Aika: ma 6.6.2022 klo 14-15
Tallenne: https://kannu.csc.fi/s/mee4yTHzgF49FLA
Wikimerkintä: https://wiki.eduuni.fi/x/CQY5E
Asialista
- Tilaisuuden avaus
- Palvelun demoversion esittely
- Palvelun käyttöönotto ja ohjeistus
- Kehityksen aikataulu ja tuotantoonvienti
- Aikaa kysymyksille ja keskustelulle
- Tilaisuuden lopetus
Esityskalvot: Justus_aktiviteetit_käyttöönotto_2022_06_06.pdf
Muistio:
Kysyttiin mitä pitäisi tehdä sellaisille julkaisuille, jotka tutkijat ovat tallentaneet julkaisupuolelle tilakoodia 3 varten, mutta jotka sopisivat aktiviteetteihin, pitäisikö pääkäyttäjän olla hyväksymättä julkaisuja ja odottaa kunnes voi kirjata aktiviteetteihin? Vastattu, että riippuu tapauksesta, onko sopiva myös julkaisupuolelle. Ei tarkemmin ohjeistettu vastaavia tapauksia varten. Aktiviteettien näkyminen tiedejatutkimus.fi:ssä odottaa ainakin loppuvuoteen asti, joten tutkijan kannalta varmaankin mielekkäämpää saada jo nyt näkyviin julkaisupuolella. Mahdollisesti myöhemmin päällekkäisyyksiä voi poistaa. Todettu, että ohjeistuksissa voisi olla myös hyvä huomioida että jotkut julkaisupuolelle tarjottavat julkaisut voivatkin kuulua aktiviteetteihin.
Kysyttiin voiko pääkäyttäjä vaihtaa roolia ns. tutkijarooliin, jos haluaa tarkastella omia aktiviteettejään. Vastattu, että ei ole ainakaan nykyisen toteutuksen ja suunnitelman mukaan mahdollista. Pääkäyttäjä voi kuitenkin tallennettujen aktiviteettien haussa suodattaa vain omat aktiviteettinsä.
Kysyttiin tuleeko aktiviteeteille tiedejatutkimus.fi:hin oma osionsa, kuten nyt näkyy osiona "tulossa". Vastattu, että nykyisen suunnitelman mukaan tulossa ainoastaan tutkijoiden profiilinäkymiin.
Kysyttiin miten tutkija joka työskentelee kahdessa eri organisaatioissa, joista vain toinen Justus-asiakas, voi kirjata aktiviteettejään Justukseen. Vastattu, että käyttäjän Justus-organisaatio tulee automaattisesti aktiviteetin tietoihin, eikä tietoa voi muuttaa. Tutkijan ei siis tulisi kirjata Justuksen kautta sellaisia aktiviteettejä, jotka eivät kuulu tutkijan Justus-affiliaatiossa tekemään työhön. Aktiviteeteille voi kuitenkin ilmoittaa toisen liittyvän organisaation. Muissa tapauksissa aktiviteetti kirjattava toisen organisaation tutkimustietojärjestelmän kautta, tai vaihtoehtoisesti katsoa olisiko mahdollista lisätä ORCID-profiilin kautta. Todettu, että tämä tarpeellista korostaa ohjeistuksessa.
Kerrottiin että palvelu tulee saataville fi, sv ja en kieliversioina.
Toivottu apua tutkijoiden motivoimiseen aktiviteettitietojen kirjaamiseksi. Todettu, että ohjeituksessa voidaan pyrkiä hyötyjen listaamiseen avulla motivoimaan tutkijoita, mutta organisaatioiden vastuulla tutkijoiden tavoittaminen ja organisaatiokohtainen ohjeistus ja motivointi.
Päätetty, että palvelu viedään tuotantoon vasta lomien jälkeen jotta organisaatioissa ehditään myös varautumaan oman henkilökunnan ohjeistamiseen. Yhteyshenkilöille ilmoitetaan kun palvelu testattavissa Justuksen demolla. Tuotantoonviennin tarkempi aika sovitaan myöhemmin yhdessä. Kaikille Justus-organisaatioille ilmoitetaan kun palvelu on tilattavissa myös muille.
Kutsu
Jakelu: Justus tutkimusaktiviteettien tallennuspalvelun tilanneiden organisaatioiden yhteyshenkilöt
Aihe: Justus tutkimusaktiviteettien tallennuspalvelun käyttöönottotilaisuus 13.5.2022
Hei,
Järjestämme perjantaina 13.5.2022 klo 10-11 käyttöönottotilaisuuden Justuksen uudesta tutkimusaktiviteettien tallennuspalvelu -lisäosasta. Tilaisuudessa käydään tarkemmin läpi uuden palvelun ominaisuuksia. Varaamme myös aikaa keskustelulle ja kysymyksille.
Ilmoitamme kun palvelu on testattavissa Justuksen demolla, ja toivomme, että mahdollisimman moni ehtisi tutustumaan palvelun toiminallisuuksiin ennen käyttöönottotilaisuutta.
Tilaisuus pidetään Zoom-etäkokoushuoneessa https://cscfi.zoom.us/j/65836705136. Tilaisuuden tarkempi agenda päivitetään lähempänä wikisivulle https://wiki.eduuni.fi/x/CQY5E. Tilaisuudesta tulee myöhemmin saataville tallenne.
Voitte lähettää kysymyksiä myös etukäteen osoitteeseen justus@csc.fi.
Tervetuloa!
Ystävällisin terveisin JUSTUS-tiimin puolesta,
Minna Ala-Mantila
Projektipäällikkö
+358 50 448 3598
minna.ala-mantila@csc.fi