Paikka: Meritullinkatu 10, Väinämöinen

Aika: ke 30.1.2019 klo 13-15


Osallistujat

  • Jukka Haapamäki, OKM (puheenjohtaja)
  • Matti Kajaste, OKM
  • Hanna-Mari Puuska, CSC, este
  • Mari Ketola, CSC (sihteeri)
  • Tiina Strengell, CSC
  • Kalle Korhonen, Koneen Säätiö
  • Tomi Lintonen, Alkoholitutkimussäätiö
  • Reino Viita, Suomen Akatemia
  • Soile Ollila, Business Finland
  • Yrjö Palotie, Paulon Säätiö, este, Risto Renkonen, Paulon Säätiö, este
  • Walter Rydman, CSC
  • Liisa Suvikumpu, Säätiöiden ja rahastojen neuvottelukunta
  • Jaana Valkokallio, TEM, este
  • Ulla Koski, Helsingin Sanomain Säätiö
  • Minttu Jaakkola, Nesslingin säätiö, este
  • Anna Herlin, Tiina ja Antti Herlinin säätiö, este


Muistio

KOKOUSMATERIAALI


1.Kokouksen avaus ja asialistan hyväksyminen

  • Asialista hyväksyttiin.


2. Edellisen kokouksen muistio tiedoksi.

  • Katsottiin edellisen kokouksen päätösasiat ja hyväksyttiin muistio.


3. Tilannekatsaus

    • Kuulumiset marraskuun hanketietovarantoseminaarista ja kuinka tämän jälkeen on jatkettu (Liittyminen tutkimustietovarantoon ja tiedejatutkimus.fi-sivustolle -sivu)
    • Tutkimustietovarannon kehitys 2019 (ks. kokousmateriaali)
    • Ajankohtaisia kysymyksiä:
      • Kysymys suurempien tutkimusprojektikokonaisuuksien mallintamisesta tietovarannossa (jos yksirahoituspäätös on isomman projektin osahanke): Todettiin, ettei säätiöillä ole kovin systemaattisesti tietoa siitä, liittyykö rahoituspäätös johonkin suurempaan projektiin. Tällainen tieto saattaa olla mukana esim. kuvaustekstissä. Tieto rahoituspäätösten linkittymisestä toisiinsa voisi tulevaisuudessa tulla tutkimustietovarantoon esim. tutkimusorganisaatioiden suunnasta, joissa useat rahoituspäätökset mahdollisesti mäpätään samaan projektiin kuuluvaksi. Tutkimustietovarantotiimi selvittää tätä. Lisäksi keskustelussa nostettiin esiin yhtenä esimerkkinä MMM:n Hankehaavi-palvelu, joka kokoaa tietoa luonnonvara-alan tutkimusprojekteista juurikin tutkimusorganisaatioiden suunnasta.
      • Toistaiseksi esim. yliopiston väitöskirjarahoitus ei tule näkyviin hanketietovarantoon, mutta tätäkin voisi selvittää, kuinka tutkimusorganisaation rahoituspäätökset tuotaisiin mukaan.
      • Kerätäänkö tietovarantoon rahoituspäätöstietoja aiemmilta vuosilta? →  Toistaiseksi vain siitä ajankohdasta lähtien, kun päätös hanketietovarantoon liittymisestä tehdään (esim. päätökset vuodesta 2019 alkaen). Kuulostellaan vanhempien tietojen tarvetta ja tarkastellaan asiaa myös tietosuojanäkökulmasta. Kommentoitiin, että voisi olla hyödyllistä ainakin sellaisten hankkeiden osalta, jotka ovat alkaneet jo aiemmin ja joille myönnetään nyt jatkorahoitusta.

