Jatkuvan oppimisen ja työllisyyden palvelukeskus (JOTPA) voi myöntää valtionavustusta vapaasta sivistystyöstä annetussa laissa tarkoitetun oppilaitoksen ylläpitäjän järjestämään koulutukseen. 1.1.2023 alkaen vapaasta sivistystyöstä annetussa laissa tarkoitetun vapaan sivistystyön oppilaitoksen ylläpitäjän tulee tallentaa tietovarantoon Jatkuvan oppimisen ja työllisyyden palvelukeskuksesta annetun lain 8 §:n 1 momentin 2 kohdassa tarkoitetussa koulutuksessa eli JOTPA:n myöntämällä valtionavustuksella rahoitetussa vapaan sivistystyön koulutuksessa olevista opiskelijoistaan KOSKI-tietovarantoon suoritettava vapaan sivistystyön koulutus, opintojen aloittaminen ja päättyminen sekä suoritetut opinnot ja osaamisen arviointi. (Laki valtakunnallisista opinto- ja tutkintorekistereistä 9 a §) |
Sisällys
Jos vapaan sivistystyön opiskeluoikeus on syöttökäyttöliittymässä tallennettu tai lähdejärjestelmästä siirretty oikein, opiskeluoikeuden inforuudussa näkyy otsikko "Vapaan sivistystyön koulutus". Otsikon alla näkyy oppilaitos, johon opiskeluoikeus kuuluu, sekä opiskeluoikeuden päätason suorituksen tyyppi ('Jatkuvaan oppimiseen suunnattu vapaan sivistystyön koulutuksen suoritus'), jonka perässä on opiskeluoikeuden alkamisvuosi. Alkamisvuosi ei voi olla aikaisempi kuin 2022. Kun opiskeluoikeus on päättynyt tai koulutuksen päättymisen ajankohdan varmistuttua merkitty päättyväksi tulevaisuudessa, alkamisvuoden perässä näkyy päättymisvuosi. Lisäksi inforuudussa näkyy viimeisin opiskeluoikeuden tila (ks. tarkemmin opiskeluoikeuden tiloista kohta "Opiskeluoikeuden tilat"). Opiskelijalla voi olla saman "Vapaan sivistystyön koulutus"-inforuudun alla tiedot useammasta opiskeluoikeudesta, jolloin jokaisella opiskeluoikeudella on oma yläpalkkinsa tietoineen. Eri opiskeluoikeudet järjestetään aikajärjestykseen, eli ylimpänä näkyy viimeisimpänä alkanut opiskeluoikeus. Koulutustoimijan KOSKI-käyttäjä näkee vain saman koulutustoimijan järjestämien koulutusten opiskeluoikeudet, mutta ei muiden koulutustoimijoiden järjestämien koulutusten opiskeluoikeuksia. Mikäli sama opiskelija on suorittanut tai suorittamassa useampia eri koulutuksia samalla koulutustoimijalla, Virkailijan Opintopolun näyttökäyttöliittymäsivua pitää selata alas, jotta voi tarkastella vanhempia opiskeluoikeuksia. Esimerkkikuva: Inforuudussa näkyy otsikon "Vapaan sivistystyön koulutus" alla oppilaitoksen nimi (Heinolan kansalaisopisto), päätason suoritus (Jatkuvaan oppimiseen suunnattu vapaan sivistystyön koulutuksen suoritus), alkamisvuosi (2023) sekä viimeisin tila (Läsnä). Opiskeluoikeuden otsikkopalkissa näkyy oppilaitoksen nimi, suoritettavan koulutustyypin nimi ('Vapaan sivistystyön koulutus'), alkamisvuosi (2023) sekä viimeisin opiskeluoikeuden tila (Läsnä). Otsikkopalkin oikeassa reunassa näkyy opiskeluoikeuden yksilöivä tunniste (opiskeluoikeuden oid) sekä versiohistoria. Versiohistoriasta näet milloin tiedot on viimeksi päivitetty ja voit selata aiempia päivityssiirtoja. Suoritustietoihin merkittävää koulutuksen paikallista nimeä ('Hoivaosaaja') ei näy opiskeluoikeuden inforuudussa eikä opiskeluoikeuden otsikkotiedoissa. |
