Nauhoite: https://connect.funet.fi/p3j6e2k1kqta/ 

10024/86691

Muistio keskustelusta


Theseus ja julkaisutiedonkeruu

  • Kaikki Theseuksessa oleva materiaali ei sovi tiedonkeruun määritelmiin ja/tai tiedonkeruuseen. Miten tämä tulisi huomioida ja miten materiaali voitaisiin jakaa eri kategorioihin jo julkaisuja syötettäessä?

    • On nähty hyväksi, että materiaalia ei ole rajattu liikaa ja, että jatkossakin olisi mahdollista viedä Theseukseen materiaalia, joka ei kuulu osaksi julkaisutiedonkeruuta

  • Mitä tietoja Theseukseen viedään JUSTUS-palvelun kautta ja mitä mahdollisesti muun ratkaisun avulla?

    • JUSTUS-palvelun kautta mahdollisesti vain julkaisuksi luokiteltavat (OKM tiedonkeruuseen kuuluvat)?

  • Tarvitaanko erillinen “kaatoluokka” muille kuin julkaisutiedonkeruun julkaisutyyppejä vastaaville materiaaleille kuten esityksille, postereille ja muille materiaaleille?

    • Postereille ja esityksille yms, jokin omaa luokitus?

  • VIRTA-tietomallin mahdollinen muutos voi vaikuttaa myös JUSTUS-palvelun tiedonsyöttöön


Työnkulku ja tallentamisen prosessi

  • Mitkä asiat vaikuttavat siihen, että tallentamisen prosessi on organisaatioissa mahdollisimman sujuva?

  • Miten muuttuminen julkaisutietojen syötöstä myös julkaisujen syöttöön tulee muuttamaan prosessia?

  • Miten organisaatioissa toimitaan tällä hetkellä? Hyviä kokemuksia, ideoita tai muutostarpeita nykyiseen verrattuna?

  • Varsinaisten julkaisujen tallennus jälkikäteen pidetään mahdollisena eli julkaisun tiedot voi syöttää ennen varsinaista julkaisutiedostoa

  • Tietojen muuttaminen → eri mahdollisuuksia

    • Yksi ajatus olisi, että JUSTUS olisi se taho, missä tehdään muutokset myös syöttämisen jälkeen ja jotakin massamuutoksia voidaan tehdä myös Theseuksessa


Kokoelmien rooli

  • Theseus-kokoelmien ylläpito ja niiden luokittelu jatkossa (organisaation omat / muut)?

    • kokoelmarakenteen muuttaminen/luominen

    • kokoelmanäkymän muuttaminen loogisemmaksi ja yksinkertaistetummaksi

      • esim. opinnäytteet, julkaisut

      • metadatan hyödyntäminen lajittelussa ym.

  • Miten kokoelmat tulisi ottaa huomioon JUSTUS-palvelun päässä julkaisuja tallennettaessa? Voisiko kokoelman valita jo JUSTUS-palvelussa?

    • JUSTUS kannalta loogisinta, jos on yksi kokoelma per organisaatio

  • Olisiko tarpeen hyödyntää metatietojen kautta määriteltyjä kokoelmia?

  • Artikkelikokoelmien osien ilmoittaminen julkaisutiedonkeruun näkökulmasta

    • tietojen jakaminen VIRTAan ja Theseukseen (eri tiedoilla)

    • rinnakkaistallenteet


Ohjeistukset

  • Mitkä asiat ja ominaisuudet ovat rivikäyttäjälle tärkeimpiä palvelun käytössä?

  • Minkälaisiin asioihin tarvitaan lisää ohjeistusta, jotta julkaisun tallettaminen sujuu ongelmitta ja mahdollisimman sujuvasti?

  • Mahdollisimman vähemmän/yksinkertaista ohjeistusta

  • Dublin coren näkyminen (pääkäyttäjille tarpeellinen)

  • Ohjeistuksien ajantasaisuus ja päivittäminen palvelun päivittämisen yhteydessä

  • JUSTUS-lomake pääosin kuitenkin selkeä

  • Voisiko ohjeistus olla erillinen ohje rivikäyttäjille ja pääkäyttäjille? Mahdollisesti muualla kuin Eduuni-wikissä.


Organisaatio ja pääkäyttäjät

  • Onko päävastuu julkaisun tallentamisesta pääkäyttäjällä vai rivikäyttäjällä? Mitkä asiat kuuluvat kenenkin vastuulle?

  • Tarvitseeko julkaisuja tarkistaa tai muokata paljon ensimmäisen tallennuksen jälkeen?

  • Pääkäyttäjien tarkastamis- ja hyväksymisprosessi tarpeellista monessa organisaatiossa virheiden välttämiseksi

    • rivikäyttäjillä ei tarpeeksi tietoa/osaamista, jotta voisivat tehdä valinnan, mihin julkaisun tiedot menee (Theseus, Juuli, VIRTA…)

  • Pääkäyttäjille ohjeistusta tarvitaan mahdollisimman paljon

  • Rinnakkaistallennukset → pääkäyttäjän tarkistettava tiedostot ja lisätä esim. alkusivut ja tarkistaa kustantajan luvat ym.

  • Tietojen julkisuus

  • Tiedostojen syöttäminen myös JUSTUS-palveluun

  • Kaksivaiheisuus oleellista: rivikäyttäjä toimittaa perustiedot ja dokumentin, pääkäyttäjä täydentää, tarkistaa



  • No labels