4. Tutkimustietovarannon portaalin kehitys

    • Käytiin läpi, missä mennään ja miltä luonnokset näyttävät.
    • Keskustelussa nousi esiin seuraavaa:
      • Asettelun, navigaation ja visuaalisen ilmeen työstämistä jatketaan. Toistaiseksi visuaalista ilmettä tehty CSC:n sisällä.
      • Nähdäänkö uutisfeedi tarpeellisena sivustolla? Kenen uutisia näytettäisiin? Mikä on ajatus taustalla? Toisaalta uutiset tuovat jatkuvasti päivittyvää sisältöä sivulle ja tekevät sivusta dynaamisen. Vaihtoehtoisesti voisi ajatella myös esim. "viimeksi tuodut rahoituspäätökset" tms. päivittyvää laatikkoa. Jos uutisfeedi tehdään sivustolle, voisi tehdä käyttäjäanalyysia sen klikkauksista ja jos käyttö onkin vähäistä, miettiä mahdollisesti muita vaihtoehtoja. Katsottiin, että kokeilemalla on hyvä lähteä liikkeelle.
      • Tiede-sanaa pidettiin hyvänä nimessä. Toisaalta suomentiede tuo mieleen kansantieteen ja toisaalta koetaan jokseenkin kansallishenkisenä. .fi-pääte riittänee viittaamaan Suomeen. Kuinka kieliversiot, esim. vetenskap.fi? Tarkistetaan. "Suomitutkii" vaihtoehdossa aktiivinen sävy. Englanniksi puhuttu research.fi vaihtoehdosta. Nimestä jatketaan keskustelua, ja todennäköisesti järjestetään äänestystä ainakin TUHA-seminaarissa (TUHA = Tutkimuksen tuen ja hallinnon verkosto). Aiheesta voisi myös twiitata.
      • Visioitiin, että sivustolla voisi olla esim. visualisointeja, jotka olisi helposti twiitattavissa tai muuten viestittävissä (#käyttötapaus).
      • Kuinka aktivoidaan ja viestitään tiedeyhteisön suuntaan? Viimeistään hyvissä ajoin ennen portaalin julkaisua tehtävä viestintäsuunnitelma.

5. Hanketietovarannon tietojen julkaiseminen ja liikkuminen

6. Tietosuoja-asiat ja yhteisrekisterinpitäjyys

    • Luonnosehdotus sopimukseksi keskustelua varten (liite)
    • Tulevaisuudessa on mahdollista, että laki tulisi korvaamaan sopimuksen, mutta tämä ei ole varmaa, joten toistaiseksi edetään sopimuspohjaisesti.
    • Tietojen yhdistely (tutkimustietovarannon yksi tavoite), on sopimuspohjaisessa tilanteessa haastavaa - laki voisi helpottaa myös tätä toiminnallisuutta.
    • CSC viimeistelee yhteisrekisterinpitäjyys-sopimuksen yhdessä ministeriön kanssa, jonka jälkeen se toimitetaan kommenttikierrokselle rahoittajaryhmälle.
      • Aikataulua: viimeistelyt valmiina helmikuun puolenvälin paikkeilla, minkä jälkeen kommenttikierrokselle, jotta olisi maaliskuussa käytössä rahoittajilla esim. hallitukselle esiteltäväksi. Tällöin yleislinjat kunnossa, mutta pieniä muokkauksia olisi ok vielä tehdä.
      • Tehdään myös kieliversiot, sopimuksesta ainakin suomen lisäksi sv.
      • Henkilötietolausekkeista myös en-versiot.

7. Hanketietovarannon kehitys ja hallinta jatkossa

    • Sovittiin, että ryhmä kokoustaa vielä kerran. Seuraava kokous ma 3.6.2019 klo 13-15.
    • Pienempää kehitystä voidaan tehdä tutkimustietovarannon puitteissa.
    • Myöhemmin jatkettaisiin mahdollisesti vapaaehtoisella käyttäjäfoorumilla (seminaari, verkkotapaaminen tms. noin kerran puolessa vuodessa). Keskustellaan tästä kesäkuun kokouksessa.

8. Muut asiat

  • Tiedoksi Ke 17.4. 13-16 SRNK:n Säätiöiden tutkimusrahoitusfoorumi Kasarmin saleissa (lisätietoa tulossa)


9. Kokouksen päättäminen


  • No labels