Aika: Perjantai 16.3.2018 kello 13–14.30 https://connect.funet.fi/virta-julkaisu/
Nauhoite: https://connect.funet.fi/p57tdklaeq0c/
Muistio
Kokous alkaa nauhoitteen kohdasta 0:16:40
1. Julkaisutiedonkeruun tilannekatsaus
2. Julkaisutietojen jatkokäsittely
- Duplikaattien tarkistukset
- Duplikaatit extra-Vipusessa
- Jos kaksi julkaisua tunnistetaan duplikaateiksi → toinen julkaisu julkaisun tilaan 2, toinen julkaisun tilaan 0
- Organisaatioita pyydetään poistamaan tilassa 0 olevat niin, että ne tuodaan VIRTAan uudelleen tilassa -1
- Mikäli duplikaatin tunnistus on tehty väärin (eli kyseessä EI ole duplikaatti, yhteys virta-julkaisutietopalvelu@csc.fi)
- Tavoitteena 5.4. ei duplikaatteja
- Yhteisjulkaisujen julkaisutyyppiristiriitaisuuksien korjaaminen
- Yhteisjulkaisujen ristiriitaisuuden extra-Vipusessa
- Mikäli julkaisutyyppi on organisaation omassa julkaisussa oikein, ei tarvitse tehdä muutoksia
- Mikäli julkaisutyyppi on organisaation omassa julkaisussa väärin, voi asian korjata tuomalla ky. julkaisujen julkaisutyypit korjattuna uudelleen VIRTAan
- Mikäli yhteisjulkaisun tunnistus on tehty väärin (eli kyseessä EI ole yhteisjulkaisu, yhteys virta-julkaisutietopalvelu@csc.fi)
- Tavoiteena julkaisutyyppiristiriitaisuudet korjattu 5.4. mennessä, tämän jälkeen korjataan OKMn toimesta
- Muiden kuin julkaisutyyppiristiriitojen korjaaminen ei välttämätöntä tiedonkeruun näkökulmasta, mutta toki suositeltavaa
- Edellisinä vuosina toimitettujen julkaisutyyppiristiriitaisuuksien korjaus
- Jäädytysdataan korjaukset CSCn kautta
- Livedataan korjaukset organisaatioista jos julkaisunID tiedossa, muutoin CSCn kautta
- Puutteellisten viitetietojen korjaaminen
- Katsotaan tilanteen mukaan
- Tieto puutteista, jotka estävät julkaisukanava tunnistamisen (esim. väärät tunnisteet) lähetetään organisaatioille maaliskuun aikana
- JUFO-tasojen määrittäminen
3. Muut asiat
- Julkaisutiedonkeruusta vastaavien henkilöiden tiedot hyvä päivittää/lisätä tarkastuksia varten
Tiedoksi
Seuraava kokous 20.4.
JUSTUS-palvelun ajankohtaisia
- Ajankohtaisia
- Julkaisutiedonkeruun tilanne
- Tietojen korjaukset
- Tehdään JUSTUS-palvelussa, VIRTAan siirtyy muokkauspäivämäärän mukaisesti muuttuneet tiedot
- Tehdään CSCn päässä:
- Tarkastetaan julkaisuvuoden vaihtumisen vaikutukset
- JufoID asettunut väärin
- Mahdolliset ISBN, DOI yms. virheet, joita ei voida korjata organisaatioissa → justus@csc.fi
- Palvelun muutoksia
- Tehty
- Julkaisutyyppi F
- Lisätieto -kenttä kaikille julkaisuille (huom. ei päädy VIRTAan)
- Korjaukset alayksiköihin, vuosiversiointi
- .csv raportoinnin korjauksia (jatkuu)
- Testauksessa (demo.justus.csc.fi)
- Listauksissa julkaisun tila -1 poissa näkyvistä oletuksena
- Listauksista muokkaamaan julkaisua painamalla ky. julkaisutiedon riviä
- Muokkauksen selkeyttäminen (tallentamatta jättäminen yms)
- Tulossa myöhemmin
- Omat tallennukset -näkymän korjaus
- Listausten sivutus
- Muuta
- Huoltokatko siirtyy
- alkup. torstai 22.3. kello 9:00-12:00 → uusi aika tiistai 27.3. kello 9:00-12:00
- Theseus-integraation eteneminen
- Suunnittelukokous 7.3. yhteistyössä Kansalliskirjaston kanssa, tallenne: JUSTUS-Theseus tilaisuus 7.3.2018
- Kootaan materiaalia wikiin: JUSTUS-Theseus integraatio
Kaikki kommentit ja kysymykset asialistaan/muistioon liittyen voi laittaa osoitteeseen virta-julkaisutietopalvelu@csc.fi
JUSTUS-asiat osoitteeseen justus@csc.fi