Jatkuvaan oppimiseen suunnatun vapaan sivistystyön koulutuksen opiskeluoikeudet luodaan koulutuksessa oleville oppijoille koulutuksen alkaessa. Opiskeluoikeuden alkamispäiväksi ja ensimmäisen Läsnä-tilan alkamispäiväksi merkitään se oppilaitoksen ylläpitäjän päättämä koulutuksen alkamispäivä, jolloin oppija on aloittanut koulutuksen suorittamisen. Koulutuksen loppuessa opiskeluoikeuden päättävä tila merkitään sille päivämäärälle, jona oppija on päättänyt koulutuksen suorittamisen. |
Tila-tiedot näkyvät yhdessä "Opiskeluoikeuden voimassaoloaika"-tiedon kanssa heti opiskeluoikeuden yläpalkin alta. Jatkuvaan oppimiseen suunnatussa vapaan sivistystyön koulutuksessa käytettävät opiskeluoikeuden tilat ovat:
|
Rahoitusmuodon tiedot näkyvät yhdessä opiskeluoikeuden tilatietojen kanssa. Rahoitusmuotokoodi säilyy samana koko opiskeluoikeuden ajan, eli sekä Läsnä-tilalla, että opiskeluoikeuden päättävällä tilalla tulee olla sama opintojen rahoitusmuototieto. Oppilaitoksen ylläpitäjän tulee ennen opiskeluoikeuden luomista ja rahoitusmuotokoodin valintaa tarvittaessa tarkistaa Jatkuvan oppimisen ja työllisyyden palvelukeskuksen antamalta rahoituspäätökseltä, kummalla rahoituksella kyseisen koulutuksen opiskeluoikeus on rahoitettu ja valita asianmukainen rahoitusmuotokoodi opiskeluoikeudelle.
|
Suorituksen perustiedoissa näkyvät aina seuraavat tiedot:
Esimerkkikuva: Suorituksen perustiedoissa näkyy oppilaitoksen nimi ('Heinolan kansalaisopisto'), koulutusmoduuli ('Vapaan sivistystyön koulutus') sekä linkki ePerusteet-palveluun aiemmin luotuun koulutuksen kuvaukseen ('1445 Hoivaosaaja'). Opintokokonaisuus-termillä tarkoitetaan tässä ePerusteet-palveluun luodun koulutuksen kuvauksen tasoa, jolle koulutuksen kuvaus tulee luoda ja josta linkitykseen vaadittava koodiarvo löytyy suunnitelman julkaisemisen jälkeen. Suorituksen perustiedoissa on näkyvissä myös koulutuksen suorituskieli sekä suorituksen tila ('Kesken' harmaalla taustalla). |
Jatkuvaan oppiseen suunnatun vapaan sivistystyön koulutuksen opiskeluoikeudelle tallennetaan oppijan suorittamat opinnot ja osaamisen arviointi (Laki valtakunnallisista opinto- ja tutkintorekistereistä 9 a §). Tietovarantoon tallennettavan vapaan sivistystyön koulutuksen laajuus on määriteltävä ePerusteet-palvelussa julkaistussa paikallisessa kuvauksessa opintopisteinä ja se on arvioitava osaamisperusteisesti. Koulutuksen laajuus määritellään opintopisteinä siten, että opiskelijan keskimäärin 27 tunnin työpanos vastaa yhtä opintopistettä. Opiskelijan osaaminen arvioidaan arvosanalla hyväksytty tai hylätty taikka asteikkoarvioinnilla. (Laki vapaasta sivistystyöstä 6 b §)
Mikäli oppijan suorittama koulutus muodostuu useammasta osasuorituksesta tai/ja sen tai niiden alaosasuorituksista, tallennetaan myös alaosasuorituksille paikallisen opetussuunnitelman mukaisesti myös näiden suoritettujen opintosuoritusten opintopistelaajuudet sekä oppijan osaamisen arviointi. |
|
Tutustu tarvittaessa ePerusteet-linkitykseen vaadittavaan opintokokonaisuuden koodiarvoa koskevaan linkitysohjeeseen ennen opiskeluoikeuden luomista täällä: 6. Koulutuksen kuvauksen linkittäminen ePerusteet-palvelusta vapaan sivistystyön opiskeluoikeudelle. |
Jatkuvaan oppimiseen suunnatun vapaan sivistystyön opiskeluoikeudet alkavat aina 'Läsnä' -tilassa.
