VIRTA-tietomallia on laajennettu selkeyttämään käsitteitä ja parantamaan VIRTA-julkaisutietopalvelun sisältämien tietojen käyttökelpoisuutta. Laajennettu tietomalli huomioi paremmin aiemman julkaisutyyppiluokituksen ulkopuoliset julkaisut, esim. konferenssiposterit, blogit ja lyhyet verkkotekstit. Uusi tietomalli parantaa myös VIRTA-julkaisutietopalvelun tietojen yhteentoimivuutta kansainvälisesti eri tietomallien (esim. CERIF) suhteen.
Tietomallin laajentamista varten perustettiin asiantuntijaryhmä, jonka työn pohjalta laajennukset on toteutettu.
Taustaa: VIRTA-tietomallin laajentamisen asiantuntijaryhmä 2018-2019
Tietomallin laajentaminen kattaa siirtymän julkaisutyyppipohjaisesta luokittelusta attribuuttipohjaiseen luokitteluun, avoimen saatavuuden tietoja koskevat muutokset sekä julkaisuun liittyviä tutkimusaineistoja ja -infrastruktuureja koskevat kentät.
Aiemman julkaisutyyppiluokituksen sijaan julkaisutiedot toimitetaan jatkossa VIRTAan käyttäen ilmoitettavan julkaisun tyypin määrittelyyn joukkoa attribuutteja. Keskeisiä syitä muutokseen:
Paremmin yhteensovitettavissa eri tietomallien kanssa
VIRTA tietojen tulkinta mahdollista pääasiassa ilman tiedonkeruukäsikirjan tuntemista
Osa tutkimustietojärjestelmistä käsittelee julkaisutietoja attribuuttipohjaisesti
Attribuutit ja niiden sekä aiemmin käytössä olleen julkaisutyyppiluokituksen ja avastavuudet on koottu sivulle Attribuuttien vastaavuustaulukko julkaisutyypeille.
Julkaisutyyppejä käytetään yhä osana julkaisun metatietoja, mutta tieto päätellään Virta-julkaisutietopalvelussa, eikä organisaation tarvitse enää toimittaa tietoa. Jos sekä attribuutit että julkaisutyyppi toimitetaan, ja tietojen välillä on ristiriita, päättely tehdään ilmoitettujen attribuuttien mukaan.
Kaikkien organisaatioiden tulee saavuttaa valmius attribuuttipohjaiseen tiedonsiirtoon siten, että julkaisuvuoden 2023 julkaisut toimitetaan attribuuttipohjaisen tietomallin mukaan.
Lisätietoa: Siirtyminen attribuuttipohjaiseen tiedonkeruuseen_julkaisu_webinaari_2020_10_22.pptx (esitetty 22.10.2020 Julkaisutiedonkeruun webinaarissa)
VIRTA-tietomallin laajentaminen julkaisujen avoimeen saatavuuteen liittyvien tietojen osalta todettiin olevan tarpeellista johtuen seuraavista syistä:
Tietomalliin on lisätty seuraavat kentät:
Vanhan avoin saatavuus -tiedon (<AvoinSaatavuusKoodi>) käytöstä luovuttiin vuoden 2023 aikana. Julkaisuvuoden 2023 julkaisuille tulee ilmoittaa avoin saatavuus -tiedot uuden tietomallin mukaisesti. Lisätietoa vanhan AvoinSaatavuusKoodi -kentän käytöstä, ks. Siirtymäkausi 2020–2021: Julkaisun avoin saatavuus tieto
Julkaisutietojen linkittävyyden näkökulmasta VIRTA-tietomalliin on lisätty mahdollisuus yhdistää julkaisun tekoon hyödynnettyjä tutkimusaineistoja ja -infrastruktuureja käyttäen tunnisteita. Määrittely osin kesken (tilanne 07/2023).
(huom. tutkimusaineistojen ja -infrastruktuurien osalta päivitetään myöhemmin)