Paikka: Meritullinkatu 10, Kultakabinetti

Aika: ma 3.6.2019 klo 13-15

Osallistujat

• Jukka Haapamäki, OKM (puheenjohtaja)
• Matti Kajaste, OKM
• Hanna-Mari Puuska, CSC
• Mari Ketola, CSC (sihteeri)
• Tiina Strengell, CSC
• Kalle Korhonen, Koneen Säätiö
• Tomi Lintonen, Alkoholitutkimussäätiö
• Reino Viita, Suomen Akatemia
• Soile Ollila, Business Finland
• Walter Rydman, CSC
• Liisa Suvikumpu, Säätiöiden ja rahastojen neuvottelukunta
• Ulla Koski, Helsingin Sanomain Säätiö
• Minttu Jaakkola, Nesslingin säätiö
• Anna Herlin, Tiina ja Antti Herlinin säätiö

Muistio

1.Kokouksen avaus ja asialistan hyväksyminen

2. Edellisen kokouksen muistio tiedoksi

3. Tilannekatsaus

• CSC:n kuulumiset
  • Tavoitellaan sopivaa määrää rahoittajia liittymään syksyn aikana, jotta ensimmäiset osallistujat toisivat konkretiaa myös liittymistä harkitseville (n.10-20).
  • Myös ruotsinkieliset infosivut tutkimustietovarannosta valmisteilla (sisältää myös hanketietovarantoesittelyn)
• Rahoittajien kuulumiset
  • Keskusteluja käyty järjestelmätoimittajien kanssa. Toivotaan, etteivät kustannukset nousisi liian korkeiksi, ettei tämä jarruttaisi rahoittajien liittymistä hanketietovarantoon.
  • Suomen Akatemiassa suunniteltu generaattoria, joka tunnistaisi hakemusten aiheita/avainsanoja ja tekisi luokittelua. Tämäntyyppistä tunnistusta voisi hyödyntää myös tutkimustietovarannossa ja/tai laajemmin rahoittajien piirissä luokittelemaan rahoituksia aihealueittain.
• Yhteys Aurora-tietokantaan (ks. Tutkimustietovarannon ohjausryhmän kokous 3.6.2019; Liite 5b)
  • Suunnittelutyö jatkuu tutkimustietovarantotiimissä.
  • Rahoittajan kannalta olisi hyvä, ettei tietoja joutuisi ainakaan päivittämään kahteen paikkaan. (otetaan huomioon suunnittelussa)

4. Tutkimustietovarannon portaalin kehitys

• tilanne, aikataulu
• keskustelua:
  • Tulossa myös nimikilpailu ja muuta viestintää syksyllä.
  • Tavoitteena on, että portaali avautuu 2020 alussa. Ensimmäisenä näkyvissä julkaisu- ja hanketiedot → tavoite, että myös hanketietoja useammalta rahoittajilta näkyvillä. Määritellään esim. viimeinen päivä, johon mennessä hanketiedot tulee olla tietovarannossa, jotta näkyvät portaalin ensimmäisessä julkaisuvaiheessa (+tiedotus tästä hyvissä ajoin).
  • Tiedonlouhinta ja sanapilvityyppiset ratkaisut mahdollisesti parantamaan hakua
  • Onko hankkeen tila (käynnissä/pättynyt) hankala, kun loppupäivämääriä ei välttämättä ole tiedossa? → Voi olla ainakin yksityisten rahoittajien kannalta hankala, sillä harvoin tiedetään, kuinka pitkään hanke todellisuudessa kestää. Jotain päättelyä voisi tehdä 1-vuotisista ja 3-vuotisista apurahoista, mutta ei ehkä relevanttia määritellä hankkeita käynnissä oleviksi ja päättyneiksi.
  • Alkamisvuosi on hyödyllinen. Voisi olla hyvä niin, että suodattimessa voisi valita jonkin aikajakson, eikä tarvitsisi valita kaikkia vuosia yksitellen.

5. Yhteisrekisterinpitäjyys

• Sopimus on valmis ja sitä voidaan alkaa allekirjoittaa. OKM miettii allekirjoitusprosessin. (liite)
• Edetään siten, että allekirjoitetaan ensimmäisten kanssa, jonka jälkeen laajempi tiedotus yhteistyössä SRNK:n kanssa, että nyt mahdollista.
• Käännetään sopimus ruotsiksi (CSC huolehtii).

6. Tutkimustietovarannon hallintamalli

• Hallintamallin tarkoitus ja luonnoksen esittely
• Hallintamalli toimii ohjedokumenttina tietovarannon eri osapuolille.
• Osana hallintamallia Rahoituspäätöstiedot (luonnos)
  • Muutetaan kohtaa "Rahoittaja vastaa tietojensa oikeellisuudesta..." samaan muotoon kuin yhteisrekisterinpitäjyyssopimuksessa:

    4.2 Rahoittaja vastaa luovutettavien tietojen keräämisestä ja niiden luovuttamisesta sen sisältöisinä, joina ne rahoittajalla ovat.

  • Lisätään luku hanketietovarantoon liittymisestä.

7. Muut asiat

• Tiedoksi webinaari säätiöille ja rahastoille 26.8. klo 14. Lisätietoja tulossa Säätiöiden ja rahastojen neuvottelukunnalta ja CSC:ltä myöhemmin.

8. Kokouksen päättäminen

• Kokous päätettiin, ja kokous oli viimeinen tällä ryhmällä.