Oppijan tietovirtojen ja VIRTA-opintotietopalvelun ohjausryhmän kokous

• Keskiviikkona 14.6.2017 kello 10-12
• Kokoushuone Kultakabinetti, Opetus- ja kulttuuriministeriö, Meritullinkatu 10, Helsinki

Jäsenet

• Ylitarkastaja Jukka Haapamäki (puheenjohtaja), opetus- ja kulttuuriministeriö
• Kehityspäällikkö Päivi Aho, Laurea-ammattikorkeakoulu
• Palveluvastaava Jukka Kohtanen, Vaasan yliopisto
• Strategiajohtaja Terttu Kauranen, Saimia ammattikorkeakoulu
• Suunnittelupäällikkö Markku Sutinen, Turun yliopisto
• Palvelupäällikkö Ismo Kantola, Turun ammattikorkeakoulu
• Opinto- ja hakijapalveluiden päällikkö Erja Widgrén-Sallinen, Itä-Suomen yliopisto
• Tietohallintopäällikkö Jukka Ivonen, Haaga-Helia ammattikorkeakoulu ESTE
• Opetuksen ja oppimisen IT-ratkaisujen päällikkö Ani-Jatta Immonen, Aalto yliopisto 
• Erityisasiantuntija Merja Väistö, Opetushallitus
• Pääsihteeri Eero Manninen, Suomen ylioppilaskuntien liitto
• Suunnittelija Anna Loukkola, Tilastokeskus
• Ylitarkastaja Ilmari Hyvönen, opetus- ja kulttuuriministeriö
• Asiakasratkaisupäällikkö Paula Merikko (sihteeri), CSC – Tieteen tietotekniikan keskus Oy, ESTE, sijaisena kehityspäällikkö Jonna Korhonen, CSC - Tieteen tietotekniikan keskus Oy

Asiantuntijavieraat

• Helena Majamäki, projektipäällikkö, CSC - Tieteen tietotekniikan keskus Oy

Päätöslista

4. Migrin tiedontarve

• (8) Käynnistetään toimenpiteet Maahanmuuttoviraston (Migri) integroitumiseksi Opintopolkuun ja VIRTA-opintotietopalveluun. Tavoitetila integroitumiselle on mahdollisimman pian.

5. Tiedonhyödyntämisluvat

• (9): CSC tekee korkeakouluille kyselyn koskien suostumuksenhallintaa Aallon esitystä hyödyntäen. Jatkotoimenpiteistä päätetään selvityksen perusteella.
• (10): Frankiin liittyvä toimeksiantokysely käsitellään kahtena eri käyttötapauksena: sähköinen opiskelijakortti ja sähköinen opiskelijapalvelu. Sähköisen opiskelijapalvelun osuus jää odottamaan suostumuksenhallintaselvityksen perusteella tehtäviä ratkaisuja.
• (11): CSC tekee korkeakouluille toimeksiantokyselyt koskien Frankin ja Pivon sähköisiä opiskeljakortteja palveluntarjoajien näin halutessa.

Keskustelumuistio

2017_06_14 OPTIETOR_Liite_1_Kokousmuistio_2017_06_14.docx

Asialista

1. Kokouksen avaus ja työjärjestyksestä päättäminen

2. Edellisen kokouksen päätöslistan ja keskustelumuistion hyväksyminen

 Korhonen esittelee (liite 1)

3. Lukukausimaksut, seurantaryhmän toiminta ja muutokset Virta-tietomalliin

Väistö, Majamäki ja Haapamäki esittelevät (liite 2)

4. Migrin tiedontarve

Majamäki esittelee (liite 3)

• Päätösesitys: Käynnistetään toimenpiteet Maahanmuuttoviraston (Migri) integroitumiseksi VIRTA-opintotietopalveluun.
  

5. Tiedonhyödyntämisluvat

Korhonen esittelee (liite 4).

• Tietojen hyödyntäminen
  • Toteutetut integraatiot
  • Valmisteltavat integraatiot
    • Frank - sähköinen opiskelijakortti ja opiskelijapalvelu (liite 5)
      • Lisäliite: Frank-Aalto-integraatio (liite 7)
        
    • Pivo - sähköinen opiskelijakortti (liite 6)
      

6. Muuta

7. Tiedoksi

• Seurattavien asioiden lista

• Yhteentoimivuuskalenteri koulutuksen ja tutkimuksen alueen tapahtumista

• Korkeakoulutuksen ja tutkimuksen ICT:n ohjausyhteistyön kokonaiskuva: ka.csc.fi

• Naapuriryhmien kokousagendoja ja muistioita

• KOOTuki-ryhmä

• Tietovirta- ja sanastotyön koordinaatioryhmä

• Avoimen tieteen ja tutkimuksen asiantuntijaryhmä

• Tutkimushallinnon tietovirtojen ja tutkimustietovarannon johto- ja ohjausryhmät

• Korkeakoulujen tietohallinto- ja ICT-ohjausryhmä

• Analytiikkajaosto
  

• Tapahtumia

• 7.-9.6. Eunis, Münster, Saksa

• 16.-17.8. Peda-forum 2017 -päivät

• 22.-23.8. KOTA-seminaari, Jyväskylä

• 30.8.-1.9. MyData 2017-konferenssi

• 20.-21.9. NordForumin seminaari: Free flow of information in Education

7. Kokouksen päättäminen