Tutustu ennen opiskeluoikeuden luomista JOTPA:n koulutusten rahoitusmuotokoodeja koskevaa ohjeeseen ylempänä tällä sivulla ja valitse opiskeluoikeudelle rahoitusmuotokoodi. Koodiarvo on aina 14 tai 15. Tarkista tarvittaessa JOTPA:n tekemältä rahoituspäätökseltä, kumman rahoitusmuotokoodin mukaisella rahoituksella koulutus on järjestetty. KOSKI-palvelussa ei ole sellaista validaatiota, joka tarkistaisi, että oppilaitos on valinnut oikean, saamansa koulutuksen rahoituksen mukaisen rahoitusmuotokoodin. Opiskeluoikeudelle valittua rahoitusmuotokoodia ei saa enää myöhemmin muokattua samalle opiskeluoikeudelle, joten rahoitusmuodon koodi on oltava jo opiskeluoikeutta luodessa oikein valittu. Mikäli rahoitusmuotokoodi valitaan opiskeluoikeutta luodessa väärin ja tietoa on myöhemmin korjattava, on väärin luotu opiskeluoikeus mitätöitävä ja opiskeluoikeuden tietojen tallentaminen tai siirto aloitettava alusta.
Viimeistele opiskeuluoikeuden luominen klikkaamalla 'Lisää opiskelija'.
Kun oppijalle kertyy opintosuorituksia, tulee suoritustiedot käydä päivittämässä aiemmin luodulle opiskeluoikeudelle. Suoritustietojen lisääminen syöttökäyttöliittymässä aloitetaan Muokkaa-painikkeen kautta.
Muokkausnäkymässä lisätään oppijalle opintosuoritustiedot.
Lisää koulutuksen paikallinen nimi 'Lisää osasuoritus'-pudotusvalikkoa klikkaamalla.
Aloita uuden osasuorituksen lisääminen klikkaamalla seuraavaksi pudotusvalikon 'Lisää uusi' -painiketta. Mikäli olet aiemmin tallentanut syöttökäyttöliittymässä muille opiskeluoikeuksille saman paikallisen koulutuksen tietoja, pudotusvalikon muistissa näkyy jo koulutuksen nimi valmiina. Voit silloin jatkaa myös klikkaamalla pudotusvalikosta jo löytyvää paikallista nimeä. Mikäli valitset 'Lisää uusi'-painikkeen, avautuu seuraavaksi ikkuna, johon syötetään koulutuksen paikallinen nimi.
Lisää koulutuksen paikallinen nimi ja viimeistele lisäys klikkaamalla 'Lisää osasuoritus'.
Koulutuksen osasuoritus, jonka nimi vastaa koulutuksen paikallista nimeä, on nyt lisätty opiskeluoikeuden suoritustietoihin.
Osasuoritukselle lisätään oppijan saama arvosana, arviointipäivä ja oppijan saama arviointi. Mikäli koulutus muodostuu useammasta osasuorituksesta tai niiden alaosasuorituksista, lisätään niiden tiedot vastaavasti Lisää osasuoritus-painikkeista.
Esimerkkikuva 1: Koulutus muodostuu vain yhdestä, yhtenäisestä osasuorituksesta ('Hoivaosaaja'). Opiskeluoikeuden suoritustietoihin tallennetaan osasuorituksena koulutuksen paikallinen nimi. Osasuoritukselle tallennetaan myös oppijan suorittaman koulutuksen laajuus opintopisteinä. Kun oppija on suorittanut koulutuksen ja osaamisen arviointi on tehty, lisätään osasuoritukselle oppijan saama arvosana sekä arviointipäivä.
