunnittelija Anna Loukkola, Tilastokeskus sijaisena Mika Tuononen
Opetusneuvos Ilmari Hyvönen, opetus- ja kulttuuriministeriö
Johtaja Stina Westman (sihteeri), CSC – Tieteen tietotekniikan keskus Oy

Asiantuntijavieraat

Maija Innola, opetus- ja kulttuuriministeriö
Natalia Kontio, Maahanmuuttovirasto
Antti Helin, Maahanmuuttovirasto
Niklas Hämäläinen, Maahanmuuttovirasto
Jukka Kohtanen, koordinaattori, CSC - Tieteen tietotekniikan keskus Oy
Helena Majamäki, projektipäällikkö, CSC - Tieteen tietotekniikan keskus Oy

Päätöslista

3 VIRTAn tietomallimuutosten valmistelu
(62) Opiskeluoikeusjakson nimitiedon lisääminen tietomalliin voidaan toimeenpanna esitetyllä tavalla.
4 Lukuvuosimaksuvelvollisia koskevat tietotarpeet VIRTA-opintotietopalvelusta
(63) Palautetaan kohdassa 3 esitelty lukuvuosimaksutietoja koskeva tietomallimuutos valmisteluun siten, että tietomallia täydennetään stipendi-/apurahatiedolla. Selvitetään MIGRIn tietotarpeiden osalta kehittämisen aikataulutusta ja priorisointia VIRTAn ja Opintopolun osalta. Todettiin, että korkeakoulujen kv-valintojen prosessin kokonaisuus on tarpeen viedä keskusteltavaksi korkeakoulujen yhteistyöryhmiin.
7 Muut asiat
(64) Kehittämisehdotusta ei edistetä ainakaan tässä vaiheessa, koska sen toteutus olisi teknisesti haastavaa ja asian juridinen puoli vaatii vielä selvittelyä.

Keskustelumuistio

Asialista

1 Kokouksen avaus ja työjärjestyksestä päättäminen
Haapamäki esittelee

2 Edellisen kokouksen päätöslistan ja keskustelumuistion hyväksyminen (Liite 1)
Majamäki esittelee

3 VIRTAn tietomallimuutosten valmistelun tilannekatsaus (Liite 2)
Kohtanen ja Majamäki esittelevät

4Lukuvuosimaksuvelvollisia koskevat tietotarpeet VIRTA-opintotietopalvelusta (Liite 3)
Natalia Kontio, Antti Helin ja Niklas Hämäläinen, MIGRI esittelevät

Kommenttipuheenvuorot Maija Innola, OKM ja Mika Tuononen, TK

5 Ajankohtaista VIRTA-opintotietopalvelusta (Liite 4)
Majamäki ja Kohtanen esittelevät

6 MITKO-työn eteneminen (Liite 5)
Majamäki esittelee

6 Terveiset korkeakoulutuksen ja tutkimuksen ICT:n ohjausyhteistyön ryhmien yhteisseminaarista

CSC järjesti ryhmien yhteisseminaarin 14.11.2019 https://wiki.eduuni.fi/x/FAI9Bw
Seminaarissa käsiteltiin ryhmien näkökulmista ajankohtaisia näkökulmia ja kirjataan mahdollisia päätelmiä OKM:n CSC:ltä korkeakouluille ostamien palveluiden sisällöstä ja linjavalinnoista
Taustaa ka.csc.fi
Kommenttipuheenvuoro Erja Widgrén-Sallinen, UEF

7 Muut asiat

Metropolian kehitysehdotus opiskelijajärjestestön jäsentietojen tuonnista VIRTAan erillisenä xml-siirtona
Kevään kokousajat
- I kokous 4.2. tai 5.2.
- II kokous ja yhteiskokous 26.3.2020
- III kokous 5.5. tai 6.5.

8 Tiedoksi

Korkeakoulujen digivisio https://wiki.eduuni.fi/x/NKELBw
Korkeakoulutuksen ICT-ohjausyhteistyön ryhmien 14.11.2019 yhteisseminaari
- Tiedoksi alustukset ja loppupäätelmät https://wiki.eduuni.fi/x/FAI9Bw
Yhteentoimivuuskalenteri koulutuksen ja tutkimuksen alueen tapahtumista
Korkeakoulutuksen ja tutkimuksen digitalisaation tiekartta ja ICT:n ohjausyhteistyön kokonaiskuva: ka.csc.fi
Naapuriryhmien kokousagendoja ja muistioita

9 Kokouksen päättäminen