Jos koulutus sisältää alaosasuorituksia, esimerkiksi useita erillisiä kursseja, lisää myös niiden tiedot.
Aiemmin lisätylle osasuoritukselle lisätään alaosasuorituksia klikkaamalla osasuorituksen nimen edessä olevaa sinistä plussapainiketta. Jos tallennat alaosasuorituksen tiedot samalla kertaa kun osasuorituksenkin tiedot, lisätään tiedot vastaavalla tavalla alla olevan ohjeen mukaan.
Valitse seuraavaksi osasuorituksen alta löytyvän, harmaalla taustalla näkyvän 'Osasuoritus'-palkin alta Lisää osasuoritus-pudotusvalikko.
Klikkaa pudotusvalikosta 'Lisää uusi' tai mikäli pudotusvalikon muistista löytyy jo aiemmin syöttökäyttöliittymällä tallennetun alaosasuorituksen nimi, voit valita suoraan paikallisen osaosasuorituksen nimen pudotusvalikosta.
Osasuoritukselle on nyt lisätty ensimmäinen alaosasuoritus ('Peseytymisessä avustaminen'.) Lisää muut koulutukseen sisältyvät alaosasuoritukset samasta harmaataustaisen Osasuoritus-palkin alta löytyvästä pudotusvalikosta.
Lisää opintosuorituksille laajuudet opintopisteinä sekä oppijan saamat arvosanat. Tallenna syöttämäsi tiedot klikkaamalla sivun alaosasta 'Tallenna'-painiketta.
Viimeistele tietojen tallentaminen tarkistamalla tallennetut opintosuoritustiedot. Klikkaa Osasuorituksen ('Hoivaosaaja') nimen edellä näkyvää plussapainiketta.
Tarkista, että oppijan opintosuoritustiedot (osasuoritusten ja/tai alaosasuoritusten nimet, opintopistelaajuudet ja arvosanat) ovat oikein. Kun tiedot on tarkistettu ja oppijan opiskeluoikeudelta löytyvät tämän suorittamat opinnot, viimeistellään opiskeluoikeuden tiedot opiskeluoikeuden päättämisellä ja suorituksen vahvistamisella.
Kun koulutus päättyy, tulee myös oppijan opiskeluoikeus päättää opiskeluoikeuden päättävään tilaan ylempää tältä sivulta löytyvän ohjeen mukasesti. Opiskeluoikeudelle tulee aina merkitä koulutuksen päättyessä sen päättävä tila. Syöttökäyttöliittymässä tämä tapahtuu Muokkaa-painikkeen kautta.
Valitse muokkausnäkymässä painike 'Lisää opiskeluoikeuden tila'. Tarkista tarvittaessa ylempää tältä sivulta löytyvät opiskeluoikeuden päättäviä tiloja koskevat ohjeet.
Esimerkkikuva: Opiskeluoikeus päättyy Hyväksytysti suoritettu-tilaan.
Esimerkkikuva: Opiskeluoikeus päättyy Keskeytynyt -tilaan.
Tarkista, että päättävälle tilalle valittu päivämäärä vastaa sitä päivämäärää, jolloin oppija on päättänyt koulutuksen suorittamisen ja opiskeluoikeus on todellisuudessa päättynyt. Oletuksena syöttökäyttöliittymä tarjoaa kuluvaa päivämäärää. Mikäli oppija on suorittanut koulutuksen oppilaitoksen ylläpitäjän paikallisessa opetussuunnitelmassa määrittelemällä tavalla, valitaan päättäväksi tilaksi 'Hyväksytysti suoritettu'. Mikäli oppija on keskeyttänyt koulutuksen suorittamisen, päätetään opiskeluoikeus tilaan 'Keskeytynyt'. Opiskeluoikeuden tilan rahoitusmuoto pysyy edelleen samana, eikä sitä voi enää vaihtaa tälle opiskeluoikeudelle. Mikäli tässä vaiheessa huomataan, että opiskeluoikeudelle on opiskeluoikeutta luodessa valittu väärä rahoitusmuoto, tulee opiskeluoikeus mitätöidä ja tietojen tallentaminen aloittaa alusta.
Opiskeluoikeudelta löytyy nyt päättävä tila, jonka tulee vastata sitä päivämäärää, jolloin oppija päätti tai päättää koulutuksen suorittamisen. Jos tila on merkitty samalle tai menneisyydessä olevalle päivämäärälle, tilatieto näkyy lihavoituna tekstinä ja sen edessä on pieni sininen nuolimerkintä. Jos tieto on merkitty tulevaisuuteen, esimerkiksi seuraavalle päivälle, tilatieto ja sen päivämäärä näkyvät ilman tekstin lihavointia eikä päivämäärän edessä näy nuolimerkkiä. Tilatiedon voi merkitä ennakkoon tulevaisuudessa olevalle päivämäärälle, esimerkiksi huomiselle, jos on varmistunut, että oppija todella päättää koulutuksen suorittamisen tuolloin.
HUOM! Mikäli yrität tallentaa opiskeluoikeutta lisättyäsi sille Hyväksytysti suoritettu-tilan ilman suorituksen vahvistusta, näkyy käyttöliittymässä seuraavanlainen herja. Saat herjapalkin pois näkyvistä yläkulman oranssin palkin oikean reunan rastipainiketta klikkaamalla. Jatka tämän jälkeen seuraavan kohdan ohjeiden mukaisesti suorituksen vahvistamiseen. Vastaavasti, mikäli tiedot yritetään siirtää opintohallintojärjestelmästä ilman suorituksen vahvistusta, antaa tiedonsiirto virheilmoituksen suorituksen vahvistuksen puuttumisesta Hyväksytysti suoritettu-tilaan päättyvän opiskeluoikeuden osalta. Jatka suorituksen vahvistamiseen suoraan ennen, kuin tallennat tiedot! Keskeytynyt-tilaan päätettyä opiskeluoikeuden suoritusta ei vahvisteta, vaan opiskeluoikeuden päättävän tilan jälkeen viimeistele tietojen tallennus 'Tallenna'-painikkeesta..
Lopuksi Hyväksytysti suoritettu-tilaan päätetyn koulutuksen opiskeluoikeuden suoritus tulee vahvistaa. Tämä tehdään samalla, kun opiskeluoikeuden päättävä tila merkitään opiskeluoikeudelle.
Aloita suorituksen vahvistaminen 'Merkitse valmiiksi'-painikkeesta. Suoritus näkyy tässä vaiheessa 'Suoritus kesken'-tilassa harmaalla taustalla.
Merkitse suorituksen vahvistuksen tiedot eli suorituksen vahvistuksen päivämäärä, organisaation tiedot sekä myöntäjän tiedot. Klikkaa lopuksi 'Merkitse valmiiksi'.
Tämän jälkeen muokkausnäkymässä näkyy vahvistettu suoritus 'Suoritus valmis'-tilassa. Mikäli vahvistuksen päivämäärä on nykyhetki tai menneisyydessä, esimerkiksi eilinen päivä, näkyy suorituksen taustapalkki vihreällä taustalla. Mikäli suorituksen vahvistus on tulevaisuudessa, esimerkiksi seuraava päivä, näkyy 'Suoritus valmis'-tilainen vahvistettu suoritus yhä harmaalla taustapalkilla. Tallenna tiedot.
Opiskeluoikeudella on nyt vahvistettu suoritus sekä päättävä tila ('Hyväksytysti suoritettu'). Tarkista vielä tarvittaessa tallentamasi tiedot.
Keskeytynyt-tilaan päätetyn opiskeluoikeuden suoritusta ei vahvisteta. Opiskeluoikeuden päättävän tilan ('Keskeytynyt') lisäämisen jälkeen opiskeluoikeuden tietoihin jää näkyviin harmaa palkki, jossa näkyy 'Suoritus kesken'-tieto.
Opiskeluoikeudella on nyt päättävän tila ('Keskeytynyt') ja suoritus on vahvistamatta. Tarkista vielä tarvittaessa tallentamasi tiedot.